Quando era l'ultima volta voi ricevuti una nota
scritta a mano da un socio di affari? Può essere che abbia
stato troppo lungo fa affinchè si ricordi di. D'altra parte,
se avete ottenuto ultimamente uno, conoscete esattamente chi lo ha
trasmesso e quando. Le note scritte a mano sono diventato quasi
estinte nel mondo di affari. Così se state cercando i modi
levarsi in piedi dalla folla, essere notato dai vostri colleghe e
clienti, prova che mette penna alla carta ogni volta che avete la
giustificazione minima.
Ci sono pochi atti più impressionanti della scrittura a mano
un la lettera o una nota a qualcuno con a chi fate il commercio o
gradireste. La maggior parte della gente pensa che scrivere le
note richieda a mano il tempo e lo sforzo supplementari.
Ironicamente, può essere rapida e non dolorosa se la fate
frequentemente e seguite queste punte:
1. Abbia rifornimenti di scrittura
chiudono attuale. Memorizzi la cancelleria ed i bolli nel posto
più conveniente in vostro scrittorio. Quando dovete
trasmettere una nota, tutto che dobbiate fare deve raggiungere per il
vostro stazionario, si precipitare fuori di alcune righe, richiama la
busta, ha messo il bollo sul posto e lo spedisce per posta.
2. Mantenga il vostro riassunto del
messaggio. Queste sono note in modo da dovete fornire soltanto
tre o quattro frasi. Se tentate di comporre più di alcune
righe, il blocchetto del produttore è responsabile regolarsi dentro e
non otterrete mai oltre "l'inizio."
3. Sviluppi un sistema. Prima
che dirigiate dall'ufficio ad un pasto o ad una funzione di affari che
qualcun'altro sta ospitando, richiami un avvolgimento al vostro
calcolatore centrale. Sarà una brezza per annotare il vostro
messaggio corto quando ritornate.
4. Usi lo stazionario professionale
adatto. Entrambe le schedi single-sided della corrispondenza e
pieg-sopra le note con il nome o il marchio di azienda stampato su
loro sono efficienti e rappresenteranno voi e la vostra organizzazione
bene.
5. La povera calligrafia è
giustificazione a meno che la vostra scrittura a mano sia
completamente illeggibile. La persona che riceve la vostra nota
apprezzerà il vostro thoughtfulness e non classificherà la vostra
scrittura a mano. Se la vostra calligrafia non risponde ai
vostri standard, non è mai troppo ritardata per migliorare. Ci
sono risorse numerose alla vostra libreria o sul Internet per
insegnarlo scrivere in maniera leggibile.
6. Usi tutta l'occasione per
ottenere notato con una nota. Alcuni di quei casi sono
quando...
Avete ricevuto un regalo
Eravate un ospite in qualcuno domestico
Siete stati ospitati ad un pasto
Avete ricevuto un favore di affari
State rispondendo ad un invito
State trasmettendo le condoglianze
Desiderate offrire le congratulazioni
Dovete chiedere scusa
7. Renda il vostro messaggio
attuale. Se state trasmettendo una nota di apprezzamento, della
congratulazione o della condoglianza, facciala il più rapidamente
possibile. Un ringrazi dovreste uscire in 24 - 48 ore.
Tuttavia, non rinunci a trasmettere una nota perché pensate
che troppo tempo sia trascorso. Non ci è statuto delle
limitazioni definito di apprezzamento.
8. Capisca che il E-mail non è un
sostituto per il messaggio scritto a mano personale. Il
Internet è veloce, efficiente ed a distanza. Se state
corrispondendo dal E-mail subito dopo di una riunione ad un socio di
affari, includa la vostra espressione di ringraziamento, ma non lasci
quell'arresto voi dalla trasmissione del secondo messaggio dalla
terra.
La gente riuscita presta l'attenzione ai particolari e cerca i
modi sviluppare i rapporti migliori di affari. Quando occorrete
tempo trasmettere le note scritte a mano, vi leverete in piedi fuori
dalla folla per tutti i giusti motivi. La vostra promozione
grande seguente di lavoro o di vendita può è succed come conseguenza
del vostro commercio facente appena poco diversamente.
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