Porqué la mayoría de las cartas de cubierta de la
recepcionista de la muestra no le conseguirán en la puerta
Mucha gente que está buscando a recepcionista
de la muestra que carta de cubierta pudo ir en línea o a un poco de
libro y saca simplemente una carta, un corte y una goma él, y piensa
que ella está a través. Nada podía ser más futuro de la
verdad. El hecho es que cada trabajo, de la recepcionista al
CEO, requiere que el individuo haga un caso fuerte y convincente que
él o ella haga las habilidades necesitar para solucionar los
problemas de esa posición. En última instancia, este caso
será hecho en la entrevista, y la carta de cubierta bien-escrita es
la mejor - y generalmente solamente - manera de conseguir esa
entrevista.
Los problemas con una carta de cubierta de la recepcionista de
la muestra que usted encuentre en alguna parte son iguales para
cualquier otra carta de cubierta de la muestra sacada del Internet o
un libro. En el primer lugar, por sus mismas cartas de la
muestra de la definición sea genérico. Los programas de
escritura de éstos muestrean a recepcionista que las cartas de
cubierta no saben cualquier cosa sobre su experiencia, sus
habilidades, su motivación, su cualquier cosa. Esperar tan que
puedan hacer el caso que usted, persona específica, es la mejor
opción para solucionar el problema de negocio específico de una
compañía específica es absurdo.
El segundo problema es que son usados en exceso y overplayed.
Si un encargado que emplea trabaja para cualquier negocio
clasificado en todos es probable que él o ella vea literalmente
millares de cartas de cubierta de la recepcionista de la muestra en
cualquier año dado. Las ocasiones son buenas que él o ella ha
visto ya la misma carta de cubierta de la muestra que usted está
enviando o uno apenas como él un par de épocas ya. Comenzando
su trabajo busque con un documento que diga básicamente "hola.
Soy un unoriginal, la persona perezosa que es incapaz de
expresarse "es individualmente apenas una manera elegante o eficaz de
comenzar a formar un lazo con el encargado que emplea.
Opinión justa no para muestrear cartas de cubierta de
la recepcionista
Por éstos y otras razones, la mejor línea de
conducta es pasar encima de las cartas de cubierta de la recepcionista
de la muestra y escribir simplemente sus el propios.
Afortunadamente, con un mínimo de dirección, esto es una
tarea fácil de lograr.
En este pedazo, pasaremos a través de los elementos de la
letra de cubierta bien escrita de la recepcionista y veremos un
ejemplo de cómo eso se pudo poner en ejecucio'n para un buscador de
trabajo hipotético de la recepcionista.
Para cualquier carta de cubierta, la primera cosa para
conseguir la derecha es el nombre de la persona a quien usted lo está
enviando y de sus detalles del contacto. Enviando una letra con
marcas de un nombre deletreado mal o del direccionamiento usted mira
unprofessional antes de que incluso comiencen a leer. En cuanto
a enviar una letra que comience con "a quien pueda interesar" o
"Sir/Madam," olvídese de él. Piense por un segundo de cómo
usted trata el correo que viene a su casa tratada al "residente" y
usted conjeturará rápidamente cómo los encargados que emplean
tratan este tipo de correspondencia.
¿Una vez que usted tenga la derecha conocida, entonces qué?
Consígale fuerte comenzada
Es generalmente una buena idea comenzar con un
título que deje a programa de lectura saber qué está sucediendo de
una manera que conteste a la pregunta "cuál está en esto para mí?"
que el encargado que emplea tiene invariable cuando él o ella
se sienta abajo para pasar a través de cartas de cubierta.
"la NUEVA OPORTUNIDAD de las BÚSQUEDAS EXPERIMENTADAS de la
RECEPCIONISTA DE BRILLAR" logra esto agradable, y usted podría hacer
mucho peor que ponerlo abajo como su abrelatas.
Después, usted desea seguir esto para arriba con un párrafo
que explica el problema de negocio que suponen la recepcionista
solucionar. Esto permite que usted establezca su credibilidad,
así como implica que usted está entrando la búsqueda del trabajo
que busca una manera de hacer el trabajo que una compañía necesita,
para recoger no simplemente una cheque... una diferencia sutil,
solamente muy verdadera en muchas mentes del encargado que emplea.
Aquí está una muestra de cómo esto pudo ser lograda:
"estoy escribiendo para ponerme adelante para la posición de
la alto-visibilidad de la recepcionista para su compañía.
Traeré un nivel del profesionalismo, del conscientiousness y
de la buena voluntad de aprender que esta posición de la
responsabilidad merece. Aunque algunos pudieron considerar la
posición de la recepcionista para ser relativamente trivial, creo que
satisface varios papeles importantes de una compañía que requieran
la clase de seriedad que he traído al trabajo para mi carrera
entera."
el "primer y primero, el deber de una recepcionista debe
impeccably realizar los deberes específicos del saludo y de la
llamar-expedicio'n de la posición, y he hecho constantemente apenas
eso para mi historial de trabajo entero detrás del escritorio de la
recepcionista. Creo, sin embargo, que los deberes de la
recepcionista van más allá de llamadas simplemente que encaminan e
incluyen muchos importantes, si cosa intangible, los trabajos."
"para muchos visitantes o llamadores a un negocio, la
recepcionista proporciona a la primera impresión que llevan con ellos
en su primera reunión. Por esa razón intento mantener los
niveles más altos del profesionalismo y de la eficacia sobre una base
diaria. Dentro de la compañía también, la recepcionista
está sola en que él o ella es el único empleado que el resto de los
empleados obran recíprocamente con encendido una base regular y
diaria. Consecuentemente, la actitud que una recepcionista trae
trabajar, es bueno o malo, se puede separar fácilmente a través de
la oficina entera. Ése es porqué he procurado utilizar mi
posición de la visibilidad para ser una fuente del cheerfulness y de
la amistad para levantar la moral para la oficina entera."
La autorización, ahora lo prueba a mí
Ahora que usted ha establecido usted sabe qué
necesita ser hecho, la pregunta que debe ser contestada es si usted
puede hacerlo. Para contestar a esta pregunta, usted necesita
proporcionar a la prueba, en la forma de educación, de entrenamiento
y especialmente de experiencia del trabajo. El el más
específico y tangible usted puede conseguir, el mejor y convenciendo
su caja es.
"mis tres años de la experiencia me hacen satisfecho
únicamente a realizar estos deberes para su organización.
Durante mi tiempo como recepcionista, he trabajado en dos
ambientes muy diversos de la oficina que me han dado una amplia
variedad de experiencia para traer a su compañía. En mi
primera posición, trabajé en un firme muy grande e hice
extremadamente perito en el tratamiento o eficiente que una oficina
ocupada requiere de su recepcionista. En una posición más
reciente, trabajé en una firma más pequeña e hice más
experimentado en los servicios individualizados que podría
proporcionar a los visitantes de la oficina, cliente y empleados
firmes. Estaba en esta posición que comencé a educar mismo en
los detalles de la compañía y los servicios y los deberes a que cada
miembro del equipo proporcionó. Esto permitió que funcionara
más con eficacia como una fuente de la información para los
llamadores sobre con quiénes necesitaron hablar, así como hecho me
más capaz de asistir a los empleados firmes en la terminación de sus
deberes."
Dure pero no lo menos, tiro en una sentencia o dos que muestre
que usted goza realmente del trabajo. Dado una opción entre
dos candidatos idénticos, el encargado que emplea elegante elegirá
el que es entusiástico y tiene una actitud positiva sobre la
posición. Este elemento, a propósito, es uno que la mayoría
de las cartas de cubierta de la recepcionista de la muestra nunca
piensan para agregar.
"gozo del paso y de la ocasión rápidos de aprender sobre un
negocio que el ser recepcionista ofrezca."
Ahora pregunte la entrevista que usted desea.
"miro adelante a compartir mi entusiasmo para esta oportunidad
con usted en la primera oportunidad. Llámeme por favor en
555-345-6789 de modo que poder instalar una cita a la reunión en
persona."
P.S. Utilizan la arma secreta
Como golpeador final, pegue un P.S. en el
extremo de la carta. Por una cierta razón, los ojos de la
gente tienden para ser trazados a éstos como los imanes así que son
una manera fácil de asegurarse de que por lo menos una porción de su
carta está leída. El cerciorarse de el P.S. incluye una
cierta clase de referencia a las calidades que le hacen capaz de
solucionar el problema de negocio que la posición necesita solucionar
vueltas este vistazo rápido en un deseo de leer el resto de la carta.
P.S. La semana próxima es un rato determinado bueno
para mí de satisfacerle en su oficina y odiaría faltar esa
oportunidad de explicar en más profundidad el conscientiousness que
traería a la posición. Si no he oído detrás de usted por el
miércoles próximo, seguiré con una llamada telefónica rápida para
ver si usted tiene algunos minutos en su calendario a hablarme.
Antes de que usted envíe la letra apagado, sea seguro darle
una sesión de edición que corrige y completa. Apenas no
ejecute el cheque del spell-check y de la gramática y no lo deje ir
en eso. Pase un poco funcionamiento del tiempo para hacer la
dicción y el sintaxis naturales, fluyendo, ocasional e inteligente.
Una buena manera de hacer esto es leerlo hacia fuera
ruidosamente. Típicamente, esto expone los elementos torpes,
overformal o extraños del sonido en lo que usted ha escrito.
Si usted realmente desea ser seguro enviar su mejor letra, pida
que algún otro la lea para usted o escuchar usted léala hacia fuera
ruidosamente.
¡No esté sorprendido, aunque, si son así que impresionado que
desean utilizarla para una carta de cubierta de la recepcionista de la
muestra para sí mismos!
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