Cómo las cartas de cubierta de la oferta persuaden y
convencen
Una carta de cubierta de la oferta es un
híbrido entre dos formas de escritura del negocio. El primer
es la oferta. Puesta simplemente, una oferta es una tentativa
de informar y de persuadir al programa de lectura hacer algo.
Si debe financiar un programa, para comprar mercancías o
servicios, o para confiarlos simplemente a una línea de conducta,
cada oferta contiene los elementos dominantes que deben estar
presentes tener una ocasión de persuadir al programa de lectura.
En una cáscara de nuez, estos elementos están lo que hará el
programa de escritura de la carta, cómo él o ella se prepone
hacerla, cuando, y cuánto costará. El segundo es la carta de
cubierta, que se piensa para persuadir al programa de lectura emplear
el remitente de la carta. Las cartas de cubierta, aunque más
específicas en contenido al empleo, contienen más o menos los mismos
elementos, así que préstese bien a una síntesis con la oferta para
formar una carta de cubierta de la oferta.
Un ejemplo de cuando una carta de cubierta de la oferta pudo
ser apropiada sería si el buscador de trabajo no está buscando una
posición a tiempo completo con la compañía apuntada, pero en lugar
de otro está interesado en venir a bordo para una asignación
específica o una tarea como un contratista o freelancer. En
este caso, el programa de escritura necesitará muy ser enfocado en su
o su carta de cubierta de la oferta para persuadir la blanco para
emplear lo o la para solucionar un solo problema o conjunto de
problemas de una manera rentable y oportuna.
Secretos a la carta de cubierta eficaz de la oferta
Naturalmente, el primer paso de progresión
hacia escribir una letra de cubierta eficaz de la oferta es hacer la
investigación necesaria sobre todos los muchos aspectos que el
programa de escritura necesita considerar. Estos aspectos
incluyen, pero no se limitan también, toda la información relevante
sobre el recipiente de la carta, la naturaleza del ambiente o de la
situación que el recipiente está trabajando adentro, la naturaleza
del problema o de la edición que el programa de escritura espera
solucionar, la historia del programa de escritura, el fondo de la
edición o problema y se han hecho qué esfuerzos anteriores de tratar
la edición.
¿Durante esta investigación, es muy provechoso que el programa
de escritura caminar lejos desde su propio punto de vista y procure
ver cosas de la perspectiva del fabricante apuntado del encargado que
emplea o de decisión? Que ha sido el fabricante de decisión
tasked o ha decidido a solucionar un problema determinado que está
más allá de sus o sus capacidades de dirigir eficientemente.
Él o ella está bajo presión de solucionar ese problema en el
el mejor, más rentable, la manera más completa y más rápida.
Además, el fabricante de decisión puede esperar ser sostenido
responsable de cualquier decisión él o ella toma para solucionar
este problema. Qué el fabricante de decisión necesita
sentirse cómodo confiando la responsabilidad (y el dinero) para
terminar esta tarea encima algún otro (el programa de escritura de la
carta) es el sentido que el programa de escritura de la carta entiende
la situación perfectamente y puede ser confiado en para entregar la
solución necesaria.
La investigación antes de la escritura es clave
La investigación del Internet, leyendo los
varios diarios comerciales, hablando con los miembros de esa
profesión e iguala entrevistarse con el fabricante de decisión
apuntado directamente debe darle una idea clara sobre qué clase de
problemas él o ella está haciendo frente. Apenas pues
importante es la clase de consideraciones que deban entrar elegir una
línea de conducta. ¿Es el coste el factor que decide para el
cliente potencial o son trataron más a velocidad? ¿Han
intentado solucionar el problema en el pasado? ¿Qué métodos
utilizaron? ¿Eran esos métodos acertados o fracasados?
Una vez que usted tenga que puede la información recopilada
como lo más mejor posible usted, es hora de comenzar a hacer su carta
de cubierta a mano de la oferta.
Para conseguir la atención del fabricante de decisión
enseguida, es el mejor comenzar definiendo el problema que usted se
prepone solucionar. Este problema debe estar apenas sucede ser
el problema que el fabricante de decisión es el más en cuestión
alrededor. Si usted ha hecho su investigación y entrevistarse
con bien, el fabricante de decisión debe cabecear su o su cabeza
mientras que lee la letra de cubierta de la oferta y consigue la
sensación que usted ha leído su o su mente o quizá mirar a
escondidas en sus email.
La importancia exactamente de definir el problema en la mente
del cliente no puede ser exagerada. Considere por un segundo
cuánto usted pagaría una operación que le curó de una enfermedad
en comparación con una operación para una enfermedad que usted no
tenía. ¡Si usted puede describir claramente y exactamente el
problema las caras del fabricante de decisión, ese fabricante de
decisión debe estar en el borde de su asiento después de esta
sección, pensando a sí mismos "sí! ¡En el último!
Alguien entiende exactamente a lo que estoy haciendo frente
aquí!"
Después, usted dice el fabricante de decisión qué usted
hará para solucionar ese problema, entrando tanto detalle como usted
cree es necesario mostrar que usted entiende el problema, que usted
tiene una solución, y que usted es confidente que esta solución no
puede fallar. Apenas la indicación de la solución no es
bastante sin embargo. Su carta de cubierta de la oferta
necesita decir cómo usted la pondrá en ejecucio'n, dando acciones
específicas que usted tomará. Apenas cómo profundamente los
detalles y los específicos usted entra variará sobre una base del
caso-por-caso. La cosa más importante es que usted transporta
bastantes específicos para asegurar al programa de lectura que usted
tiene un plan definido, basado en una fundación firme del
conocimiento y de la capacidad.
¿Usted Ha considerado Todo?
Además, usted necesitará mostrar que usted haya
pensado con cada eventualidad para cuando usted pone esta solución en
ejecucio'n. Proporcione a la evidencia de los métodos de
medida que usted utilizará determinarse si su solución está
trabajando. Escriba sobre líneas de conducta que usted tomará
si hay problemas o una necesidad de ajustar la mediados de-puesta en
pra'ctica. Recuerde, qué el responsable desea hacer sobretodo
debe dar este problema apagado alguien que puede solucionarlo, con la
confianza que será tomado cuidado de más o menos automáticamente.
Qué el fabricante de decisión no desea debe ser sorprendido a
medio camino a través por una cierta clase de eventualidad imprevista
que haga a invalid de la solución.
La sección siguiente de su carta implica su credibilidad.
Por supuesto, cualquier persona puede decir que tienen una
solución y cómo la pondrán en ejecucio'n, así que su carta
necesita mostrar que usted tenga la experiencia y la capacidad para
sostener lo que usted ha propuesto. En la sección siguiente de
su carta de cubierta de la oferta, usted necesita proporcionar a la
evidencia que usted puede entregar en su solución propuesta.
Lograr esto, cualquier aspecto relevante de su fondo es juego
justo --- su educación, su entrenamiento, incluso sus intereses y
manías. Pero qué convencerá verdad a fabricante de decisión
de que usted sea legítimo capaz de la evaluación y de solucionar el
problema es su experiencia.
¿Usted ha solucionado previamente un problema similar éste en
el pasado? Si es así ése será el convencimiento del pedazo
de evidencia que usted podría producir para probarle que podría
solucionarlo otra vez. Si usted lo ha hecho varias veces, y
tiene testimonials a ese efecto de clientes y de patrones anteriores
contentos, que está digno de aún más. La evidencia del
último éxito presta credibilidad a una carta de cubierta de la
oferta de maneras que todas las teorías y creencia y suposiciones que
brillan intensamente lo ma's pueden nunca hacer. Siéntase
libre trazar paralelos entre los aspectos de los últimos éxitos y el
problema actual del fabricante de decisión. Explique cómo su
éxito en ocuparse de esas últimas ediciones le hace la mejor opción
posible para el dilema actual del fabricante de decisión que
soluciona.
Acentúe Siempre Solucionar De Problema
Recuerde, el fabricante de decisión desea
solamente tener el problema tomado cuidado de, y la paz de la mente en
saber que él o ella puede contar en usted para hacer eso.
Cualquier elemento de la duda, o el optimismo a ultranza, o las
predicciones basadas en lo que usted "espera" o "cree que" trabajará
agregan solamente a la ansiedad del fabricante de decisión.
Pasado, una vez que la carta de cubierta de la oferta hubiera
explicado porqué el programa de escritura es la mejor solución
posible al problema las caras del fabricante de decisión, la carta
debe impulsar o persuadir al programa de lectura tomar una acción
específica. Una carta de cubierta bien-escrita que convence a
conciencia a fabricante de decisión de que el programa de escritura
sea competente y digno de confianza, pero no inspira una acción hacia
el paso de progresión siguiente es inútil. En el mismo
tiempo, esperar que el programa de lectura acabe el leer de la letra
entonces que escoge encima del talonario de cheques es poco realista.
Algo, la carta debe servir para inspirar el contacto futuro, y
dejó a programa de escritura de la carta de cubierta de la oferta
refinar el suyo o su comprensión del problema del cliente y más
exactamente expreso porqué él o ella es la mejor solución a ese
problema.
Nueve veces fuera de diez, esa acción es la simplicidad sí
mismo: tome el teléfono y llame a programa de escritura para
hablar otra vez.
¡Por lo tanto, la carta de cubierta de la oferta debe terminar
con una llamada apenas a esa acción! No hay necesidad de ser
tímido o de asumir que el programa de lectura sabe qué espera de él
o de ella. Algo simple como "mí miro adelante a discutir mi
entusiasmo para este proyecto con usted en persona. Por favor
déme una llamada en 555-555-5555 de modo que poder arreglar en la
hora de satisfacer.
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