I gestori di servizi amministrativi effettuano
una vasta gamma di funzioni in virtualmente ogni settore
dell'economia. coordinano ed i servizi di sostegno diretto
alle organizzazioni varie quanto le società di assicurazioni, i
fornitori di calcolatore ed i servizi governativi. Questi
operai gestiscono i molti servizi che permettono che le organizzazioni
funzionino efficientemente, come di segreteria e ricezione, gestione,
libro paga, pianificazione e corsa di congresso, le informazioni e
dell'elaborazione dei dati, posta, programmazione e distribuzione dei
materiali, stampare e riproduzione, gestione di record, gestione di
telecomunicazioni, sicurezza, parcheggio ed acquisizione della
proprietà, rifornimento ed eliminazione personali.
Le funzioni specifiche per questi gestori variano dal
grado della responsabilità e dell'autorità. I gestori di
servizi amministrativi first-line direttamente sorvegliano un
personale che presta i vari servizi di sostegno. I gestori
mid-level, d'altra parte, sviluppano i programmi dipartimentali,
fissano gli obiettivi e le scadenze, procedure dello strumento per
migliorare il rendimento ed il servizio di cliente e definiscono le
responsabilità dei gestori del di sorveglianza-livello. Alcuni
gestori di servizi amministrativi mid-level sorvegliano i
soprintendenti first-line dai vari reparti, compreso gli addetti alla
segreteria. I gestori mid-level anche possono partecipare
assumere ed allo scioglimento degli impiegati, ma non hanno
generalmente ruolo nella formulazione della politica dei personali.
Alcuni di questi gestori avanzano alle posizioni superiori,
quale il vice presidente dei servizi amministrativi, che sono discussi nell'istruzione del manuale sui quadri superiori.
Nelle piccole organizzazioni, un singolo gestore di
servizi amministrativo può sorvegliare tutti i servizi di sostegno.
In quei più grandi, tuttavia, i gestori di servizi
amministrativi first-line segnalano spesso ai gestori mid-level che, a
loro volta, segnalano ai proprietari o ai gestori di alto livello.
Come il formato degli aumenti costanti, i gestori di servizi
amministrativi sono più probabili specializzarsi nelle attività
specifiche di sostegno. Per esempio, alcuni gestori di servizi
amministrativi lavorano soprattutto come gestori di ufficio,
contraggono gli amministratori, o unclaimed gli ufficiali della
proprietà. In molti casi, le funzioni di questi gestori di
servizi amministrativi sono simili a quelle di altri gestori e
soprintendenti, alcuni di cui sono discussi in altre istruzione del manuale.
A causa della gamma di servizi amministrativi richiesti
dalle organizzazioni, la natura di questi lavori direttivi egualmente
varia significativamente. I gestori di servizi amministrativi
che lavorano mentre gli amministratori del contratto, per esempio,
sorvegliano la preparazione, l'analisi, la trattativa e la revisione
dei contratti hanno riferito all'acquisto o alla vendita di
attrezzature, di materiali, di rifornimenti, dei prodotti, o dei
servizi. In più, alcuni gestori di servizi amministrativi
acquistano, distribuiscono e memorizzano i rifornimenti, mentre altri
hanno la proprietà surplus o sorvegliano l'eliminazione di unclaimed
la proprietà.
I gestori di servizi amministrativi che lavorano mentre
i gestori della funzione progettano, progettano e gestiscono le
costruzioni ed i motivi oltre che la gente. Sono responsabili
della coordinazione del posto di lavoro fisico con la gente ed il
lavoro di un'organizzazione. Questa operazione richiede
l'integrata dei principii della gestione, dell'architettura e di del
comportamento di affari e l'ingegneria della scienza. Anche se
le mansioni specifiche assegnate ai gestori della funzione variano
sostanzialmente secondo l'organizzazione, le funzioni entrano in
parecchie categorie, concernente i funzionamenti e manutenzione, bene
immobile, pianificazione e gestione di progetto, comunicazione,
finanza, valutazione di qualità, funzione della funzione,
integrazione di tecnologia e gestione di fattori umani ed ambientali.
Le mansioni all'interno di queste vaste categorie possono
includere l'assetto del posto di lavoro e del territorio, stanziare,
l'acquisto e la vendita del bene immobile, la gestione del contratto
d'affitto, i rinnovamenti, o la progettazione ed il disegno
architettonici. I gestori della funzione possono suggerire e
sorvegliare i progetti di rinnovamento per una varietà di motivi,
variante dal migliorare il risparmio di temi accertarsi a che le
attrezzature vengano a contatto delle regolazioni di governo ed
ambientali, alla salute ed agli standard di sicurezza.
Ulteriormente, i gestori della funzione controllano
continuamente la funzione per accertarsi che rimanga sicuro, sicura e
bene-abbia effettuato. Spesso, il gestore della funzione è
responsabile del dirigere il personale, compreso manutenzione, i
motivi e gli operai custodial.
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