Especificaciones
Guías de consulta
(nota: Porque las especificaciones varían tan extensamente conforme a tema, todas las guías de consulta siguientes no se aplicarán en cada caso.)
Tome el cuidado con asunciones sobre el conocimiento de sus programas de lectura. Casi siempre con las especificaciones, usted escribirá para más de un programa de lectura. Sepa su fondo, conocimiento, y familiaridad reciente con su tema. Cuando en duda, explique.
Descripción los objetivos de un proceso, de un proyecto, o de un equipo antes de comenzar los detalles específicos.
Intente establecer claramente e indicar abreviadamente el número de etapas, de pasos de progresión, o de componentes en el proceso, la instrucción, o la descripción. Tales rupturas hacen el tema entero más comprensible.
En describir el equipo, comience con las piezas internas y muévase al externo o viceversa, cualquier arreglo se parece más lógico. Sin embargo, no se mueva hacia adelante y hacia atrás entre los dos arreglos del detalle.
Defina los términos desconocedores la primera vez que usted los utiliza. ¿Cómo usted sabe en un campo técnico que los términos sean desconocedores? Una vez más conocer a sus audiencias es esencial. En general, es siempre mejor dar una definición "innecesaria" que omitir necesario.
Utilice las abreviaturas para cortar largo de una palabra, pero cerciórese de que son estándares y bien sabido.
Mencione prominente cualquier medida de seguridad y reláncela otra vez antes del paso de progresión o secciónela en cuál debe ser tomada la precaución.
Dé los pasos de progresión en orden cronológica. Indique cada paso de progresión en una sentencia separada. Si no, los pasos de progresión se pueden entender como acciones simultáneas más bien que separadas, secuenciales.
Escriba las instrucciones en el modo imperativo: "vigile estos compases para..." más bien que "estos compases se deben vigilar para..."; "cubra las superficies del extremo que bordean con un material aprobado del lacre" más bien que "las superficies del extremo que bordean serán cubiertas con un material aprobado del lacre."
Haga el complemento del texto y de los gráficos, más bien que el artículo con llave de validación. Por ejemplo, usted puede decir en texto cómo las abrazaderas de un tubo sobre una guarnición de la reducción y da las dimensiones del tubo en un gráfico. El problema en relanzar la información en dos lugares es doble: 1) el gráfico o el texto se puede cambiar en alguno una fecha más última sin el acompañamiento de cambios en el otro documento, así dando por resultado los detalles contradictorios; 2) la misma información se puede repetir para la "clarificación," así dando por resultado dos interpretaciones separadas. Si usted necesita relanzar la información en dos lugares, cerciórese de que su fraseología sea una repetición exacta.
Ponga el vector que utiliza, los bosquejos, las cartas, las fotografías, o las listas como cerca de su mención en el texto como sea posible.
Utilice los números en vez de números escritos.
Dé las clases, las clases, o los grados de materiales de una manera que los permisos usted de ser específico para todas las situaciones. A hacer esto, comience con las anomalías y entonces el terrón en categorías de "todo el resto". Por ejemplo: Tubo: 3/8 pulgada para los servicios y las fuentes del agua; pulgada del 1/2 para todos los sistemas de regadera; 3/4 pulgada para el resto de las líneas de agua.
Rompa para arriba de largo los bloques del texto. Utilice la sección frecuente o divida en párrafos los títulos; utilice las listas; o las palabras claves o las frases puestas en mayúsculas, las ponen en letra ita'lica, o las subrayan. Estas ayudas permiten que su programa de lectura desnate como con un manual de referencia o un documento jurídico sin bloques grandes de la lectura del texto. Destaque los detalles significativos poniéndolos solamente en un párrafo separado, corto.
No incluya "alcance una sección del trabajo". Su imprecisión generalmente la hace sin setido y peligrosa. Como otras introducciones, el "alcance las secciones del trabajo" tiende para ser completando que dice simplemente, "yo va más adelante a decirle algo importante y específico." Estas secciones pueden ser peligrosas: Los programas de lectura pueden echar un vistazo en la sección pensando que tienen el cuadro entero y un hallazgo más último "menor de edad" sorprende la emergencia en las secciones detalladas. Cuando el "alcance las secciones del trabajo" está en su mejor -- específico -- llegan a ser redundantes.
No utilice las cláusulas del retén todo-que abarcan tales como el siguiente: "la compañía terminará e incluirá todo para la operación completa del sistema con todo el trabajo conforme a la aprobación de nuestros ingenieros." Ábrase en muchas interpretaciones, tal medio de los comentarios generalmente, "conjetura qué puede dar vuelta encima más adelante de eso que quisiera que usted hiciera."
No agregue el "etc." en el extremo de una lista. Esto sugiere que el programa de escritura no sepa lo que consiste en o es demasiado perezosa la lista acabar la escritura. Los "etc." solamente preguntas de los aumentos.
