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Descripciones de las funciones, Papeles De las Definiciones, Responsabilidad: Publicidad, comercialización, promociones, relaciones públicas, y encargados de ventas




El objetivo de la firma es poner y vender sus productos o servicios provechoso. En firmas pequeñas, el propietario o el cuadro superior pudo asumir toda la publicidad, promociones, comercialización, ventas, y responsabilidades de las relaciones públicas. En las firmas grandes, que pueden ofrecer productos numerosos y servicios nacionalmente o aún por todo el mundo, un vice presidente ejecutivo dirige la publicidad del guardapolvo, promociones, la comercialización, ventas, y políticas de las relaciones públicas. (incluyen a los vice presidentes ejecutivos en la declaración del manual sobre ejecutivos superiores.) La publicidad, la comercialización, las promociones, las relaciones públicas, y los encargados de ventas coordinan el estudio de mercados, la estrategia de la comercialización, las ventas, la publicidad, la promoción, la tasación, el desarrollo de producto, y las actividades de las relaciones públicas.

Los encargados supervisan los personales de la publicidad y de la promoción, que son generalmente pequeños, excepto en las firmas más grandes. En una firma pequeña, los encargados pueden servir como enlace entre la firma y la agencia de la publicidad o de la promoción a las cuales mucho la publicidad o las funciones promocionales se contrae hacia fuera. En firmas más grandes, los encargados de publicidad supervisan departamentos internos de la cuenta, creativos, y de los media de servicios. El ejecutivo de cuenta maneja el departamento de servicios de la cuenta, evalúa la necesidad de la anunciar, y, en agencias de publicidad, mantiene las cuentas de clientes. El departamento de servicios creativo desarrolla el tema y la presentación de la publicidad. El director creativo supervisa al jefe de copia, al director de arte, y a personal asociado. El director de los media supervisa a grupos de hojas de operación (planning) que seleccionan los media de comunicación -- por ejemplo, radio, televisión, los periódicos, los compartimientos, Internet, o las muestras al aire libre -- para diseminar la publicidad.

Los encargados de las promociones supervisan a personales de los especialistas de la promoción. Dirigen los programas de la promoción que combinan la publicidad con incentivos de la compra para aumentar ventas. En un esfuerzo de establecer un contacto más cercano con los compradores -- distribuidores, distribuidores, o consumidores -- los programas de la promoción pueden implicar el correo directo, telemarketing, televisión o la publicidad radiofónica, cataloga, los objetos expuestos, separadores de millares en periódicos, los anuncios del Internet o los sitios del Web, las visualizaciones del instore o los endosos del producto, y los acontecimientos especiales. Los incentivos de la compra pueden incluir descuentos, muestras, los regalos, las rebajas, las cupones, los montos totales, y las competencias.

Los encargados de la comercialización desarrollan la estrategia detallada de la comercialización de la firma. Con la ayuda de subordinados, incluyendo encargados de los encargados del desarrollo de producto y del estudio de mercados, determinan la demanda para los productos y los servicios ofrecidos por la firma y sus competidores. Además, identifican a mercados potenciales -- por ejemplo, a las firmas del negocio, a los comerciantes, a los minoristas, al gobierno, o a público en general. Los encargados de la comercialización desarrollan la tasación de estrategia con un ojo hacia la maximización de la parte de la firma del mercado y de sus beneficios mientras que se aseguran de que los clientes de la firma están satisfechos. En la colaboración con ventas, el desarrollo de producto, y otros encargados, vigilan las tendencias que indican la necesidad de productos nuevos y de servicios y supervisan el desarrollo de producto. Los encargados de la comercialización trabajan con los encargados de la publicidad y de la promoción para promover los productos y los servicios de la firma y para atraer a utilizadores potenciales.

Los encargados de las relaciones públicas supervisan a especialistas de relaciones públicas. (véase la declaración del manual sobre especialistas de relaciones públicas.) Estos encargados dirigen programas de la publicidad a un público apuntado. Se especializan a menudo en un área específica, tal como gerencia de la crisis -- o en una industria específica, tal como healthcare. Utilizan cada media de comunicación disponible en su esfuerzo de mantener la ayuda del grupo específico de quien el éxito de su organización depende, por ejemplo consumidores, los accionistas, o del público en general. Por ejemplo, los encargados de las relaciones públicas pueden clarificar o alinear el punto de vista de la firma en salud o ediciones ambientales a los grupos de la comunidad o de interés especial.

Los encargados de las relaciones públicas también evalúan los programas de la publicidad y de la promoción para la compatibilidad con esfuerzos de las relaciones públicas y sirven como los ojos y los oídos de la gerencia superior. Observan las tendencias sociales, económicas, y políticas que pudieron afectar en última instancia la firma y hacer recomendaciones de realzar la imagen de la firma basada en esas tendencias.

Los encargados de las relaciones públicas pueden consultar con los encargados de las relaciones de trabajo para producir comunicaciones internas de la compañía -- tales como boletines de noticias sobre relaciones de la empleado-gerencia -- y con los encargados financieros para producir informes de la compañía. Asisten a ejecutivos de la compañía en discursos de bosquejo, arreglando entrevistas, y manteniendo otras formas de contacto público; supervise los archivos de la compañía; y responda a las peticiones de la información. Además, algunos manejan acontecimientos especiales tales como patrocinio de razas, de partidos que introducen productos nuevos, o de otras actividades las ayudas de la firma para ganar la atención pública a través de la prensa sin la publicidad directamente.

Los encargados de ventas dirigen el programa de las ventas de la firma. Asignan territorios de ventas, fijan metas, y establecen los programas de entrenamiento para los representantes de ventas. (véase la declaración del manual sobre representantes, venta al por mayor y la fabricación de ventas.) Los encargados aconsejan los representantes de ventas en maneras de mejorar su funcionamiento de ventas. En firmas grandes, de muchos productos, supervisan a encargados de ventas regionales y locales y a sus personales. Los encargados de ventas mantienen el contacto con los distribuidores y las distribuidores. Analizan la estadística de las ventas recopilada por sus personales para determinar requisitos del potencial y del inventario de ventas y para vigilar las preferencias de clientes. Tal información es vital desarrollar productos y maximizar beneficios.






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