Los encargados de servicios administrativos
realizan un amplio rango de deberes en virtualmente cada sector de la
economía. Ellos coordinan y los servicios de ayuda directa a
las organizaciones tan diversas como las compañías de seguros, los
fabricantes de ordenador, y las oficinas gubernamentales. Estos
trabajadores manejan los muchos servicios que permiten que las
organizaciones funcionen eficientemente, por ejemplo de secretaria y
recepción, administración, nómina de pago, las hojas de operación
(planning) y recorrido de la conferencia, información y de proceso de
datos, correo, el programar y distribución de los materiales,
impresión y reproducción, gerencia de expedientes, gerencia de las
telecomunicaciones, seguridad, estacionamiento, y obtención de la
característica, fuente, y disposición personales.
Los deberes específicos para estos encargados varían
por el grado de responsabilidad y de autoridad. Los encargados
de servicios administrativos first-line supervisan directamente a
personal que realiza varios servicios de ayuda. Los encargados
mid-level, por otra parte, desarrollan planes departamentales, fijan
las metas y los plazos, procedimientos del instrumento para mejorar
productividad y servicio de cliente, y definen las responsabilidades
de los encargados del supervisor-nivel. Algunos encargados de
servicios administrativos mid-level supervisan a supervisores
first-line de varios departamentos, incluyendo el personal
administrativo. Los encargados mid-level también pueden estar
implicados en emplear y el despido de empleados, pero no tienen
generalmente ningún papel en la formulación de la política del
personal. Algunos de estos encargados avanzan a las posiciones
superiores, tales como vice presidente de los servicios
administrativos, que se discuten en la
declaración del manual sobre ejecutivos superiores.
En organizaciones pequeñas, un solo encargado de
servicios administrativo puede supervisar todos los servicios de
ayuda. En los más grandes, sin embargo, los encargados de
servicios administrativos first-line señalan a menudo a los
encargados mid-level que, alternadamente, señalan a los propietarios
o a los encargados a nivel superior. Como la talla de los
aumentos firmes, los encargados de servicios administrativos son más
probables especializarse en actividades específicas de la ayuda.
Por ejemplo, algunos encargados de servicios administrativos
trabajan sobre todo como administradores de oficinas, contraen a
administradores, o unclaimed a oficiales de la característica.
En muchos casos, los deberes de estos encargados de servicios
administrativos son similares a los de otros encargados y
supervisores, discuten algunos de quienes en otras declaraciones del manual.
Debido a el rango de los servicios administrativos
requeridos por organizaciones, la naturaleza de estos trabajos
directivos también varía perceptiblemente. Encargados de
servicios administrativos que trabajan como los administradores del
contrato, por ejemplo, supervise la preparación, el análisis, la
negociación, y la revisión de los contratos relacionados con la
compra o la venta del equipo, de los materiales, de las fuentes, de
los productos, o de los servicios. Además, algunos encargados
de servicios administrativos adquieren, distribuyen, y salvan fuentes,
mientras que otros disponen de la característica de sobra o
supervisan la disposición de unclaimed la característica.
Los encargados de servicios administrativos que trabajan
mientras que los encargados del recurso planean, diseñan, y manejan
edificios y los argumentos además de la gente. Son responsable
de coordinar el lugar de trabajo físico con la gente y el trabajo de
una organización. Esta tarea requiere integrar los principios
de la administración, de la configuración, y de del comportamiento
del negocio y dirigir ciencia. Aunque las tareas específicas
asignadas a los encargados del recurso varían substancialmente
dependiendo de la organización, los deberes bajan en varias
categorías, referentes a operaciones y mantenimiento, las propiedades
inmobiliarias, las hojas de operación (planning) y gerencia del
proyecto, comunicación, las finanzas, gravamen de la calidad,
función del recurso, integración de la tecnología, y gerencia de
factores humanos y ambientales. Las tareas dentro de estas
amplias categorías pueden incluir hojas de operación (planning) del
espacio y del lugar de trabajo, el presupuesto, la compra y la venta
de las propiedades inmobiliarias, la gerencia del arriendo,
renovaciones, u hojas de operación (planning) y diseño
arquitectónicos. Los encargados del recurso pueden sugerir y
supervisar los proyectos de la renovación para una variedad de
razones, extendiéndose de mejorar eficacia a asegurarse de que los
recursos resuelven regulaciones del gobierno y ambientales, a salud, y
a estándares de la seguridad. Además, los encargados del
recurso vigilan continuamente el recurso para asegurarse de que sigue
siendo seguro, seguro, y bien-mantuvo. A menudo, el encargado
del recurso es responsable de dirigir el personal, incluyendo
mantenimiento, los argumentos, y a trabajadores de la custodia.
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