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Descrizioni Del lavoro, Ruoli Di Definizioni, Responsabilità: Operai di elaborazione dell'informazione dell'entrata di dati e




Necessità di organizzazioni di elaborare una quantità di informazioni velocemente crescente. L'aiuto degli operai di elaborazione dell'informazione dell'entrata di dati ed accerta la manipolazione regolare ed efficiente delle informazioni. Digitando il testo, i dati entranti in un calcolatore, funzionando una varietà di macchine di ufficio e realizzando altre funzioni di segreteria, queste organizzazioni di aiuto degli operai continuano con i cambiamenti veloci che sono caratteristici di odierna "età delle informazioni." Oltre che i titoli di lavoro -- quali i programmi di trattamento di testi, i dattilografi ed i keyers dell'entrata di dati -- gli operai sotto discussi di elaborazione dell'informazione dell'entrata di dati e sono conosciuti dai vari titoli, compreso gli informatici elettronici, i tecnici della punzonatrice a tastiera ed i trascrittori.

I programmi di trattamento di testi ed i dattilografi solitamente installano e preparano i rapporti, le lettere, le etichette spedenti e l'altra letteratura bibliografica. I dattilografi rendono accurato, digitato le copie dei materiali scritti da altri operai di segreteria, professionisti, o direttivi. Come operai del entrata-livello, i dattilografi possono cominciare digitando le intestazioni sui formati lettere standard, richiamando le buste, o preparare i formulari standard sulle macchine da scrivere o sui calcolatori. Mentre guadagnano l'esperienza, sono assegnati spesso le mansioni che richiedono un più alto grado di esattezza e di giudizio indipendente. I dattilografi maggiori possono lavorare con materiale altamente tecnico, programma e digitare le tabelle statistiche complicate, combine e riorganizzare i materiali dalle sorgenti differenti, o prepari le copie matrici.

La maggior parte della introduzione ora è fatta sull'apparecchiatura di elaborazione di testi -- solitamente un personal computer o una parte di più grande sistema di elaborazione -- che include normalmente un terminale, del tastiera video e una stampante, che può avere possibilità "aggiunte" quali i lettori di lettura ottica dei caratteri. I programmi di trattamento di testi utilizzano questa apparecchiatura per registrare, stampare, memorizzare e modificare le lettere, gli appunti, i rapporti, le tabelle statistiche, le forme ed altri materiali stampati. Anche se sta diventando meno comune, alcuni operai di elaborazione di testi sono impiegati sulle squadre centralizzate di elaborazione di testi che maneggiano la trascrizione e digitare per parecchi reparti.

Oltre che svolgere le mansioni dette precedentemente, i programmi di trattamento di testi ed i dattilografi effettuano spesso altre mansioni dell'ufficio, quali i telefoni di risposta, archivario e m/c di funzionamento o altre macchine di ufficio. I titoli di lavoro di questi operai variano frequentemente per riflettere queste funzioni. I dattilografi dell'impiegato, per esempio, uniscono digitare con l'archivario, ordinando la posta, i telefoni di risposta e l'altro lavoro generale dell'ufficio. I lettori della nota trascrivono stenotyped le note degli atti della corte nei formati standard.

I keyers dell'entrata di dati solitamente immettono le liste degli articoli, dei numeri, o di altri dati nei calcolatori o compilano il modulo che compaiono su uno schermo di calcolatore. Anche possono maneggiare i dati attuali, stampare le informazioni correnti, o correggere le bozze di nuove entrate ad una base di dati per esattezza. Alcuni esempi delle sorgenti di dati includono le informazioni personali dei clienti, i record medici e le liste di insieme dei membri. Solitamente, queste informazioni sono usate internamente da un'azienda e possono essere riformattate prima che altri reparti o clienti la utilizzino.

I keyers usano i vari tipi di apparecchiature per digitare i dati. Molti utilizzano una macchina che converte le informazioni che digitano agli impulsi magnetici sui nastri o sui dischi per l'entrata in un sistema di elaborazione. Altri preparano i materiali per la stampa o la pubblicazione usando le macchine componenti dell'entrata di dati. Alcuni keyers fanno funzionare i terminali in linea o i personal computer. I keyers dell'entrata di dati sempre più egualmente funzionano con le forme di nonkeyboard dell'entrata di dati, quali i dispositivi d'esplorazione e gli archivi elettronicamente trasmessi. Nel usando i nuovi sistemi di riconoscimento dei caratteri, i keyers dell'entrata di dati digitano spesso soltanto quei dati che non possono essere riconosciuti dalle macchine. In alcuni uffici, i keyers egualmente fanno funzionare l'apparecchiatura dell'unità periferica di calcolatore quali le stampatrici ed i lettori di nastro perforato, atto come bibliotecari di nastro e realizzano altre funzioni di segreteria.






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