Comment les lettres d'accompagnement de proposition
persuadent et convainquent
Une lettre d'accompagnement de proposition est
un hybride entre deux formes d'écriture d'affaires. Le premier
est la proposition. Mise simplement, une proposition est une
tentative d'informer et persuader le lecteur de faire quelque chose.
Si elle doit placer un programme, pour acheter des marchandises
ou des services, ou les commettre simplement à une ligne de conduite,
chaque proposition contient les éléments principaux qui doivent
être présents pour avoir une chance de persuader le lecteur.
En un mot, sont ces éléments ce que l'auteur de lettre fera,
comment lui ou elle a l'intention de le faire, quand, et combien il
coûtera. La seconde est la lettre d'accompagnement, qui est
destinée pour persuader le lecteur de louer l'expéditeur de la
lettre. Les lettres d'accompagnement, cependant plus
spécifiques dans le contenu à l'emploi, contiennent plus ou moins
les mêmes éléments, ainsi prêtez-vous bien à une synthèse avec
la proposition pour former une lettre d'accompagnement de proposition.
Un exemple de quand une lettre d'accompagnement de proposition
pourrait être appropriée serait si le demandeur d'emploi ne
recherche pas une position à temps plein avec la compagnie visée,
mais est à la place intéressé à venir à bord pour une affectation
spécifique ou charge en tant qu'un entrepreneur ou
indépendant. Dans ce cas-ci, l'auteur devra être très
focalisé dans sa lettre d'accompagnement de proposition pour
persuader la cible pour le louer pour résoudre un problème ou un
ensemble simple de problèmes d'une façon rentable et opportune.
Secrets à la lettre d'accompagnement pertinente de
proposition
Naturellement, la première étape vers écrire
une lettre d'accompagnement pertinente de proposition est de faire la
recherche nécessaire sur tous les nombreux aspects que l'auteur doit
tenir compte. Ces aspects incluent, mais ne sont pas limités
aussi, toutes les informations appropriées sur le destinataire de la
lettre, nature de l'environnement ou de la situation que le
destinataire travaille dedans, nature du problème ou du problème que
l'auteur espère résoudre, histoire de l'auteur, fond de l'issue ou
problème et quels efforts précédents ont été faits d'aborder la
question.
Pendant cette recherche, il est très utile que l'auteur de
faire un pas loin de leur propre point de vue et essaye de voir des
choses de la perspective du gestionnaire ou du décideur de location
visé ? Que le décideur a été chargé ou a décidé
de résoudre un problème particulier qui est au delà de ses
capacités de manipuler efficacement. Lui ou elle est sous
pression de résoudre ce problème dans le meilleur, le plus rentable,
la façon la plus complète et la plus rapide. De plus, le
décideur peut compter être jugé responsable de quelque décision
lui ou elle prenne pour résoudre ce problème. De ce que le
décideur a besoin pour se sentir confortable affectant la
responsabilité (et l'argent) pour terminer ceci chargez
l'excédent à quelqu'un d'autre (l'auteur de lettre) est le sens que
l'auteur de lettre comprend la situation parfaitement et peut être
fait confiance pour fournir la solution nécessaire.
La recherche avant l'écriture est clé
La recherche d'Internet, lisant de divers
journaux commerciaux, parlant aux membres de cette profession et
égalisent interviewer le décideur visé directement devrait vous
donner une idée claire au sujet derrière de quel tri des problèmes
lui ou elle fait face. Juste comme important est le tri des
considérations qui doivent entrer dans choisir une ligne de conduite.
Le coût est-il le facteur décisif pour le client potentiel ou
sont-elles davantage sont-elles concernées par la vitesse ?
Ont-elles essayé de résoudre le problème dans le passé ?
Quelles méthodes ont-elles utilisées ? Ces méthodes
étaient-elles réussies ou non réussies ? Une fois que vous
avez que l'information recueillie en tant que mieux vous peut, il est
temps de commencer à ouvrer votre lettre d'accompagnement de
proposition.
Afin d'obtenir l'attention du décideur tout de suite, il est
le meilleur pour commencer en définissant le problème que vous avez
l'intention de résoudre. Ce problème devrait être juste
s'avèrent justement être le problème que le décideur est le plus
intéressé environ. Si vous avez fait votre recherche et
interviewer bien, le décideur devrait incliner la tête sa tête tout
en lisant la lettre d'accompagnement de proposition et obtenant le
sentiment que vous avez lu son esprit ou peut-être jeter un coup
d'oeil sur leurs email.
L'importance de définir exactement le problème dans l'esprit
du client ne peut pas être exagérée. Considérez pendant une
seconde combien vous payeriez une exécution qui vous a guéri d'une
maladie par opposition à une exécution pour une maladie que vous
n'avez pas eue. Si vous pouvez clairement et décrire
exactement le problème que le décideur fait face, ce décideur
devrait être sur le bord de leur siège après cette section, pensant
à eux-mêmes "oui ! Enfin ! Quelqu'un comprend
exactement à ce que je fais face ici!"
Ensuite, vous dites le décideur ce qui vous suffirez pour
résoudre ce problème, entrant dans autant détail que vous croyez
est nécessaire pour prouver que vous comprenez le problème, que vous
avez une solution, et que vous êtes confiant que cette solution ne
peut pas échouer. Juste l'énoncé de la solution n'est pas
assez cependant. Votre lettre d'accompagnement de proposition
doit indiquer comment vous la mettrez en application, donnant des
actions spécifiques que vous prendrez. Juste comment
profondément dans des détails et des détails vous entrez changera
sur une base de cas-par-cas. La chose la plus importante est
que vous donnez assez de détails pour assurer le lecteur que vous
avez un plan défini, basé sur une base ferme de la connaissance et
de la compétence.
Avez-vous considéré Tout ?
En outre, vous devrez prouver que vous avez pensé par
chaque éventualité pour quand vous mettez en application cette
solution. Fournissez l'évidence des méthodes de mesure que
vous utiliserez pour déterminer si votre solution fonctionne.
Écrivez au sujet des lignes de conduite que vous prendrez s'il
y a des problèmes ou un besoin pour ajuster la mi-mise en place.
Rappelez-vous, ce que le décideur veut faire surtout doit
remettre ce problème hors fonction à quelqu'un qui peut le
résoudre, avec la confiance qu'il sera pris le soin de plus ou moins
automatiquement. Ce que le décideur ne veut pas doit être
étonné à mi-chemin à travers par un certain tri de l'éventualité
imprévue qui fait l'invalide de solution.
La prochaine section de votre lettre implique votre
crédibilité. Naturellement, n'importe qui peut indiquer
qu'ils ont une solution et comment ils la mettront en application,
ainsi votre lettre doit prouver que vous avez l'expérience et la
capacité pour sauvegarder ce que vous avez proposé. Dans la
prochaine section de votre lettre d'accompagnement de proposition,
vous devez fournir l'évidence que vous pouvez fournir sur votre
solution proposée. Pour accomplir ceci, tous les aspects
appropriés de votre fond sont jeu juste --- votre éducation, votre
formation, même vos intérêts et passe-temps. Mais ce qui
convaincront vraiment le décideur que vous êtes légitimement
capable de l'évaluation et de la solution le problème est votre
expérience.
Avez-vous précédemment résolu un problème semblable à
celui-ci du passé ? Si oui, ce sera convaincre la preuve que
vous pourriez produire pour vous prouver que pourrait le résoudre
encore. Si vous l'avez fait plusieurs fois, et avez des
testimonials à cet effet d'anciens clients et employeurs heureux, qui
est en valeur encore plus. L'évidence du succès passé prête
la crédibilité à une lettre d'accompagnement de proposition des
voies que toutes les théories et croyance et suppositions les plus
rougeoyantes peuvent ne jamais faire. Sentez-vous libre pour
dessiner des parallèles entre les aspects des succès passés et le
problème actuel du décideur. Expliquez comment votre succès
en faisant face à ces issues passées vous fait le meilleur choix
pour résoudre le dilemme actuel du décideur.
Soulignez Toujours La Résolution des problèmes
Rappelez-vous, le décideur veut seulement avoir
le problème pris en compte, et la paix de l'esprit en sachant que lui
ou elle peut compter sur vous pour faire cela. Tous les
éléments de doute, ou rêve, ou des prévisions basées sur à ce
que vous "vous attendez" ou "croyez que" travaillera ajoutent
seulement à l'inquiétude du décideur.
Pour finir, une fois que la lettre d'accompagnement de
proposition avait expliqué pourquoi l'auteur est la meilleure
solution au problème le décideur fait face, la lettre doit pousser
ou persuader le lecteur de prendre une mesure spécifique. Une
lettre d'accompagnement bien-écrite qui convainc complètement le
décideur que l'auteur est compétent et digne de confiance, mais
n'inspire pas une action vers la prochaine étape est inutile.
En même temps, s'attendre à ce que le lecteur termine lire la
lettre sélectionnant alors vers le haut du chéquier est peu
réaliste. Plutôt, la lettre devrait servir à inspirer le
futur contact, et a laissé l'auteur de lettre d'accompagnement de
proposition raffiner son arrangement du problème du client et plus
exactement exprès pourquoi lui ou elle est la meilleure solution à
ce problème.
Neuf fois sur dix, cette action est la simplicité elle-même :
prenez le téléphone et appelez l'auteur pour parler encore.
En conséquence, la lettre d'accompagnement de proposition
devrait terminer avec un appel juste à cette action ! Il n'y a
aucun besoin d'être effarouché ou de supposer que le lecteur sait ce
qui est prévu de lui. Quelque chose de simple comme "moi
attends avec intérêt de discuter mon enthousiasme pour ce projet
avec vous chez la personne. Veuillez me donner un appel à
555-555-5555 de sorte que nous puissions arranger à l'heure de se
réunir.
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