Pourquoi les lettres d'accompagnement de relations
publiques doivent être parfaites
Sans compter qu'être la meilleure voie
d'obtenir une entrevue pour un travail de relations publiques, la
lettre d'accompagnement de relations publiques EST pratiquement une
entrevue pour un travail de relations publiques. Après tout,
les relations publiques est, à son coeur, une carrière de
transmission. Et rien n'est plus fondamental à l'art et à la
science de transmission qu'écrivant un document simple et persuasif
présentant un cas, le supportant avec des faits et motivant le
lecteur pour prendre une action désirée. Si votre lettre
d'accompagnement de relations publiques accomplit pertinemment ces
derniers charge, alors vous allez bien sur votre chemin à
l'entrevue qui vous obtient le travail vous voulez.
Avant que vous vous asseyiez même à votre clavier pour
écrire une lettre d'accompagnement de relations publiques, vous
devriez avoir plusieurs issues complètement avez pensé à travers
dans votre propre tête. Alors et seulement alors volonté vous
avez la stratégie et l'information correctes que vous devez créer la
lettre d'accompagnement de relations publiques qui présentera
convenablement votre convenance à la position vous voulez.
D'abord, que connaissez-vous la compagnie de cible ? La
zone des relations publiques est diverse et excitante, et il y a
beaucoup de différentes spécialités que les différentes sociétés
pratiquent. Certaines de ces spécialités sont dans les
thèmes. Quelques sociétés se concentrent sur des industries
particulières, comme la fabrication, la mode ou la technologie
élevée. D'autres sociétés de relations publiques se
spécialisent dans les medias --- étant savvy avec la copie ou la
télévision ou les nouvelles transmissions de medias. D'autres
se spécialisent dans la fonction impression. Sociétés de
relations publiques qui se spécialisent dans la commande de dommages,
en lançant de nouvelles entreprises, en revigorant de nouvelles
marques toute la poussée une une autre pour découper hors d'une
place dans laquelle elles peuvent prospérer et s'épanouir.
Savoir autant que possible au sujet de votre cible
particulière est essentiel à ouvrer la lettre d'accompagnement de
relations publiques qui est convaincre à cette société de cible.
Les Réponses Sont Dehors Là
Heureusement pour vous, aucune industrie ne se
rend plus compte d'importance de la promotion d'art de l'auto-portrait que
l'industrie des relations publiques. Ainsi les chances sont
bonnes que la conclusion de ces tid bits d'information sera une
rupture. Essayez en ligne pour des démarreurs, juste au sujet
de chaque P.R. ferme en valeur une colline des haricots a un site Web
qui devrait répondre juste au sujet de toutes les grandes questions
que vous avez. Si vous avez besoin toujours de plus
d'information, faites une recherche de Google et voyez ce qui monte.
Des communiqués de presse habituellement vieux sont archivés
en ligne et contiennent l'information valable vous attendant juste au
trébuchement à travers lui. Une fois que vous avez un bon
fond de base, vous pourriez vouloir donner à la compagnie de cible un
appel et obtenir un couple des questions rapides répondu. Les
personnes de P.R. aiment généralement parler elles-mêmes, et
l'information qu'elles vous donnent pourrait être juste la chose pour
vous mettre au-dessus du dessus contre la concurrence.
Supplémentaire, étant l'un demandeur qui va que le mille
supplémentaire pour rechercher la compagnie vous donne complètement
à l'avance un bord aussi bien.
En second lieu, que connaissez-vous la position de cible ?
Quelles sont les fonctions et les responsabilités de positions
? Avec qui la position fonctionne-t-elle ou pour ? Y
a-t-il surveillance est-elle directe ou la position art de l'auto-portrait-guided ?
Que constitue le succès ou la panne en position de cible et
comment est ceux-ci évaluée ?
Troisièmement, que connaissez-vous la personne qui recevra
votre lettre d'accompagnement de relations publiques ? Au
strict minimum, vous devriez savoir leur nom, comment il est
orthographié, et leurs détails précis de contact avant vous
envoient la lettre. Dans aucunes circonstances, si vous jamais,
envoyez jamais, jamais une lettre d'accompagnement "Sir/Madam" ou "à
qui de droit." Jamais. Une partie de votre travail en
tant qu'employé de relations publiques est susceptible de trouver
hors de qui est responsable d'assurance de presse ou d'autres zones.
Prouvant avec une lettre d'accompagnement génériquement
écrite l'adresse que vous n'êtes pas capable d'appeler un
répertoire et d'obtenir une droite nommée est des raisons pour
prendre votre lettre d'accompagnement et la jeter directement dans le
bidon de détritus non-ouvert.
Quel est le problème ici ?
Quatrièmement, maintenant tous les éléments ci-dessus
dans l'esprit, que diriez-vous est-vous le problème commercial le
plus important qu'on s'attend à ce que votre position de cible
résolve ? Quel est le deuxième ? Quel est le tiers ?
Quels défis cette position relèvera-t-elle en le résolvant ?
Quelles ressources seront à leur commande ? Comment vos
prédécesseurs ont-ils essayé de résoudre ce problème ?
Quels étaient les résultats ?
Fifthly, comment résoudriez-vous leur appuyer le problème
commercial ? Quelles stratégies et tactique utiliseriez-vous ?
Comment mesureriez-vous le succès ou la panne pendant
l'exécution ? Comment modifieriez-vous vos méthodes si elles
ne réussissaient pas ? Quels résultats compteriez-vous
produire et dans quand la période ? De quelles ressources
exigeriez-vous pour produire ces résultats ? Répondez à ces
questions pour les problèmes commerciaux de toute la cible.
Sixthly, ce qui vous rend capable d'exécuter la stratégie et
la tactique que vous aviez l'habitude de résoudre chacune des cibles
la plupart d'entreprise commerciale appuyante ? Quel genre de
formation avez-vous reçu ? Quelle expérience avez-vous
résoudre ce problème ? Pouvez-vous donner des exemples des
tentatives réussies ? Avez-vous été identifié ou les
récompenses reçues pour résoudre ce problème ? Répondez à
ces questions pour chacun des problèmes commerciaux restants.
Seventhly, pourquoi avez-vous plaisir à résoudre appuyer le
problème commercial ce les visages de cible ? Quelle partie du
défi vous offre la plupart de satisfaction ? Quelle évidence
devez-vous montrer que vous appréciez vraiment le défi que les
visages du travail de cible et n'espèrent pas simplement passer par
les mouvements pour un chèque de règlement ?
Eighthly. Qu'espérez-vous recevoir en raison d'envoyer
la lettre d'accompagnement de relations publiques à la compagnie de
cible ?
Whew. C'était beaucoup de travail. Mais par ce
point vous avez tous les éléments en place pour écrire une grande
lettre d'accompagnement et un besoin juste de relations publiques de
les remonter. Considérant que le lecteur de la lettre est
cueillette il vers le haut ou l'appelant vers le haut sur son écran
d'ordinateur se demandant "ce qui est en cela pour moi?" vous
voudrez commencer par quelque chose qui répond à cette question
immédiatement, comme de NOUVEAUX DÉFIS de RECHERCHES EXPÉRIMENTÉES
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Montrez Votre Expertise
Là de vous veulent commencer en énonçant leur
plus grand problème commercial dans vos propres mots. Par
exemple, si votre recherche prouve qu'ils ont débarqué quelques
clients de technologie élevée mais manquent des contacts de
connaissances techniques et d'industrie pour produire vraiment les
résultats de droite à partir de ces clients, vous voudrez commencer
fort avec la façon dont vous pouvez résoudre ce problème pour
elles, avec quelque chose comme "dans le monde rapide-passé de la
technologie élevée, suivant les développements techniques et les
joueurs principaux peuvent être un travail tout par lui-même.
Comme contact de P.R. pour une des plus grandes compagnies
graphiques d'interface en Silicon Valley, c'était mon travail pendant
les deux dernières années et j'ai développé un arrangement ferme
des technologies, des compagnies et du peuple qui font cette industrie
excitant ainsi."
Ensuite, vous voudrez montrer comment vous aborderiez résoudre
ce problème. "en tant que membre de votre équipe,
j'atteindrais dehors aux producteurs et les éditeurs des
publications, des sites Web et de la télévision de technologie
montre et présente le travail d'inauguration que vous effectuez d'une
manière dont adapte leur modèle éditorial individuel."
Ensuite, vous expliquerez à pourquoi vous êtes en particulier
bon convenu exécutez ce rôle. "pour accomplir ceci,
j'utiliserai les contacts que j'ai développés au cours des cinq
dernières années de travailler avec les noms supérieurs dans les
affaires de technologie élevée. Si vous avez lu des articles
concernant le Cisco Systems, l'Intel ou le Microsoft dans la
moitié-décennie passée, vous avez vu des exemples du genre
d'assurance que je peux obtenir pour mes employeurs."
Qu'est Dans Lui Pour Vous ?
Ensuite, vous lancez dans pourquoi vous êtes si
enthousiaste. "amour de I le monde du P.R. et satisfaction de
prise de la grande en cassant une histoire qui incite des personnes à
réévaluer comment elles perçoivent une compagnie."
Pour finir, vous demandez celui que ce soit vous ait voulu
quand vous avez commencé la lettre d'accompagnement de relations
publiques en premier lieu, habituellement un appel pour une entrevue.
"j'attends avec intérêt de partager mon enthousiasme pour
cette occasion avec vous chez la personne. Svp appelez-moi à
555-999-9999 pour installer un temps pour nous pour parler."
Avec tous les éléments en place, la dernière étape avant
d'expédier ou envoyer la lettre d'accompagnement de relations
publiques par l'email est l'éditer et corriger complètement.
De nouveau, je ne peux pas soumettre à une contrainte assez
comme les qualifications importantes de transmissions sont à
l'industrie des relations publiques. Ainsi s'il y a jamais un
temps que vous voulez exécuter la grammaire et le spell-check de
votre ordinateur, c'est lui.
Supplémentaire, vous voulez miser une étape plus loin et la
lire plus de pour vous-même un couple des périodes, et une fois à
haute voix. Les phrases sont-elles normales et coulantes ou
maladroites et formelles ? Changez-les. Utilisez-vous
anglais bon et des expressions directes ou essayez-vous d'obtenir la
fantaisie avec votre vocabulaire ? C'est votre dernière chance
de l'obtenir droite avant que votre cible la lise. La tonalité
globale que vous devriez viser pour est celle d'une conversation
intelligente, brève, amicale dans laquelle vous faites le point de
droit pour pourquoi vous êtes un si grand solutionneur de problème.
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