I gestori di acquisto, i compratori e gli agenti
di acquisto compongono un componente chiave della catena di
rifornimento della ditta. Comprano le merci ed i servizi
l'azienda o l'istituzione deve rivendere ai clienti o per il proprio
uso dell'istituzione. I compratori di all'ingrosso
e al minuto comprano le merci per il resale, quali
gli agenti dei vestiti o di elettronica e di acquisto compri le merci ed
i servizi ad uso della loro propria azienda o organizzazione quali le
materie prime per gli articoli per ufficio o di manufacturing. Gli agenti di acquisto ed i compratori dei prodotti
dell'azienda agricola comprano le merci quali grano,
gli alberi di Natale ed il tabacco per la trasformazione più
ulteriore o il resale. Comprando i professionisti consideri il
prezzo, la qualità, la disponibilità, l'affidabilità ed il supporto
tecnico quando scelgono i fornitori e la merce. Provano ad
ottenere l'affare migliore per la loro azienda, significando le merci
ed i servizi di più alta qualità al costo possibile più basso alle
loro aziende. Per per compire con successo queste mansioni,
comprando i gestori, i compratori ed i record di vendite di studio
degli agenti di acquisto ed i livelli di inventario delle azione
correnti, identificare i fornitori stranieri e domestici e seguire i
progressi dei cambiamenti che interessano sia il rifornimento di che
richiedere per, i prodotti ed i materiali necessari.
Nelle grandi organizzazioni industriali, una distinzione
è effettuare spesso fra il lavoro di un compratore o di un agente di
acquisto e quello di un gestore di acquisto. Gli agenti di acquisto mettono a fuoco comunemente
sulla procedura che compra le mansioni, spesso specializzandosi in un
prodotto o in un gruppo dei prodotti relativi, quali acciaio, legname,
cotone, grani, i prodotti fabbricati del metallo, o i prodotti
petroliferi. Gli agenti di acquisto rintracciano solitamente gli
stati del mercato, le tendenze dei prezzi ed i mercati a termine.
I gestori di acquisto solitamente maneggiano gli acquisti più
complessi o più critici e possono sorvegliare un gruppo degli agenti
di acquisto che maneggiano altri merci e servizi. Se una persona
è intitolata gestore di acquisto, il compratore, o l'agente di
acquisto dipende di più dalle pratiche specifiche del datore di
lavoro e di industria che sulle funzioni specifiche di lavoro.
Comprando gli esperti impiegati dagli enti governativi o
dalle ditte di manufacturing sono chiamati solitamente comprare i direttori, i gestori, o gli
agenti; o esperti del
contratto. Questi operai acquistano i
materiali, le parti, le macchine, i rifornimenti, i servizi ed altri
input alla produzione di un prodotto finale. Alcuni gestori di
acquisto si specializzano nei contratti relativi a forniture di
negoziazione e di sorveglianza e sono chiamati contratto o forniscono
i gestori. Gli agenti ed i gestori di acquisto ottengono gli
articoli che variano dalle materie prime, dalle parti fabbricate, dal
macchinario e dagli articoli per ufficio ai biglietti di servizi e di
linea aerea della costruzione. Spesso, comprando gli esperti
nelle sollecitazioni del posto di governo per i servizi ed accetti le
offerte e le offerte attraverso il Internet. Gli agenti ed i
gestori di acquisto di governo devono seguire le leggi e le
regolazioni rigorose nel loro lavoro, per evitare tutta l'apparenza
del impropriety. Essere efficace, comprando gli esperti deve
avere una conoscenza tecnica di funzionamento delle merci o dei
servizi da comprare.
Comprando gli esperti che comprano le merci rifinite per
il resale sono impiegati da le imprese di all'ingrosso e al minuto, in
cui sono conosciuti comunemente come i compratori o gestori della merce. I compratori di all'ingrosso e al minuto sono una
parte integrante di un sistema complesso di distribuzione e vendere
quello approvvigiona all'allineamento ampio dei bisogni e dei desideri
del consumatore. I compratori all'ingrosso comprano le merci
direttamente dai fornitori o da altre ditte all'ingrosso affinchè il
resale vendano al dettaglio le ditte, le imprese commerciali, le
istituzioni ed altre organizzazioni. In ditte al minuto, i
compratori comprano le merci dalle ditte all'ingrosso o direttamente
dai fornitori per il resale al pubblico. I compratori in gran
parte determinano quali prodotti la loro istituzione venderà.
Di conseguenza, è essenziale che abbiano la capacità di
predire che cosa farà appello ai consumatori. Devono rimanere
costantemente informed delle tendenze più recenti, perché
l'omissione di fare così potrebbe compromettere i profitti e la
reputazione della loro azienda. Si tengono al corrente degli
inventari e dei livelli di vendite attraverso il software di
calcolatore che è collegato ai registratori di cassa del deposito.
I compratori egualmente seguono il ads in giornali ed in altri
media per controllare le attività di vendite dei competitori e
guardano le circostanze economiche generali per prevedere i modelli di
acquisto del consumatore. I compratori che lavorano per le
grandi e ditte di medie dimensioni si specializzano solitamente
nell'acquisizione dell'una o due riga di merce, mentre i compratori
che lavorano per i piccoli depositi possono comprare l'inventario
completo dell'istituzione.
L'uso della merce di private-label ed il consolidamento
dei reparti d'acquisto hanno aumentato le responsabilità dei
compratori al minuto. La merce di private-label, prodotta per un
rivenditore particolare, richiede ai compratori di lavorare molto
attentamente con i fornitori per sviluppare ed ottenere il prodotto
voluto. Il downsizing ed il consolidamento dei reparti
d'acquisto aumenta le richieste disposte sui compratori perché, anche
se la quantità di lavoro rimane identicamente, ci è poca gente per
compirla. Il risultato è un aumento nelle quote di lavoro e nei
livelli della responsabilità di tutti.
Molti gestori della merce aiutano nella progettazione e
nell'implementazione dei programmi di promozione di vendite.
Funzionando con i quadri della merce, determinano la natura
della vendita e comprano gli articoli di conseguenza. I gestori
della merce possono lavorare con la pubblicità dei personali per
creare una campagna di annuncio. Per esempio, possono
determinare in quali media la pubblicità sarà giornali—disposti, posta diretta, la televisione, o una certa
combinazione di tutti e tre le. In più, i gestori della merce
visitano spesso il pavimento vendente per accertarsi che le merci
siano visualizzate correttamente. I compratori rimangono in
contatto costante con i gestori di reparto e del deposito per scoprire
che prodotti stanno vendendo bene e quali articoli i clienti stanno
richiedendo essere aggiunti alla serie di prodotti. Spesso, i
compratori di aiuto sono responsabili del ordinare e del controllo
delle spedizioni.
La valutazione dei fornitori è una delle funzioni più
critiche di un gestore di acquisto, di un compratore, o di un agente
di acquisto. Molte ditte ora funzionano su un programma di
manufacturing della magra e sugli inventari just-in-time di uso in
modo da affatto fa ritardare nella catena di rifornimento possono
interrompere la produzione e costare alla ditta i relativi clienti e
reputazione. Comprando i professionisti usi molte risorse per
scoprire tutti latta circa i fornitori potenziali. Il Internet
si è transformato in in uno strumento efficace nella ricerca dei
cataloghi, pubblicazioni commerciali e pubblicazioni dell'azienda e di
industria ed indici. L'acquisto dei professionisti parteciperà
alle riunioni, alle esposizioni commerciali ed ai congressi per
imparare di nuove tendenze di industria e per stabilire i contatti con
i fornitori. I gestori di acquisto, gli agenti ed i compratori
solitamente intervisteranno i futuri fornitori e visiteranno le loro
piante e centri di distribuzione agli asini le loro possibilità.
È importante da accertarsi che il fornitore sia capace di
trasporto le merci o dei servizi voluti in tempo, nelle esatte
quantità senza sacrificare la qualità. Tutte le informazioni
necessarie sui fornitori sono riunite una volta, sono
ordinati ed i contratti ricevono a quei fornitori che soddisfano le
esigenze dell'acquirente. La maggior parte del processo di
transazione ora è automatizzato usando i sistemi d'acquisto
elettronici che collegano insieme il fornitore e le ditte attraverso
il Internet.
L'acquisto dei professionisti può guadagnare l'accesso
istante alle specifiche per le migliaia di prodotti, di record di
inventario e di record dell'acquisto dei loro clienti per evitare di
overpaying per le merci e per evitare le scarsità delle merci
popolari o le eccedenze delle merci che non vendono pure. Questi
sistemi consentono la selezione rapida, l'adattamento e l'ordinamento
dei prodotti e permettono che i compratori si concentrino sulle
funzioni qualitative ed analitiche del lavoro. I contratti di
lunga durata sono una strategia importante di acquisto dei
professionisti perché permette che gli acquirenti consolidino le loro
basi del rifornimento intorno a pochi fornitori. Negli odierni
gestori di acquisto globali di economia, i compratori e gli agenti di
acquisto dovrebbero pensare trattare con i fornitori stranieri che
possono richiedere la corsa ad altri paesi ed avere una conoscenza di
con altri colture e linguaggi.
Le pratiche cambianti di affari hanno alterato i ruoli
tradizionali di acquisto o forniscono gli esperti della gestione in
molte industrie. Per esempio, le aziende di manufacturing sempre
più fanno partecipare gli operai in questa occupazione nella maggior
parte delle fasi di sviluppo di prodotto a causa della loro capacità
di prevedere un costo del materiale o della parte, la disponibilità e
l'idoneità al relativo scopo progettato. Ancora, i problemi
potenziali con il rifornimento dei materiali possono essere evitati
consultando il reparto di acquisto nelle fasi iniziali della
progettazione.
Comprando gli esperti funzioni spesso molto attentamente
con altri impiegati nella loro propria organizzazione quando decidono
degli acquisti, un acquisto a volte chiamato della squadra di
disposizione. Per esempio, prima della presentazione
dell'ordine, possono discutere il disegno dei prodotti su ordine con i
tecnici della progettazione dell'azienda, parlare dei problemi che
coinvolgono la qualità delle merci comprate con gli assistenti
tecnici di garanzia della qualità ed i soprintendenti di produzione,
o accennare i problemi della spedizione ai gestori nel reparto di
ricezione.
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