Los archivistas, los guardianes, y los
técnicos del museo adquieren y preservan documentos importantes y
otros items valiosos para el almacenamiento permanente o la
visualización. Trabajan para los museos, los gobiernos, los
parques zoológicos, las universidades y las universidades, las
corporaciones, y otras instituciones que requieran a expertos
preservar expedientes importantes. También describen,
catalogan, analizan, exhiben, y mantienen objetos y las colecciones
valiosos para la ventaja de los investigadores y del público.
Estos documentos y colecciones pueden incluir obras de arte,
las transcripciones de reuniones, las monedas y los sellos, vida y las
plantas y los animales preservados, y los edificios y los sitios
históricos.
Los archivistas y los guardianes planean y supervisan
el arreglo, catalogando, y la exposición de colecciones y, junto con
técnicos y conservadores, mantiene colecciones. Los
archivistas y los guardianes pueden coordinar educativo y el público
excede programas, tales como viajes, talleres, conferencias, y clases,
y puede trabajar con las tarjetas de instituciones para administrar
planes y políticas. También pueden investigar los asuntos o
los items relevantes a sus colecciones. Aunque algunos deberes
de archivistas y de guardianes son similares, los tipos de items que
tratan de diferencian: la manija de los guardianes se opone
generalmente con cultural, significación biológica, o histórica,
tal como esculturas, textiles, y pinturas, mientras que los
expedientes y los documentos de la manija de los archivistas
principalmente que se conservan debido a su valor de la importancia y
del potencial en el futuro.
Los archivistas recogen, ordenan, y
mantienen control sobre una amplia gama de la información juzgada
bastante importante para el depósito permanente. Esta
información toma muchas formas: fotografías, películas,
grabaciones video y de sonidos, cintas para computadoras, y discos
video y ópticos, así como expedientes de papel más tradicionales,
cartas, y documentos. Trabajo de los archivistas para una
variedad de organizaciones, incluyendo las agencias de estatal,
museos, sociedades históricas, corporaciones, e instituciones
educativas que utilizan o generan expedientes del gran valor potencial
a los investigadores, expositores, genealogists, y otras que
beneficiarían de tener acceso al material de fuente original.
Los archivistas mantienen expedientes de acuerdo con
estándares validados y las prácticas, de que aseguran la
preservación a largo plazo y la extracción fácil de los documentos.
Los expedientes se pueden salvar en cualquier media, incluyendo
el papel, la película, la videocinta, la cinta magnética para audio,
el disco electrónico, o el ordenador. También pueden ser
copiados sobre un cierto otro formato para proteger la original y para
hacerlos más accesibles a los investigadores que utilizan los
expedientes. Mientras que los varios media de almacenaje se
desarrollan, los archivistas deben mantener al corriente de avances
tecnológicos en almacenaje de la información electrónica.
Los archivistas se especializan a menudo en un área de
la historia o de la tecnología así que pueden se determinan más
exactamente qué registra en que el área califica para la retención
y debe convertirse en parte de los archivos. Los archivistas
también pueden trabajar con las formas especializadas de expedientes,
tales como manuscritos, de expedientes electrónicos, de fotografías,
de expedientes cartográficos, de películas, y de grabaciones de
sonidos.
Los ordenadores se están utilizando cada vez más para
generar y para mantener expedientes archival. Los estándares
profesionales para el uso de ordenadores en la manipulación de
expedientes archival todavía se están desarrollando. Sin
embargo, se espera que los ordenadores transformen muchos aspectos de
colecciones archival mientras que las capacidades del ordenador y el
uso de multimedias y del Internet amplían y permiten que exhibens
más expedientes sean salvados y electrónicamente.
Los guardianes administran los
asuntos de museos, de parques zoológicos, de acuarios, de jardines
botánicos, de centros de la naturaleza, y de sitios históricos.
Llaman el guardián principal del museo generalmente el director del museo. Los
guardianes dirigen la adquisición, el almacenaje, y la exposición
de colecciones, incluyendo la negociación y autorizar de la compra,
de la venta, del intercambio, o del préstamo de colecciones.
Son también responsable de authenticar, de evaluar, y de
categorizar los especímenes en una colección. Los
guardianes supervisan y ayudan a conducir los proyectos de
investigación de la institución y los programas educativos
relacionados. Sin embargo, una parte de aumento de deberes de
un guardián implica el fundraising y la promoción, que pueden
incluir la escritura y el repaso de las ofertas de la concesión, los
artículos de diario, y los materiales de publicidad, así como la
atención en las reuniones, las convenciones, y los acontecimientos
cívicos.
La mayoría de los guardianes se especializan en un
campo determinado, tal como botánica, arte, paleontología, o
historia. Ésos que trabajan en instituciones grandes pueden
ser especializados altamente. Un museo grande de la
natural-historia, por ejemplo, emplearía a guardianes separados
para sus colecciones de pájaros, de pescados, de insectos, y de
mamíferos. Algunos guardianes mantienen sus colecciones,
otros hacen la investigación, y otros realizan tareas
administrativas. En instituciones pequeñas, con los solamente
un o algún guardianes, un guardián puede ser responsable de
tareas múltiples, de colecciones que mantienen a dirigir los asuntos
del museo.
Los conservadores manejan, cuidan
para, preservan, tratan, y las obras de arte del documento, los
artefactos, y los especímenes, el trabajo que puede requerir la
investigación histórica, científica, y arqueológica substancial.
Utilizan los rayos de x, prueba química, los microscopios, las
luces especiales, y otro equipo y técnicas del laboratorio para
examinar objetos y para determinar su condición, su necesidad del
tratamiento o de la restauración, y el método apropiado para
preservarlos. Los conservadores documentan sus resultados y
tratan items para reducir al mínimo su deterioración o para
restablecerlos a su estado original. Los conservadores se
especializan generalmente en un material o un grupo determinado de
objetos, tales como documentos y libros, de pinturas, de artes
decorativos, de textiles, de metales, o de material arquitectónico.
Los técnicos del museo asisten a
guardianes por varias tareas preparatorias y del mantenimiento de
ejecución en items del museo. Algunos técnicos del museo
también pueden asistir a guardianes con la investigación.
Los archivistas de la ayuda de los técnicos de los archivos
ordenan, mantienen, y proporcionan al acceso a los materiales
documentales históricos.
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