Memorándum
: Todos los Empleados
DE:
FECHA:
TEMA: Intervención de la lista aprobada de los vendedores
Resultados
Por lo menos 20 por ciento de los vendedores usados actualmente por Sedco no están en la lista aprobada de los vendedores según los requisitos de procedimientos escritos.
Recomendaciones
Recomendamos los objetivos y los procedimientos de este vendedor controlan re-se comuniquen a todos los individuos implicados. Las cuentas a pagar deben comparar facturas a las facturas aprobadas del lista y de vuelta de vendedores desautorizados al encargado apropiado para la dirección apropiada. El encargado en carga debe aprobar todas las adiciones a la lista de los vendedores. Todos los departamentos deben poner al día sus listas aprobadas antes del de septiembre 30.
Fondo
Estados escritos del procedimiento de Sedco: el "negocio corporativo será dirigido solamente con los vendedores o los contratistas que están en los vendedores aprobados y los contratistas de Sedco enumeran. Cualquier adición a esta lista se debe hacer por el encargado apropiado."
El propósito de este control es asegurarnos está haciendo negocio con los vendedores reputables, establecidos. Por lo tanto, todos los departamentos deben tomar cuidado para considerar que sus listas son actualizadas y que sigue habiendo las decisiones sobre adiciones a la lista con los encargados apropiados más bien que los supervisores de primer nivel.
