Memorándum
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TEMA: Procedimientos Mejorados de AFE
Quisiera sugerir dos mejoras en los procedimientos de la compañía para la autorización para los gastos (AFEs):
1. Los procedimientos deben requerir que AFEs sea cerrado dentro 10 días después de que la actividad ha cesado o por una fecha especificada cada mes.
2. Las estadísticas deben confirmar en la escritura que los fondos están disponibles para ser confiado a un AFE aprobado.
Se terminan estas mejoras asegurarán las estadísticas para los costes y los fondos previamente destinados release/versión. También, el cierre oportuno mejorará la exactitud de los expedientes, porque todos los partidos todavía estarán disponibles para contestar a preguntas sin resolver. En segundo lugar, la confirmación escrita del servicio de contabilidad (posiblemente a través de una línea adicional de la firma en la forma de AFE) se comunicará a la gerencia que los fondos están disponibles. La confirmación escrita también alertará estadísticas para comenzar a acumular contratos así que las facturas pueden ser procesadas rápido.
En última instancia, este procedimiento debe prevenir los sobrantes del presupuesto.
