Enviando, recibiendo, y expediente del mantiene de
los vendedores del tráfico de todas las mercancías enviadas y
recibidas. Sus deberes dependen de la talla del establecimiento
que trabajan para y el nivel de la automatización usado.
Compañías más grandes pueden típicamente mejor financiar la
compra de los ordenadores y del otro equipo para manejar algunas o
todas las responsabilidades de un vendedor. En compañías más
pequeñas, un vendedor mantiene expedientes, prepara envíos, y valida
salidas. En ambos ambientes, el envío, la recepción, y los
vendedores del tráfico pueden levantar los cartones de varias tallas.
Los vendedores del envío guardan los
expedientes de todos los envíos salientes. Preparan documentos
de envío y escrituras de la etiqueta del correo y se cercioran de que
las órdenes se han llenado correctamente. También, registran
los items tomados de inventario y observan cuando las órdenes fueron
llenadas. Llenan a veces la orden ellos mismos, obteniendo la
mercancía del almacén, observando cuando los inventarios ejecutan
punto bajo, y envolviendo o pila de discos las mercancías en envases
de envío. También tratan y etiquetan los conjuntos, miran para
arriba y computan la carga o tarifas postales, y registran el peso y
el coste de cada envío. Además, los vendedores que envían
pueden preparar facturas y equipar la información sobre envíos a
otras partes de la compañía, tales como el servicio de contabilidad.
Una vez que un envío se controle y aliste para ir, los
vendedores que envían pueden mover las mercancías desde la planta—a veces por la carretilla elevadora—al
muelle del envío y dirigir su cargamento.
Recibiendo a vendedores realice las
tareas similares a las de los vendedores del envío. Se
determinan si las órdenes han sido llenadas correctamente por los
envíos entrantes que verificaban contra la orden original y la cuenta
de acompañamiento de cargar o facturan. Hacen un
expediente del envío y la condición de su contenido. En muchas
firmas, recibiendo a vendedores utilice los exploradores hand-held
para registrar barcodes en productos entrantes o para incorporar
manualmente la información en un ordenador. Estos datos
entonces se pueden transferir a los departamentos apropiados. El
envío se controla para saber si hay cualquier discrepancia en
cantidad, precio, y descuentos. La recepción de vendedores
puede encaminar o mover envíos al departamento, a la sección del
almacén, o al almacén apropiada. También pueden arreglar para
los ajustes con los expedidores siempre que se pierda o se dañe la
mercancía. La recepción de vendedores en pequeñas empresas
puede realizar algunos deberes similares a los de los vendedores
comunes. En establecimientos más grandes, la recepción de
vendedores puede controlar todas las operaciones de recepción de la
plataforma, tales como programar de carros, registración de envíos,
y la dirección de mercancías dañadas.
Los vendedores del tráfico mantienen
expedientes en la destinación, los cargan, y las cargas en toda la
carga entrante y saliente. Verifican cargas de la tarifa
comparando la clasificación de materiales con las cartas de la
tarifa. En muchas compañías, este trabajo puede ser
automatizado. La información es explorada o incorporada a mano
en un ordenador para el uso por el servicio de contabilidad u otros
departamentos dentro de la compañía. Los vendedores del
tráfico también mantienen un fichero de las demandas para los cargos
excesivos y para el daño a las mercancías tránsito.
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