Lettere di copertura per Invoices/Explanation delle tasse
Guida di riferimento e frasi alternate
Menzione che cosa state accludendo. Se avete fissato parecchi articoli, sia sicuro elencarli specificamente nel corpo della lettera o con una notazione di recinzione dopo il blocchetto di firma. Se, per qualche motivo, gli articoli ottengono riposti male o omesso involontariamente dal pacchetto, il vostro lettore saprà i documenti mancano.
Sto accludendo le copie di....
Troverete incluso....
È fissato....
La nostra fattura per il lavoro recente di Guttenheimer è fissata.
I prodotti del laser sono stati spediti al vostro luogo (fattura chiusa).
Le esposizioni incluse della fattura funzionano effettuato per riparare l'impianto di irrigazione alla vostra posizione di Guttenheimer.
Dica a che cosa la fattura è per e dia tutte le istruzioni speciali per il pagamento che non sono incluse sulla fattura in se.
La fattura include una ripartizione delle ore di giorno e dal consulente assegnato.
Noterete che la fattura è per $457; possiamo offrire i due sconti di per cento per i pagamenti ricevuti in sette giorni.
Prego di andata il vostro pagamento direttamente al nostro ufficio contabilità all'indirizzo di Silford.
Anticipi e domande che di risposta il vostro lettore avrà circa qualche cosa insolito per quanto riguarda lavoro, prodotti, tasse, pagamenti, o termini.
Poichè abbiamo accosentito, abbiamo aggiunto le ultime spese di manutenzione a questa fattura in modo da potete effettuare il pagamento dal preventivo di questo quarto.
La nostri fattura riguarda le parti ed i materiali ma di lavoro. Le spese di lavoro saranno fatturate al completamento del progetto totale.
Poiché paghiamo i nostri subappaltatori al completamento del progetto di ogni giorno, chiediamo il pagamento immediato di queste spese per l'indirizzo di Silbon. Saremo felici di trasportare le spese per le parti ed i materiali per i nostri 30 giorni usuali.
Aggiunga il nome ed il numero di telefono della persona al contatto con nuova domanda. Sia specifico circa quali domande da dirigere verso quali persona quando altri sono implicati.
La fattura Jones è disponibile per ulteriore discussione a 222-2345.
Potete raggiungerli Sue tony o all'interno. 3467 per fornire ulteriori informazioni sui programmi di completamento.
Sarò indietro nell'ufficio la settimana prossima se avete bisogno dell'elaborazione a queste alternative o condizioni.
Per le preoccupazioni di ingegneria, telefoni prego Bill Gates all'interno. 223 e per gli argomenti di fatturazione, contatto Marge Harvey a 1-800-628-4461.
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