Addestramento, Certificazioni, Abilità, Avanzamento: Gestori Di Servizi Amministrativi

I requisiti educativi di questi gestori variano ampiamente, secondo il formato e la complessità dell'organizzazione. Nelle piccole organizzazioni, l'esperienza può essere l'unico requisito stato necessario per fornire una posizione come gestore di ufficio. Quando un'apertura nella gestione amministrativa di servizi accade, il gestore di ufficio può essere promosso alla posizione basata sopra oltre le prestazioni. Nelle grandi organizzazioni, tuttavia, i gestori di servizi amministrativi sono assunti normalmente dalla parte esterna ed ogni posizione ha requisiti di esperienza e di educazione scolastica. Alcuni gestori di servizi amministrativi hanno gradi avanzati.

I requisiti specifici variano dalla responsabilità di lavoro. Per i gestori di servizi amministrativi first-line di di segreteria, mailroom ed attività riferite di sostegno, molti datori di lavoro preferiscono un grado di socio nel commercio o nella gestione, anche se un diploma della High School può bastare una volta unito con esperienza adatta. Per i gestori di audiovisivo, grafici ed altre attività tecniche, l'addestramento tecnico postsecondary della scuola è preferito. I gestori dei servizi altamente complessi, quale la gestione del contratto, hanno bisogno generalmente almeno di un grado del bachelor nel commercio, nelle risorse umane, o nella finanza. Senza riguardo al maggiore, il programma di studi dovrebbe includere i corsi nella tecnologia dell'ufficio, nella contabilità, nella matematica di affari, nelle applicazioni informatiche, nelle risorse umane e nella legge di affari. La maggior parte dei gestori della funzione hanno uno studente non laureato o un grado laureato nell'ingegneria, nell'architettura, nella gestione della costruzione, nella gestione di affari, o nella gestione dell'impianto. Molti hanno una priorità bassa nel bene immobile, nella costruzione, o nella progettazione interna, oltre che esperienza direttiva.

Qualunque i precedenti educativi del gestore, esso devono essere accompagnati da esperienza di lavoro relativa che riflette l'abilità dimostrata. Per questo motivo, molti gestori di servizi amministrativi hanno avanzato attraverso la truppa della loro organizzazione, acquisente l'esperienza del lavoro in varie posizioni amministrative prima delle funzioni di sorveglianza first-line assuming. Tutti i gestori che sorvegliano i soprintendenti dipartimentali dovrebbero avere una conoscenza di con le procedure e le attrezzature dell'ufficio. I gestori di aquisizione e di eliminazione personali della proprietà hanno bisogno dell'esperienza nell'acquisto e nelle vendite e della conoscenza di una varietà di rifornimenti, di macchinario e di apparecchiatura. I gestori preoccupati di rifornimento, dell'inventario e della distribuzione dovrebbero essere sperimentati nella ricezione, nell'immagazzinamento, nell'imballaggio, nella spedizione, nel trasporto e nei funzionamenti riferiti. Gli amministratori del contratto possono lavorare come gli esperti del contratto, gli analisti di costo, o esperti di acquisizione. I gestori di unclaimed la proprietà spesso hanno esperienza nei reclami di assicurazione analisi e nella gestione di record.

Le persone interessate a gestori di servizi amministrativi diventare dovrebbero avere buone abilità di comunicazione e potere stabilire le relazioni di lavoro efficaci con molta gente differente, variante dai gestori, soprintendenti e professionisti, agli impiegati ed agli operai manuali. Dovrebbero essere analitiche, particolare-orientato, flessibile e decisivo. Devono anche potere coordinare immediatamente, rapidamente parecchie attività per analizzare e risolvere i problemi specifici e fanno fronte alle scadenze.

La maggior parte dei gestori di servizi amministrativi nelle piccole organizzazioni avanzano muovendosi verso altre posizioni della gestione o verso una più grande organizzazione. L'avanzamento è più facile in grandi ditte che impiegano parecchi livelli dei gestori di servizi amministrativi. Il raggiungimento dell'indicazione certificata del gestore amministrativo (CAMMA) offerta dall'istituto dei gestori professionisti certificati, con esperienza di lavoro e completamento riuscito degli esami, può aumentare il potenziale dell'avanzamento del gestore. In più, una laurea nella gestione di affari o nel campo relativo aumenta le occasioni del gestore first-level avanzare ad una posizione mid-level della gestione, quale il direttore dei servizi amministrativi e finalmente ad una posizione di alto livello della gestione, quale il vice presidente esecutivo per i servizi amministrativi. Quelli con abbastanza soldi ed esperienza possono stabilire la loro propria ditta di consulto della gestione.

L'avanzamento dei gestori della funzione è basato sulle pratiche e sul formato di diverse aziende. Un certo trasferimento dei gestori della funzione da altri reparti all'interno dell'organizzazione o funziona la loro direzione in su dalle posizioni tecniche. Altri avanzano con una progressione delle posizioni della gestione dell'impianto che offrono le responsabilità supplementari. Il completamento del programma professionale competenza-basato di certificazione offerto dalla latta internazionale di associazione della gestione dell'impianto dà a futuri candidati un vantaggio. Per qualificarsi per questa indicazione certificata del gestore della funzione (CFM), i candidati devono fare fronte a determinate richieste di esperienza ed educative.