Gli impiegati trascurati hanno trovato per essere un fattore di rischio significativo per il furto di identità; ShredNations.com offre sei soluzioni al problema

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Un rapporto recente creato dal Dott. Doug Jacobson, direttore dello Iowa Dichiara il programma di assicurazione delle informazioni dell'università, trova che il rischio più grande di fratture o di furto di dati viene dagli impiegati o dai consulenti trascurati che non assicurano correttamente i dati che siano affidate a. Shrednations.com offre le soluzioni al problema.

21 luglio 2006

Durante l'anno scorso, più di 88 milione Americani hanno fatti la loro mettere identità come il risultato delle fratture di dati secondo la stanza di compensazione di diritti di segretezza. Guarnizione della lista: un caso alla gestione dei veterani, in cui un analista non identificato ha preso le informazioni degli impiegati di 26 milione veterani a casa in un calcolatore di laptop che allora è stato svalgiato dalla sua sede.

Un rapporto recente creato dal Dott. Doug Jacobson, direttore dello Iowa Dichiara il programma di assicurazione delle informazioni dell'università, trova che il rischio più grande di fratture o di furto di dati viene dagli impiegati o dai consulenti trascurati che non assicurano correttamente i dati che siano affidati. Il rapporto ha verificato 126 aziende che hanno sofferto una perdita di dati ed hanno trovato che più di 54 per cento dei dati persi era il risultato dell'errore degli impiegati, con soltanto 34 per cento che sono dovuto i hackers esterni.

"l'eccedenza le coppie passate degli anni, furti delle informazioni personali dei consumatori è stata causata dagli impiegati e dai consulenti di fiducia che non rischiano le stesse barriere di sicurezza come i hackers facessero dall'esterno dell'azienda," hanno detto il Dott. Doug Jacobson, "tutto l'improvviso, i datori di lavoro stanno rendendosi conto che la minaccia che di sicurezza più grande affrontino ai dati sensibili sono memorizzanti e/o trasmettere ora sta venendo dagli impiegati che non possono ottenere interferiti da milioni di dollari di tecnologia di sicurezza destinati per impedire ai tipi difettosi di ottenere dentro."

Steven Hastert, presidente di ShredNations.com, ad esempio che ci sono alcune misure semplici che ogni azienda dovrebbe prendere alla conservazione di aiuto alla loro cassaforte delle informazioni degli impiegati dal furto di identità.

Puliscalo
Effettui una regola pulita dello scrittorio alla vostra azienda. È un modo facile proteggere le vostre informazioni degli impiegati dagli occhi non autorizzati. Ciò richiede ogni persona che si occupa delle informazioni sensibili alla radura il loro scrittorio ogni volta che lasciano il loro ufficio. Le informazioni sensibili dovrebbero essere archiviate e bloccate o disposte in uno scomparto di tagliuzzamento locked.

Blocchile
I reparti delle risorse umane dovrebbero avere procedure di sicurezza per memorizzare gli archivi dei personali. Blocchi in su tutti gli archivi degli impiegati, sia attivi che terminati in zona sicura. Più d'importanza, assicurisi che soltanto personali autorizzati hanno accesso al tasto.

Fissilo
Le informazioni degli impiegati memorizzate nelle basi di dati dovrebbero anche essere assicurate. Stanno stupendo quant0 gli archivi degli impiegati sono aperti a tutto l'impiegato che si scatta appena attraverso la rete dell'azienda sul loro intervallo di pranzo. I dati sensibili degli impiegati dovrebbero non essere memorizzati mai sui dispositivi di memorizzazione mobili, compreso gli azionamenti dei calcolatori della parte superiore del giro e del pollice del USB. Il reparto delle risorse umane dovrebbe essere gli unici impiegati con accesso agli archivi dei personali, di carta o elettronico.

Tengalo
Solitamente, il collegamento più debole della catena di sicurezza è la persona che prova ad essere utile a qualcuno sul telefono. A meno che un ufficiale della corte fornisca alla vostra azienda un subpoena, dovreste avere una politica rigorosa per non liberare mai le informazioni degli impiegati a tutto l'individuo o l'organizzazione tranne all'impiegato him/herself. Questa regola dovrebbe anche applicarsi a tutti i consulenti.

Nascondala
Per gli scopi di imposta è impossible evitare di usando i numeri di previdenza sociale ma non devono essere stampati su ogni documento. Mascheri le prime cinque cifre del numero di previdenza sociale sugli alberi mozzi di paga e dell'altra documentazione non presentata al IRS. Ciò è più importante per i documenti inoltrati attraverso la posta.

Tagliuzzila
Quando con lavoro di ufficio elaborante che contiene le informazioni sensibili che non devono essere memorizzate, dovrebbe essere tagliuzzata. Un servizio di tagliuzzamento non soltanto rende l'eliminazione sicura facile ma forniranno i contenitori locked liberi per memorizzare il materiale dentro fino a tagliuzzarlo esso. Ciò aiuta gli impiegati a mettere a fuoco sotto le loro responsabilità di nucleo, si conforma alla politica ed ai documenti puliti dello scrittorio il programma di tagliuzzamento per conformità legale. Il più bene del tutto un servizio di tagliuzzamento è più poco costoso del pagando i vostri impiegati per fare il lavoro con una trinciatrice dell'ufficio.

ShredNations.com può aiutare la memoria unita e programmi di tagliuzzamento per i vostri documenti sensibili. Prego chiamata 800-747-3365 o E-mail del email protetto dai bots dello Spam per le più informazioni.

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http://www.prweb.com/releases/2006/7/prweb413856.htm

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