Cómo las cartas de cubierta administrativas pusieron
usted en un grande coloca
Cuando viene a conseguir en la pista rápida a un gran
trabajo de la ayuda administrativa, no hay nada como una carta de
cubierta administrativa bien-escrita ponerle delante de la
competición. Por esa razón, escribir su letra de cubierta
administrativa debe estar en la su derecha de la lista de la prioridad
para arriba allí con su curriculum vitae y la selección de su mejor
equipo de la entrevista.
¿La pregunta es, sin embargo, cuál hace una carta de cubierta
administrativa grande? ¿Qué hace un soporte de la carta hacia
fuera del resto y consigue puesta encendido la pila de la
"entrevista"? ¿Qué fija la carta de cubierta administrativa
verdaderamente excepcional aparte de las cartas rechazadas que
enrollan para arriba en la basura pueden?
Una Carta De Cubierta Administrativa Debe Vender
Aunque cada carta y trabajo de cubierta que
buscan a experto tiene el suyo o su propia opinión, en el extremo
todo viene abajo a cómo esta' bien la carta de cubierta
administrativa puede vender al candidato del trabajo. Y sin
embargo la venta de un candidato puede incorporar un número de
estrategias y las herramientas y los dispositivos, hierve generalmente
abajo a una sola meta --- para probar al programa de lectura que el
candidato es la mejor solución al problema de negocio las caras de la
compañía.
Éste es un concepto simple pero uno que va contra la manera
que la mayoría de la gente piensa de trabajos y negocio y empleo en
general. Realmente entender lo que significa esta declaración
y cómo afecta la letra de cubierta administrativa que usted escriben,
usted necesitará parar el ver del lugar de trabajo como conjunto de
trabajos, de empleados y de posiciones y en lugar de otro ver el lugar
de trabajo como colección de problemas y de soluciones.
El guardapolvo de la compañía tiene un problema específico a
que haga frente. A saber, cómo venderlo es mercancías o
servicios al mercado de una manera y de un precio que abroguen a los
clientes y ganen su negocio. Debido a ése principal, el
problema que reemplaza, la compañía nos hace de un número de
soluciones. Algunas de estas soluciones son físicas --- los
items se deben mover desde cuando sea thy se hacen a donde el cliente
puede utilizarlas, así que los carros y los rectángulos y las
paletas se utilizan para hacer que suceden. Algunas de estas
soluciones son más abstractas. Uno de los problemas que un
negocio hace frente es la aplicación simple cómo conseguir al
cliente saber sobre el producto o el servicio, recordarlo y
encontrarlo. Con este fin, la compañía utiliza las soluciones
de las marcas, de los lemas creativos y de las campañas
publicitarias.
Otras soluciones están en la forma de gente. La
compañía tiene el problema de crear una estrategia que forme sus
recursos de la manera más eficaz y más eficiente posible.
Para esto emplea a ejecutivos y a consultores para dar a la
compañía el consejo muy mejor. ¿Quién empleará y tomará el
cuidado del trabajo de papel para estos empleados?
Profesionales de la hora. ¿Quién ejecutará las
decisiones de la estrategia que los ejecutivos idean? La
gerencia y el personal a que los ejecutivos ponen en lugar representan
la solución a ese problema.
Etcétera etcétera. En la mayoría de los casos, las
posiciones administrativas representan la solución al problema de
dejar los ejecutivos y el personal termina sus tareas de la manera
más eficiente y más eficaz. Tener esto presente permite que
usted escriba una letra de cubierta administrativa que trate esta
edición directamente y por lo tanto empuje todos los botones derechos
con el encargado que emplea que hecha una ojeada él.
El solucionar de problema es clave
¿Qué significa exactamente decir que la
posición de la ayudante administrativa es facilitar el ejecutivo
mientras que él o ella hizo el suyo o su trabajo de la manera más
eficaz y más eficiente posible? Aunque eso varía de ejecutivo
al ejecutivo, esto típicamente los medios que adquieren tantos
deberes como sea posible del ejecutivo permitir que él o ella tome
decisiones durante su tiempo en el trabajo.
Por ejemplo, es típico para que una persona de la ayuda
administrativa conteste al teléfono para su ejecutivo.
Contestando al teléfono, defendiendo fuera de llamadas falsas,
tomando mensajes y controlando con el ejecutivo alrededor si él o
ella está dispuesta a tomar la llamada, la ayudante administrativa
permite que el ejecutivo lea, investigue, consulte y decida con menos
interrupciones.
De una manera similar, si la ayudante administrativa puede
crear y escribir letras y correspondencia en el favor del ejecutivo,
esto libera lo o la para arriba aún más. Estos deberes pueden
progresar más allá simplemente de realizar los deseos del ejecutivo
y moverse a menudo en áreas mucho más substantivas. Por
ejemplo, después de que el ejecutivo haya comenzado a confiar en el
juicio de la ayudante, la ayudante puede ser pedida proporcionar a los
resúmenes de la investigación para el ejecutivo cuál él o ella
voluntad hacía una decisión importante.
De esta manera, una ayudante puede ganar experiencia y la
exposición valiosas a la práctica de la toma de decisión de sus
supervisores. Ésta es la manera que las ayudantes
administrativas pueden hacer el salto a hacer ejecutivo ellos mismos.
Más usted puede hacer el mejor
Como regla general, el ejecutivo desea poder
pasar apagado tanto de su trabajo como ellos lata de no prohibirse
más hora para investigar, consultando, toma de decisión y otra,
actividades de alto nivel. Por lo tanto, cuando leen las letras
de cubierta administrativas que buscan su hire siguiente, lo exploran
consciente para alguien ese capaz de hacer tanto como sea posible.
Cuál este los medios para usted, el programa de escritura
administrativo de la carta de la ensenada son que usted deseará hacer
que su carta es el pedazo perfecto del anuncio para que su capacidad
flawlessly se ejecute lo que pudo preguntarle su jefe nuevo para
hacer.
Afortunadamente para usted, hay una manera simple y fácil de
hacer esto. Esa manera es decir y mostrar al programa de
lectura de la carta que usted está haciendo ya todas las cosas que
él o ella está buscando en un nuevo hire. En hecho, realmente
hacer que el programa de lectura desea traerle adentro, usted debe
mostrar que usted las ha hecho repetidas veces. Para ir de
nuevo al concepto que fue discutido anterior, usted debe demostrar que
usted es una solución probada al problema que las necesidades del
ejecutivo solucionaron la mayoría.
La parte más importante de ese es la frase "solución
probada." Con el tiempo y el costo que la fabricación de un
hire exige, una compañía no tiene el lujo de tomar ocasiones en un
hire que pueda o pueda no resolverse para ellas. Por lo tanto,
están más inclinadas ir para una persona que esté realizando el
trabajo que es necesario, incluso comparado alguien que puede tener un
conjunto mejor de calificaciones pero necesite ya el ajuste y el
entrenamiento significativos aprender para hacer el trabajo.
Cuente Su Historia Problema-Que revienta
Ése es porqué en su carta de cubierta
administrativa, usted debe tomar la oportunidad que la carta le da a
rápidamente contó de nuevo sus realizaciones de su trabajo.
¿Qué usted hace eso permite que su patrón actual utilice su
tiempo más eficientemente y con eficacia? ¿Qué clase de
problemas usted soluciona rutinariamente para ellos? ¿Cómo
usted ha hecho que la compañía se ejecuta más eficientemente y con
eficacia?
Una vez que usted haya probado eso, el paso de progresión
siguiente es establecer que usted goza realmente el realizar del
trabajo. Nadie desea trabajar con alguien que no desea ser
donde están y haciendo lo que lo hacen. Y cada uno ama estar
con alguien que es entusiástico para su posición.
Consecuentemente, recomiendo que cada carta de cubierta
administrativa incluye lo que llamo un "párrafo de la pasión" en
cuál explica el candidato cuánto aman el ser parte de un equipo,
resolviendo los desafíos, haciendo una variedad de tareas, etc...
etc... etc...
El último pero no lo menos es la pieza donde la carta
de cubierta administrativa debe pedir lo que quisieran que el programa
de lectura hiciera. A saber para llamar y fijar el un una
entrevista. Venga tan fuera de y pida eso, dé su información
del contacto y opinión cuando le alcanzan lo más fácilmente
posible.
¿Cuándo esto se acaba, ejecuta un spellcheck en él, déjelo
se sientan por un rato después lo imprimen para arriba y lo leen
hacia fuera ruidosamente? A menudo los errores y los errores
gramaticales pueden escaparnos mientras que estamos escribiendo y
solamente un oral leer-por marcas más últimas los puntos ásperos
visibles.
Realice sus cambios, después pase a través de una lista de
comprobación final. ¿Usted la trató a la persona adecuada?
Esto es una cosa simple a recordar, pero está digno de dar una
llamada a la compañía y confirmar que usted consiguió el nombre y
la derecha del deletreo. Un conocido deletreada mal o un peor
con todo "a quien pueda interesar" puso la carta de cubierta
administrativa apagado a un comienzo en el pie incorrecto.
¿Usted da el número de teléfono correcto en el extremo?
¿Su email address se deletrea y se puntúa correctamente?
Las pequeñas cosas como un guión colocado mal o un dígito
incorrecto pueden guardar un trabajo ideal de poder conseguirle en
tacto con.
Si todo parece bueno, imprímalo para arriba en un poco de buen
papel del blanco o de la marfil, o si usted va a utilizar el corte y
la goma del email él en el cuerpo del email. Si usted ha
utilizado los conceptos de la carta de cubierta administrativa eficaz
su carta debe estar entre las mismas cartas de la tapa que el
encargado que emplea ve y resultado en una respuesta muy rápida.
las cartas de cubierta "inmediatas" - "en los minutos justos 3½ usted tendrá una carta de
cubierta asombrosa garantizada para triplicar sus peticiones de la
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competición como un cuchillo caliente a través de la mantequilla."
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