Richiesta Della Cooperazione
Guida di riferimento
Dichiari il problema e/o chieda immediatamente. Sia specifico circa le richieste.
Dia i motivi per la vostra richiesta. Non fare così sembra arbitrario. I genitori non possono sempre dare a bambini i motivi per i loro ordini, ma gli adulti devono quella cortesia ad altri adulti.
Motivators del positive del ritrovamento. Precisi i benefici della cooperazione al vostro lettore -- funzionamenti più regolari, sicurezza, risparmio a tempo ed i dollari, commendation, o semplicemente la benevolenza.
Non suoni esigente. Un lettore avrà semplicemente una reazione avversa perché il tono suona come un reclamo piuttosto che una richiesta per la cooperazione.
Non usi sottolineare, i segni di interpunzione insoliti (quale un punto del exclamation), o le virgolette quando il vostro messaggio potrebbe intendersi come reclamo. Dia risalto ai particolari importanti mettendoli in una frase o in un paragrafo separata, o ripetendoli.
Preveda e tactfully maneggi tutte le reazioni che negative prevedete.
Includa le parole di cortesia. Ammorbidisca i comandi con le parole e frasi come "apprezzeremmo...," "voi prego...," "li ringraziamo per...."
Estremità su una nota positiva. Presupponga che il vostro lettore aderirà. Ringraziamento espresso o riservatezza di esposizione nel risultato voluto piuttosto che riferirsi ancora alla situazione come problema.
Aggiunga l'umore, una volta adatto, per ottenere l'attenzione e rendere il vostro messaggio memorable. Ricorderete indubbiamente i fumetti che politici avete visto in giornali e scomparti; l'umore può essere efficace altrettanto come mazza nell'ottenere il vostro messaggio attraverso.
