Trasmissioni
Guida di riferimento e frasi alternate
Accenni le informazioni che state trasmettendo in primo luogo; questa documento, illustrazione, tabulato, controllo, fattura, o rapporto è il messaggio principale di interesse. Elenchi ogni articolo specificamente nel corpo della lettera o dopo la riga della firma al lato della notazione "di Enc".
Dica a perchè il documento sta inoltrando. È alla richiesta del lettore? Per informazione soltanto? Per verificare i vostri propri record? Per elaborare? Per approvazione? Per distribuzione?
Precisi l'azione che desiderate il lettore prendere o dare il vostro motivo per inoltrare i documenti.
Abbiamo bisogno della vostra approvazione immediata prima che possiamo andare più avanti.
Il contratto incluso di Hite è semplicemente per la vostra revisione; già è andato al cliente.
Stiamo trasmettendo semplicemente una lista di queste entrate per verificare i nostri record. Firmereste con le iniziali quelli che egualmente compaiono nei vostri archivi?
Distribuisca prego le copie di questo manifesto di sicurezza al vostro personale al ramo locale.
Se l'elenco fissato è corretto, non dovete intraprendere alcun'azione. Se ci è un errore nel vostro indirizzo o in delle notazioni corrispondenti, faccia prego le correzioni adatte e restituisca la forma noi.
Faccia un breve resoconto delle informazioni significative contenute nel documento allegato. Secondo il documento, questo sommario può significare soltanto la quantità di controllo o una fattura ed il relativo scopo, o un paragrafo lungo circa i risultati importanti contenuti in un rapporto complesso.
Preveda e risponda alle domande possibili circa i collegamenti. Spieghi qualche cosa che pensate che il lettore interroghi -- omissioni insolite, le eccezioni, i cambiamenti, sorprese.
Non abbiamo incluso le valutazioni qui perché....
Noti alla pagina 2, noi hanno omesso quattro voci. Queste omissioni devono indicare....
Noti prego le figure per maggio sono eccezionalmente alto.
Entro due settimane spediremo....
Esprima il vostro parere, una volta adatto, circa le informazioni incluse. I minuti di riunione inclusi mostrano il progresso nelle trattative? Pensate l'intero progetto sarete completati entro la data dell'obiettivo? Accosentite con la fattura che disputata state presentando? Cioè preparisi e/o interpreti per il lettore.
Aggiunga il nome ed il numero di telefono della persona da mettersi in contatto con con tutte le domande. Ricordisi di, tuttavia, che le informazioni della trasmissione dovrebbero essere complete all'interno di se. Il lettore se debba chiamare la persona del contatto soltanto con le situazioni eccezionali o le domande.
Chieda al lettore di accusare ricevuta della lettera, se necessario per i vostri record.
Firmi con le iniziali prego questa forma e restituiscala.
Prego chiami Sharon amore all'interno. 2347 se non potrete distribuire questi bollettini prima della riunione.
Non appena ricevete questa nota, fornisca le date sul vostro calendario e chiami il nero di Kevin con le vostre prenotazioni.
Firmi prego questa lettera, faccia una copia per i vostri archivi e restituisca l'originale me.
