Exámenes
Guías de consulta
Indique sus resultados de la evaluación total abreviadamente encima del frente -- los "problemas serios con...," los "problemas de menor importancia solamente," "adecuado," "inadecuado y en necesidad de la atención inmediata," "adecuado a excepción de...."
Elija el arreglo más lógico para presentar resultados específicos -- por el departamento, por la mayoría al lo más menos posible significativo, por la mayoría al lo más menos posible costoso, por la disposición física, o cualquier otro fa'cil-a-siga el arreglo. No ordene su carta o nota por la orden cronológica del examen.
Bajo cada encontrar, inserte su acción recomendada para corregir o para mejorar el item, el área, o el procedimiento. Entonces siga con los detalles específicos -- generalmente cómo y porqué. ¿Por qué el problema o la deficiencia se convirtió? ¿Cómo debemos hacer la acción y/o cómo debemos nosotros prevenir los problemas futuros? Dure, bajo cada uno sección separada, mencione cualquier conexión que usted haya incluido para hacer la acción más clara.
No el vacillate entre el "adecuado" y el "inadecuado." Esta mezcla confusa de detalles hace difícil para que el programa de lectura guarde la cuenta en cómo la situación realmente está parada sin marcar una hoja de la cuenta mientras que he/she lee.
Hecho separado de la opinión. No haga las declaraciones críticas sin identificarlas como tal. Reconozca donde otros pueden discrepar.
No ponga una lista muy larga de recomendaciones en una sección separada de los resultados y no fuerce a programa de lectura ir hacia adelante y hacia atrás de la paginación a la paginación (que encuentra a la recomendación, de nuevo a encontrar, de nuevo a la recomendación) a entender y a hacer la acción recomendada. Una sección separada de los "resultados" es apropiada solamente cuando los resultados son muy largos, complicado, o en necesidad de la explicación detallada.
En exámenes muy largos, cerciórese de los títulos sean frecuentes e informativos permitir que los programas de lectura múltiples desnaten y seleccionen su campo de interés y la acción.
Cuando su correspondencia es una comunicación lateral, utilice un tono respetuoso.
