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Présentation de la lettre d'accompagnement de proposition

Par l'auteur de Jimmy Sweeney des nouveaux, "créateur étonnant de lettre d'accompagnement."





Comment les lettres d'accompagnement de proposition persuadent et convainquent

Une lettre d'accompagnement de proposition est un hybride entre deux formes d'écriture d'affaires. Le premier est la proposition. Mise simplement, une proposition est une tentative d'informer et persuader le lecteur de faire quelque chose. Si elle doit placer un programme, pour acheter des marchandises ou des services, ou les commettre simplement à une ligne de conduite, chaque proposition contient les éléments principaux qui doivent être présents pour avoir une chance de persuader le lecteur. En un mot, sont ces éléments ce que l'auteur de lettre fera, comment lui ou elle a l'intention de le faire, quand, et combien il coûtera. La seconde est la lettre d'accompagnement, qui est destinée pour persuader le lecteur de louer l'expéditeur de la lettre. Les lettres d'accompagnement, cependant plus spécifiques dans le contenu à l'emploi, contiennent plus ou moins les mêmes éléments, ainsi prêtez-vous bien à une synthèse avec la proposition pour former une lettre d'accompagnement de proposition.

Un exemple de quand une lettre d'accompagnement de proposition pourrait être appropriée serait si le demandeur d'emploi ne recherche pas une position à temps plein avec la compagnie visée, mais est à la place intéressé à venir à bord pour une affectation spécifique ou charge en tant qu'un entrepreneur ou indépendant. Dans ce cas-ci, l'auteur devra être très focalisé dans sa lettre d'accompagnement de proposition pour persuader la cible pour le louer pour résoudre un problème ou un ensemble simple de problèmes d'une façon rentable et opportune.

Secrets à la lettre d'accompagnement pertinente de proposition
Naturellement, la première étape vers écrire une lettre d'accompagnement pertinente de proposition est de faire la recherche nécessaire sur tous les nombreux aspects que l'auteur doit tenir compte. Ces aspects incluent, mais ne sont pas limités aussi, toutes les informations appropriées sur le destinataire de la lettre, nature de l'environnement ou de la situation que le destinataire travaille dedans, nature du problème ou du problème que l'auteur espère résoudre, histoire de l'auteur, fond de l'issue ou problème et quels efforts précédents ont été faits d'aborder la question.

Pendant cette recherche, il est très utile que l'auteur de faire un pas loin de leur propre point de vue et essaye de voir des choses de la perspective du gestionnaire ou du décideur de location visé ? Que le décideur a été chargé ou a décidé de résoudre un problème particulier qui est au delà de ses capacités de manipuler efficacement. Lui ou elle est sous pression de résoudre ce problème dans le meilleur, le plus rentable, la façon la plus complète et la plus rapide. De plus, le décideur peut compter être jugé responsable de quelque décision lui ou elle prenne pour résoudre ce problème. De ce que le décideur a besoin pour se sentir confortable affectant la responsabilité (et l'argent) pour terminer ceci chargez l'excédent à quelqu'un d'autre (l'auteur de lettre) est le sens que l'auteur de lettre comprend la situation parfaitement et peut être fait confiance pour fournir la solution nécessaire.

La recherche avant l'écriture est clé
La recherche d'Internet, lisant de divers journaux commerciaux, parlant aux membres de cette profession et égalisent interviewer le décideur visé directement devrait vous donner une idée claire au sujet derrière de quel tri des problèmes lui ou elle fait face. Juste comme important est le tri des considérations qui doivent entrer dans choisir une ligne de conduite. Le coût est-il le facteur décisif pour le client potentiel ou sont-elles davantage sont-elles concernées par la vitesse ? Ont-elles essayé de résoudre le problème dans le passé ? Quelles méthodes ont-elles utilisées ? Ces méthodes étaient-elles réussies ou non réussies ? Une fois que vous avez que l'information recueillie en tant que mieux vous peut, il est temps de commencer à ouvrer votre lettre d'accompagnement de proposition.

Afin d'obtenir l'attention du décideur tout de suite, il est le meilleur pour commencer en définissant le problème que vous avez l'intention de résoudre. Ce problème devrait être juste s'avèrent justement être le problème que le décideur est le plus intéressé environ. Si vous avez fait votre recherche et interviewer bien, le décideur devrait incliner la tête sa tête tout en lisant la lettre d'accompagnement de proposition et obtenant le sentiment que vous avez lu son esprit ou peut-être jeter un coup d'oeil sur leurs email.

L'importance de définir exactement le problème dans l'esprit du client ne peut pas être exagérée. Considérez pendant une seconde combien vous payeriez une exécution qui vous a guéri d'une maladie par opposition à une exécution pour une maladie que vous n'avez pas eue. Si vous pouvez clairement et décrire exactement le problème que le décideur fait face, ce décideur devrait être sur le bord de leur siège après cette section, pensant à eux-mêmes "oui ! Enfin ! Quelqu'un comprend exactement à ce que je fais face ici!"

Ensuite, vous dites le décideur ce qui vous suffirez pour résoudre ce problème, entrant dans autant détail que vous croyez est nécessaire pour prouver que vous comprenez le problème, que vous avez une solution, et que vous êtes confiant que cette solution ne peut pas échouer. Juste l'énoncé de la solution n'est pas assez cependant. Votre lettre d'accompagnement de proposition doit indiquer comment vous la mettrez en application, donnant des actions spécifiques que vous prendrez. Juste comment profondément dans des détails et des détails vous entrez changera sur une base de cas-par-cas. La chose la plus importante est que vous donnez assez de détails pour assurer le lecteur que vous avez un plan défini, basé sur une base ferme de la connaissance et de la compétence.

Avez-vous considéré Tout ?

En outre, vous devrez prouver que vous avez pensé par chaque éventualité pour quand vous mettez en application cette solution. Fournissez l'évidence des méthodes de mesure que vous utiliserez pour déterminer si votre solution fonctionne. Écrivez au sujet des lignes de conduite que vous prendrez s'il y a des problèmes ou un besoin pour ajuster la mi-mise en place. Rappelez-vous, ce que le décideur veut faire surtout doit remettre ce problème hors fonction à quelqu'un qui peut le résoudre, avec la confiance qu'il sera pris le soin de plus ou moins automatiquement. Ce que le décideur ne veut pas doit être étonné à mi-chemin à travers par un certain tri de l'éventualité imprévue qui fait l'invalide de solution.

La prochaine section de votre lettre implique votre crédibilité. Naturellement, n'importe qui peut indiquer qu'ils ont une solution et comment ils la mettront en application, ainsi votre lettre doit prouver que vous avez l'expérience et la capacité pour sauvegarder ce que vous avez proposé. Dans la prochaine section de votre lettre d'accompagnement de proposition, vous devez fournir l'évidence que vous pouvez fournir sur votre solution proposée. Pour accomplir ceci, tous les aspects appropriés de votre fond sont jeu juste --- votre éducation, votre formation, même vos intérêts et passe-temps. Mais ce qui convaincront vraiment le décideur que vous êtes légitimement capable de l'évaluation et de la solution le problème est votre expérience.

Avez-vous précédemment résolu un problème semblable à celui-ci du passé ? Si oui, ce sera convaincre la preuve que vous pourriez produire pour vous prouver que pourrait le résoudre encore. Si vous l'avez fait plusieurs fois, et avez des testimonials à cet effet d'anciens clients et employeurs heureux, qui est en valeur encore plus. L'évidence du succès passé prête la crédibilité à une lettre d'accompagnement de proposition des voies que toutes les théories et croyance et suppositions les plus rougeoyantes peuvent ne jamais faire. Sentez-vous libre pour dessiner des parallèles entre les aspects des succès passés et le problème actuel du décideur. Expliquez comment votre succès en faisant face à ces issues passées vous fait le meilleur choix pour résoudre le dilemme actuel du décideur.

Soulignez Toujours La Résolution des problèmes
Rappelez-vous, le décideur veut seulement avoir le problème pris en compte, et la paix de l'esprit en sachant que lui ou elle peut compter sur vous pour faire cela. Tous les éléments de doute, ou rêve, ou des prévisions basées sur à ce que vous "vous attendez" ou "croyez que" travaillera ajoutent seulement à l'inquiétude du décideur.

Pour finir, une fois que la lettre d'accompagnement de proposition avait expliqué pourquoi l'auteur est la meilleure solution au problème le décideur fait face, la lettre doit pousser ou persuader le lecteur de prendre une mesure spécifique. Une lettre d'accompagnement bien-écrite qui convainc complètement le décideur que l'auteur est compétent et digne de confiance, mais n'inspire pas une action vers la prochaine étape est inutile. En même temps, s'attendre à ce que le lecteur termine lire la lettre sélectionnant alors vers le haut du chéquier est peu réaliste. Plutôt, la lettre devrait servir à inspirer le futur contact, et a laissé l'auteur de lettre d'accompagnement de proposition raffiner son arrangement du problème du client et plus exactement exprès pourquoi lui ou elle est la meilleure solution à ce problème.

Neuf fois sur dix, cette action est la simplicité elle-même : prenez le téléphone et appelez l'auteur pour parler encore.

En conséquence, la lettre d'accompagnement de proposition devrait terminer avec un appel juste à cette action ! Il n'y a aucun besoin d'être effarouché ou de supposer que le lecteur sait ce qui est prévu de lui. Quelque chose de simple comme "moi attends avec intérêt de discuter mon enthousiasme pour ce projet avec vous chez la personne. Veuillez me donner un appel à 555-555-5555 de sorte que nous puissions arranger à l'heure de se réunir.

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