Memorándum
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FECHA:
TEMA: Documentación de los actuales procedimientos para la compra de todos los materiales y fuentes
Creaciones de la petición de la compra
Como los materiales y fuentes sea necesario, prepare una petición de la compra por nota y sométala al departamento que compra. En su nota, dé toda la información siguiente:
•Tipo y grado del material o de las fuentes
•Cantidad
•Hoja técnica de las especificaciones, en caso de necesidad
•Feche el material es necesario
•Coste estimado
•Firma de la aprobación del encargado apropiado
Procedimientos Del Departamento Que compra
Acción Del Paso de progresión
1. El agente que compra entra la petición y asigna a comprador.
2. El comprador controla la petición material para saber si hay correcciones o la otra información necesaria del solicitante.
3. El comprador solicita y selecciona ofertas solas o del múltiplo como sigue:
a. Cuando el valor del dólar es menos de $500, él solicitará solamente las solas ofertas, uniformes en los materiales competitivos.
b. Las ofertas para el material técnico serán predeterminadas por el material sí mismo. Si es solo fuente, él solicitará solamente uno hecho una oferta. Si de una naturaleza competitiva, él solicitará ofertas múltiples.
c. Si el material es técnico, el comprador transmite las hojas de la especificación al licitador.
d. El comprador repasa y analiza todas las ofertas recibidas, preparando y publicando una orden de compra al vendedor seleccionado.
4. Los vendedores pulsan todos los pedidos de compra de los compradores y distribuyen copias a todos los partidos apropiados (comprador, vendedor, solicitante de materiales).
5. Los vendedores confirman al solicitante por el MS 200 de la forma la fecha prometida del envío.
6. Los vendedores clasifían confirmaciones con las órdenes de compra originales publicadas por el comprador.
