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Descripciones de las funciones, Papeles De las Definiciones, Responsabilidad: Encargados que compran, compradores, y agentes que compran




Los encargados que compran, los compradores, y los agentes que compran hacen para arriba un componente dominante del encadenamiento de fuente de una firma. Compran las mercancías y los servicios la compañía o la institución necesitan revender a los clientes o para propio uso del establecimiento. Los compradores al por mayor y al por menor compran las mercancías para la reventa, tal como agentes de la ropa o de la electrónica y el comprar compre mercancías y servicios para el uso de su propia compañía o la organización tal como materias primas para las fuentes de la fabricación o de oficina. Los agentes que compran y los compradores de los productos de la granja compran mercancías tales como grano, árboles de Navidad, y tabaco para la transformación posterior o la reventa. Comprando a profesionales considere el precio, la calidad, la disponibilidad, la confiabilidad, y la ayuda técnica al elegir surtidores y la mercancía. Intentan conseguir el mejor reparto para su compañía, significando las mercancías y los servicios de la calidad más alta en el coste posible más bajo a sus compañías. Para lograr estas tareas con éxito, comprando encargados, compradores, y expedientes de las ventas del estudio de los agentes que compran y niveles del inventario de la acción actual, identificar a surtidores no nativos y domésticos, y mantener al corriente de los cambios que afectan la fuente, y exigir para, de productos y de los materiales necesarios.

En organizaciones industriales grandes, una distinción se traza a menudo entre el trabajo de un comprador o de un agente que compra y el de un encargado que compra. Los agentes que compran se centran comúnmente en la rutina que compra tareas, a menudo especializándose en una materia o un grupo de materias relacionadas, tales como acero, madera de construcción, algodón, granos, productos fabricados del metal, o productos de petróleo. Los agentes que compran siguen generalmente condiciones de mercado, tendencias de precio, y mercados de futuros. Los encargados que compran manejan las compras más complejas o más críticas y pueden generalmente supervisar a un grupo de agentes que compran que manejan otras mercancías y servicios. Si titulan a una persona encargado que compra, el comprador, o el agente que compra depende más de prácticas específicas de la industria y del patrón que en deberes específicos del trabajo.

Comprando a especialistas empleados por las empresas de las agencias de estatal o el fabril se llaman generalmente comprar directores, encargados, o a agentes; o especialistas del contrato. Estos trabajadores adquieren los materiales, las piezas, las máquinas, las fuentes, los servicios, y otras entradas de información a la producción de un producto final. Algunos encargados que compran se especializan en contratos de fuente de negociación y supervisores, y se llaman contrato o proveen a encargados. Los agentes que compran y los encargados obtienen los items que se extienden de las materias primas, de las piezas fabricadas, de maquinaria, y de fuentes de oficina a los boletos de los servicios y de línea aérea de la construcción. A menudo, comprando a especialistas en las solicitaciones del lugar del gobierno para los servicios y valide las ofertas y las ofertas a través del Internet. Los agentes que compran y los encargados del gobierno deben seguir leyes y regulaciones terminantes en su trabajo, para evitar cualquier aspecto de la impropiedad. Ser eficaz, comprando a especialistas debe tener un conocimiento técnico del funcionamiento de las mercancías o de los servicios que se comprarán.

Comprando los especialistas que compran mercancías acabadas para la reventa son empleados por al por mayor y los establecimientos de la venta al por menor, donde se conocen comúnmente como compradores o encargados de la mercancía. Los compradores al por mayor y al por menor son una parte integral de un sistema complejo de la distribución y la comercialización de eso abastece al arsenal extenso de necesidades y de deseos del consumidor. Los compradores al por mayor compran mercancías directamente de fabricantes o de otras firmas al por mayor para que la reventa venda al por menor las firmas, los establecimientos comerciales, las instituciones, y otras organizaciones. En firmas al por menor, los compradores compran mercancías de las firmas al por mayor o directamente de los fabricantes para la reventa al público. Los compradores se determinan en gran parte qué productos venderá su establecimiento. Por lo tanto, es esencial que tienen la capacidad de predecir qué abrogará a los consumidores. Deben permanecer constantemente informada de las tendencias más últimas, porque el incidente de hacer tan podría comprometer beneficios y la reputación de su compañía. No pierden de vista inventarios y niveles de las ventas a través del software que se conecta a las cajas registradoras del almacén. Los compradores también siguen el ads en periódicos y otros media para controlar las actividades de las ventas de los competidores, y miran condiciones económicas generales para anticipar modelos de compra del consumidor. Los compradores que trabajan para las firmas grandes y de tamaño mediano se especializan generalmente en adquirir una o dos líneas de mercancía, mientras que los compradores que trabajan para los almacenes pequeños pueden comprar el inventario completo del establecimiento.

El uso de la mercancía del private-label y la consolidación de departamentos que compraban han aumentado las responsabilidades de compradores al por menor. La mercancía del private-label, producida para un minorista determinado, requiere a compradores trabajar de cerca con los vendedores para desarrollar y para obtener el producto deseado. El downsizing y la consolidación de departamentos que compran aumenta las demandas puestas en compradores porque, aunque sigue habiendo la cantidad de trabajo sin cambiar, hay pocos personas para lograrla. El resultado es un aumento en las cargas de trabajo y los niveles de la responsabilidad de todos.

Muchos encargados de la mercancía asisten a las hojas de operación (planning) y a la puesta en práctica de los programas de la promoción de ventas. Trabajando con los ejecutivos de la mercancía, determinan la naturaleza de la venta y compran items por consiguiente. Los encargados de la mercancía pueden trabajar con la publicidad de personal para crear una campaña de anuncio. Por ejemplo, pueden determinarse en qué media será periódicos colocados,—correo directo, televisión, o una cierta combinación el anuncio de los tres. Además, los encargados de la mercancía visitan a menudo el suelo vendedor para asegurarse de que las mercancías están visualizadas correctamente. Los compradores permanecen en contacto constante con los jefes del almacén y de servicio para descubrir qué productos están vendiendo bien y qué items están exigiendo los clientes ser agregados a la línea de productos. A menudo, los compradores auxiliares son responsables de poner órdenes y de controlar envíos.

La evaluación de surtidores es una de las funciones más críticas de un encargado que compra, de un comprador, o de un agente que compra. Muchas firmas ahora se ejecutan en un horario de la fabricación de la inclinación e inventarios justo a tiempo del uso así que retrasan en el encadenamiento de fuente pueden cerrar la producción y costar a la firma sus clientes y reputación. Comprando a profesionales utilice muchos recursos para descubrir todos ellos lata sobre surtidores potenciales. El Internet se ha convertido en una herramienta eficaz en buscar catálogos, los diarios comerciales, y las publicaciones de la industria y de la compañía, y los directorios. Comprar a profesionales assistirá a reuniones, a las demostraciones comerciales, y a las conferencias para aprender de nuevas tendencias de la industria y para hacer contactos con los surtidores. Los encargados que compran, los agentes, y los compradores se entrevistarán con a surtidores anticipados y visitarán generalmente sus plantas y centros de distribución a los asnos sus capacidades. Es importante asegurarse que el surtidor sea capaz de entregar las mercancías o los servicios deseados el tiempo, en las cantidades correctas sin sacrificar calidad. Toda la información necesaria sobre surtidores se recopila una vez, se ponen las órdenes y los contratos se conceden a esos surtidores que resuelvan las necesidades del comprador. La mayoría del proceso de la transacción ahora se automatiza usando los sistemas que compran electrónicos que conectan el surtidor y las firmas juntas a través del Internet.

Comprar a profesionales puede tener el acceso inmediato a las especificaciones para los millares de materias, de expedientes de inventario, y de los expedientes de la compra de sus clientes para evitar de pagar en exceso para las mercancías y para evitar las escaseces de mercancías populares o los excesos de las mercancías que no venden también. Estos sistemas permiten una selección más rápida, el arreglo para requisitos particulares, y ordenar de productos, y permiten que los compradores se concentren en los aspectos cualitativos y analíticos del trabajo. Los contratos a largo plazo son una estrategia importante de comprar a profesionales porque permite que los compradores consoliden sus bases de la fuente alrededor de pocos surtidores. En encargados que compran de la economía global de hoy, los compradores, y los agentes que compran deben esperar tratar de los surtidores no nativos que pueden requerir recorrido a otros países y ser familiares con otras culturas y lenguajes.

Las prácticas de negocio que cambiaban han alterado el papeles tradicional de comprar o proveen a especialistas de la gerencia en muchas industrias. Por ejemplo, las compañías de fabricación implican cada vez más a trabajadores en esta ocupación en la mayoría de las etapas del desarrollo de producto debido a su capacidad de pronosticar un coste de la parte o del material, disponibilidad, y la conveniencia para su propósito previsto. Además, los problemas potenciales con la fuente de materiales pueden ser evitados consultando el departamento que compra en los primeros tiempos del diseño de producto.

Comprando a especialistas trabaje a menudo de cerca con otros empleados en su propia organización al decidir sobre las compras, una compra a veces llamada del equipo del arreglo. Por ejemplo, antes de someter una orden, pueden discutir el diseño de productos por encargo con los ingenieros de diseño de la compañía, hablar de los problemas que implican la calidad de mercancías compradas con los ingenieros de la garantía de calidad y los supervisores de la producción, o mencionar problemas del envío a los encargados en el departamento de recepción.







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