Descrizioni Del lavoro
Guida di riferimento
Cominci con un quadro riassuntivo delle responsabilità generali.
Sia abbastanza vasto in modo da la descrizione del lavoro può essere adattata per misura una varietà di posizioni o di standard di prestazioni. Quello non significa, tuttavia, ritornare alle astrazioni. Cioè nella scrittura della descrizione del lavoro per un rappresentante del campo di vendite, non potete dire, "farà almeno 10 chiamate al mese sui nuovi clienti." In alcuni territori che richiedono vasto viaggiare fra i clienti, 10 tali chiamate possono coinvolgere 70 per cento di tempo del commesso, mentre in altre zone 10 chiamate potrebbero coinvolgere un lavoro da soltanto due giorni. Invece, dia una vasta (tuttavia calcestruzzo) descrizione degli standard di prestazioni, detto, per esempio, 15 per cento di tutte le chiamate di vendite dovrebbero fare partecipare i futuri clienti. Per alcuni impiegati che possono significare due chiamate al mese; per altri che possano significare 10.
Organizzi le mansioni specifiche nelle vaste categorie di responsabilità.
Dichiari le responsabilità nei termini misurabili. Eviti le osservazioni come, "la pubblicità efficace dei initiates per i nuovi servizi ed i prodotti." Che cosa è "pubblicità efficace"? O, "è responsabile dell'effettuare l'immagine di azienda positiva con la Comunità." Come? Quando? Da di chi standard? Invece, riferiscasi alle azioni da effettuare e misurare: "tiene le riunioni mensili del personale per migliorare la coordinazione degli sforzi." "segnala tutti i dispendii del preventivo oltre $500." "crea i programmi individualizzati di paziente-cura su tutti i pazienti assegnati."
Menzione a quale l'impiegato segnala in ogni zona della responsabilità se la catena del comando è poco chiara. Ciò è particolarmente importante se il lavoro coinvolge il lavoro per parecchia gente o se la posizione è soprattutto un collegamento fra i reparti.
Mostri come le diverse funzioni collegano ad altri le responsabilità all'interno del reparto e della parte esterna il reparto, se adatto. Per esempio, nella descrizione del lavoro per il tecnico dell'apparecchiatura, avviso nella seconda frase che l'individuo "suggerisce"; cioè questa posizione non giudica l'autorità finale nelle zone elencata.
Includa le sorgenti delle informazioni state necessarie per effettuare il lavoro.
Usi le intestazioni e le liste. Continui a esprimere il riassunto, come su un résumé.
