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AMY SMITH
Calle De 123 Cañerías • Atlanta, Georgia • 30339
Casero: (555) 555-1234, célula: (555) 555-1235 asmith@sample~resume.com

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Objetivo:   Busque la posición de la ayudante del ejecutivo del alquiler de coches

RESUMEN:   Profesional notable talentoso del alquiler de coches con sobre cuatro años de experiencia en proporcionar a la ayuda administrativa para el President/CEO y al equipo ejecutivo de la gerencia en la industria del alquiler de coches para maximizar eficacia y eficacia totales.

Resumen de calificaciones
  • El conocimiento y la capacidad fuertes de utilizar con eficacia programas estándares del software del mobiliario de oficinas y por ejemplo sobresalen, MS palabra.
  • Habilidad notable en PowerPoint, acceso, perspectiva 2000.
  • Conocimiento profundo de las prácticas de la oficina, de los procedimientos, de la clasificación y de los sistemas de información estándares.
  • Habilidad excepcional en la gramática, la puntuación, y el deletreo ingleses.
  • Capacidad profundizada de visualizar un acercamiento del equipo a la solucion de problemas y/o a la resolución.
  • Capacidad infrecuente de contribuir a un ambiente positivo total del equipo usando métodos apropiados y eficaces de la comunicación.
  • Capacidad inmensa de entender y de realizar instrucciones escritas y orales del complejo y de funcionar eficientemente el sistema de teléfono, las máquinas de FAX, los ordenadores, las copiadoras, y la desfibradora de funcionamientos múltiples.
  • Capacidad fuerte a la multi-tarea y al trabajo con eficacia dentro de timelines terminantes.
  • Las habilidades interpersonales y de las comunicaciones excelentes y la capacidad al trabajo fuerte y se comunican con eficacia con una variedad amplia de empleados, de vendedores, de clientes, y del público en general.
  • Habilidades de organización fuertes, capacidades el solucionar de problema y atención meticulosa al detalle.
  • Capacidad sana de ocuparse de interrupciones frecuentes sobre una base regular.

Experiencia Profesional

Metro Car Rental Service Inc., Minneapolis, Manganeso
2000 - Presente

Ayudante Ejecutiva
  • Mantenga el calendario del director ejecutivo, fije las citas y resuma a director ejecutivo cada día en el horario.
  • Arregle el recorrido para el director ejecutivo incluyendo compra y arregle los boletos de línea aérea, y las reservaciones del hotel.
  • Cree y mantenga el horario para todos los viajes, incluyendo reuniones, la logística, y los acontecimientos.
  • Maneje el email Inbox del director ejecutivo defendiendo todo el correo entrante, decidiendo cómo lo más mejor posible encaminar ciertas preguntas y preguntas, y responder a los mensajes seleccionados.
  • Maneje todos los aspectos de la distribución de las tarjetas del día de fiesta anual.
  • Responda a las llamadas entrantes y a las peticiones.
  • En la ausencia ejecutiva de los directores, asegúrese de que las peticiones la acción o la información estén retransmitidas al miembro apropiado del personal.
  • Ordene y mantenga el sistema de ficheros eficiente para la oficina del director ejecutivo, incluyendo ficheros del tema, del suspenso, del índice y/o de la referencia cruzada.
  • Mantenga el presupuesto del director ejecutivo y sirva como enlace al departamento de finanzas en ediciones del presupuesto.
  • Maneje y asegure el pago oportuno de todas las facturas relacionadas el director ejecutivo.
  • Mantenga la base de datos para el director ejecutivo, incluyendo incorporar nuevos contactos, poniendo al día informes de los contactos, y el ejecutarse.
  • Componga la correspondencia rutinaria en propia iniciativa o de las pequeñas notas o de las instrucciones orales, refiriendo a otras fuentes para la información detallada.
  • Ensamble los materiales o los informes para la distribución.
  • Prepare los informes donde la información se puede recopilar de varias fuentes o puede ser difícil de ordenar o de compilar.
  • Corrija el trabajo y los expedientes y los informes pulsados o impresos del cheque para la exactitud gramatical de la construcción, de lo completo, administrativa, aritmética, y el pulsar, y para la conformidad con estándares e instrucciones especiales establecidos.
  • Pulse los bosquejos y los documentos acabados de una variedad de material de las instrucciones escritas y verbales, que incluyen las cartas, los memorándums, los avisos, los expedientes, los informes, y el otro material.
  • Cree, maneje y corrija todo el contenido en la colección del director ejecutivo de slideshows y de presentaciones.
  • Proporcione a la ayuda al director ejecutivo antes y durante de la cumbre anual.
  • Acto como enlace entre la oficina del director ejecutivo y otras organizaciones.

Educación

Soltero del grado de la ciencia en la administración del negocio
Universidad de Nueva York, NY (2000)






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