Petición De la Información
Guías de consulta y frases alternas
Foco inmediatamente en la información que usted necesita. No haga su petición un item de la por-$$$-MANERA hacia el extremo de la nota o de la carta.
Sea específico sobre lo que usted necesita, incluyendo fechas, cantidades, nombres, firmas de la aprobación, o el formato apropiado de la información.
Deseé específicamente la información sobre los dos libros que trataron de los animales domésticos, anunciacióces en la aplicación de mayo su compartimiento.
He incluido una carta de ms White que autorizaba el desbloquear de los documentos a mí.
Por favor envíeme el folleto del producto representado en la paginación 22 de su catálogo general anticuado de septiembre el 19 --.
Diga porqué usted necesita la información si la razón no es obvia. De vez en cuando, cuando los programas de lectura no entienden la necesidad para cierta acción o información, "escogen y eligen" qué datos piensan que usted necesidad más bien que responde con lo que usted desea.
Nuestro club de inversión en mi subdivisión local está compilando la investigación sobre las compañías dentro de su industria para dirigirnos en las compras comunes futuras.
Esta voluntad de la información de ninguna manera compromete nuestras órdenes actuales con su compañía. Deseamos simplemente saber qué nuevos items usted planea ofrecer a cuarto siguiente.
Esta información está terminantemente para nuestro propio uso interno.
Acentúe las fechas debidas. Las frases por ejemplo se pueden pensar "en la primera oportunidad" como cortesía, pero invitan la dilación; si usted tiene una fecha debida en mente, diga tan. Tenga cuidado de evitar el efecto de la doble-debido-fecha -- es decir, si usted está solicitando la información que usted, alternadamente, incorporará en su propio trabajo y después que proveerá algún otro, no indican ambas fechas. Tal explicación deja a programa de lectura saber el período de la "tolerancia" construido adentro para se. Las dos fechas, por lo tanto, se convierten en abatimiento (en la mente del programa de lectura) para conseguirle la información. Para el énfasis especial puesto la fecha debida en un párrafo por sí mismo. Evite un tono exigente si la respuesta del programa de lectura es opcional.
¿Podría usted tener el resumen actualizado a nosotros antes del de mayo 6?
¿usted déjenos tener su contestación cuanto antes?
Gracias por cualquier información que usted pueda remitirnos inmediatamente.
Apreciaremos su helping nosotros reunión nuestro plazo de julio del 7 si en todo posible.
Planeamos hacer nuestra decisión la primera semana de octubre. Esperamos tener su información por esa fecha.
Provea cualquier forma más otra, información, sobres de vuelta, nombres y números del contacto, o approvals/releases así que el programa de lectura puede responder rápidamente y fácilmente.
Si es más conveniente para usted, siéntase por favor que libre llamarme recoja en 713-955-9525.
Hemos proporcionado a todas las formas necesarias para hacer su respuesta más conveniente.
Si usted tiene preguntas sobre la información que necesitamos, llame 123-3455 y pida Gato Smith, que tiene una lista de nuestros requisitos del proyecto.
He incluido todos los papeles del desbloquear y formas necesarios del permiso listas para su firma.
Anticipe los pasos de progresión del programa de lectura en elaborar la información. Cuanto más preguntas que usted puede contestar antes de que se pida, más pronto usted conseguirá su información.
Agradezca a programa de lectura.
