Decidir a cómo distribuir eficientemente
recursos financieros limitados es un desafío importante en todas las
organizaciones. En la mayoría de las organizaciones grandes y
complejas, esta tarea sería casi imposible sin los analistas del
presupuesto. Estos trabajadores desempeñan el papel primario
en el desarrollo, el análisis, y la ejecución de los presupuestos,
que se utilizan para afectar un aparato recursos actuales y para
estimar los requisitos financieros futuros. Sin análisis y
feedback eficaces del presupuesto sobre problemas presupuestarios,
muchas organizaciones privadas y públicas podrían llegar a ser
arruinadas.
Los analistas del presupuesto pueden ser encontrados en
industria privada, las organizaciones no lucrativas, y el sector
público. En firmas del sector privado, un analista del
presupuesto examina, analiza, y busca nuevas maneras de mejorar
eficacia y de aumentar beneficios. Aunque los analistas que
trabajan en organizaciones no lucrativas y gubernamentales no se
refieren generalmente a beneficios, todavía intentan encontrar la
distribución más eficiente de fondos y de otros recursos entre
varios departamentos y programas.
Los analistas del presupuesto tienen muchas
responsabilidades en estas organizaciones, pero su tarea primaria
está proporcionando a consejo y a asistencia técnica en la
preparación de presupuestos anuales. Al principio de cada
ciclo de presupuesto, los encargados y los jefes de servicio someten
planes operacionales y financieros propuestos a los analistas del
presupuesto para la revisión. Estos planes contornean
programas anticipados, incluyendo propuesto el financiar de aumentos y
de nuevas iniciativas, estimaban costes y costos, y los gastos en
inversión de capital necesitaron financiar estos programas.
Los analistas examinan las estimaciones o las ofertas de
presupuesto para lo completo, la exactitud, y la conformidad con
procedimientos establecidos, regulaciones, y objetivos de
organización. A veces, emplean análisis de costes y
beneficios para repasar peticiones financieras, evalúan
compensaciones del programa, y exploran métodos de financiamiento del
alternativa. También examinan presupuestos últimos y actuales
e investigan los progresos económicos y financieros que afectan el
gasto de la organización. Este proceso permite a analistas
evaluar ofertas en los términos de las prioridades y de los recursos
financieros de la organización.
Después de este proceso inicial de la revisión, los
analistas del presupuesto consolidaron los presupuestos
departamentales individuales en los resúmenes del presupuesto en el
funcionamiento y capitales. Estos resúmenes contienen
comentarios y las declaraciones que utilizan o discuten contra el
financiamiento solicitan. Los resúmenes del presupuesto
entonces se someten a la gerencia mayor o, al igual que a menudo el
caso en local y gobiernos del estado, a los funcionarios designados o
elegidos. Los analistas del presupuesto entonces ayudan al
principal oficial de funcionamiento, pista de agencia, u otros
encargados superiores analizan el plan propuesto e idean alternativas
posibles si los resultados proyectados son insatisfactorios. La
decisión final para aprobar el presupuesto, sin embargo, es tomada
generalmente por la pista de la organización en un firme privado o
por los funcionarios elegidos, tales como el cuerpo legislativo del
estado, en el gobierno.
A través del resto del año, los analistas vigilan
periódicamente el presupuesto por informes de repaso y registros de
estadísticas para determinarse si los fondos afectados un aparato han
estado pasados según lo especificado. Si las desviaciones
aparecen entre el presupuesto aprobado y el funcionamiento real, los
analistas del presupuesto pueden escribir un informe que proporciona a
las razones para las variaciones, junto con las recomendaciones para
los nuevos o revisados procedimientos presupuestarios. Para
evitar o aliviar déficit, él puede recomendar cortes del programa o
la reasignación de exceso de fondos. Él también informa a
encargados y a otros de programa dentro de su organización del
estatus y de la disponibilidad de fondos en diversas cuentas del
presupuesto. Antes de que cualquier cambio se realice a un
programa existente o se pone en ejecucio'n un nuevo, un analista del
presupuesto evalúa la eficacia y la eficacia del programa. Los
analistas también pueden estar implicados en actividades de largo
alcance de las hojas de operación (planning) tales como proyección
de las necesidades futuras del presupuesto.
La cantidad de datos y de información que los analistas
del presupuesto pueden analizar ha aumentado grandemente con el uso de
los programas financieros automatizados del software. Los
analistas también hacen el uso extenso de la hoja de balance, de la
base de datos, y del software del tratamiento de textos de textos.
Los analistas del presupuesto han visto que su papel
ensanchado como financiamiento limitado ha conducido al downsizing y a
la reestructuración a través de industria y del gobierno privados.
Desarrollan no sólo las guías de consulta y las políticas
que gobiernan la formulación y el mantenimiento del presupuesto, sino
que también miden funcionamiento de organización, evalúan los
efectos de varios programas y políticas en el presupuesto, y ayudan a
bosquejar la legislación presupuesto-relacionada. Además, los
analistas del presupuesto conducen a veces las sesiones del
entrenamiento para el personal de la compañía o de la agencia de
estatal con respecto a nuevos procedimientos presupuestarios.
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