Les travaux, l'information de carrière, et
services d'emploi pour des candidats, des employés, des employeurs et
des recruteurs du travail.
Les employés négligents ont trouvé pour être un
facteur de risque significatif pour le vol d'identité ;
ShredNations.com offre six solutions au problème
Un état récent écrit par Dr. Doug Jacobson,
directeur du programme d'assurance de l'information de l'université
de l'Etat de l'Iowa, constate que le plus grand risque d'infractions
ou de vol de données vient des employés ou des conseillers
négligents qui ne fixent pas correctement les données qu'elles sont
confiées avec. Shrednations.com offre des solutions au
problème.
21 juillet 2006
Par dernière année, plus de 88 millions
d'Américains ont fait mettre en danger leur identité comme résultat
des infractions de données selon la chambre de compensation de
droites d'intimité. Écrimage de la liste : un cas au
ministère des anciens combattants, où un analyste non identifié a
emmené l'information des employés de 26 millions de vétérans à la
maison dans un ordinateur portable qui a été alors cambriolé de sa
maison.
Un état récent écrit par Dr. Doug Jacobson, directeur du
programme d'assurance de l'information de l'université de l'Etat de
l'Iowa, constate que le plus grand risque d'infractions ou de vol de
données vient des employés ou des conseillers négligents qui ne
fixent pas correctement les données qu'ils sont confiés avec.
L'état a apuré 126 compagnies qui ont souffert une perte de
données et ont constaté que plus de 54 pour cent de données perdues
était le résultat de l'erreur des employés, avec seulement 34 pour
cent étant dus aux intrus extérieurs.
l'"excédent les années passées, vols d'information
personnelle des consommateurs ont été provoqués par les employés
et les conseillers de confiance qui ne risquent pas les mêmes
barrières de sécurité que les intrus font de l'extérieur de la
compagnie," ont dit Dr. Doug Jacobson, "toute la soudain, les
employeurs se rendent compte que la plus grande menace de sécurité
qu'ils font face aux données sensibles ils sont enregistrants et/ou
l'envoi vient maintenant des employés qui ne peuvent pas se faire
attraper par les millions de dollars de technologie de sécurité
conçus pour empêcher les mauvais types d'entrer."
Steven Hastert, président de ShredNations.com, indique qu'il y
a quelques mesures simples que chaque compagnie devrait prendre à la
subsistance d'aide à leur coffre-fort de l'information des employés
de vol d'identité.
Nettoyez-le
Mettez en application une règle propre de
bureau à votre compagnie. C'est une voie facile de protéger
votre information des employés contre les yeux non autorisés.
Ceci exige chaque personne qui traite l'information sensible à
l'espace libre leur bureau toutes les fois qu'ils partent de leur
bureau. L'information sensible devrait être classée et
verrouillée ou placée dans un coffre de déchiquetage verrouillé.
Verrouillez-la
Les services de ressources humaines devraient
avoir des procédures de sécurité pour enregistrer des fichiers de
personnel. Verrouillez vers le haut tous les fichiers des
employés, en cours d'utilisation et terminés en zone bloquée.
D'une manière primordiale, assurez-vous que seulement
personnels autorisés ont accès à la clé.
Fixez-la
L'information des employés stockée dans les
bases de données devrait également être fixée. Elle
stupéfie combien les fichiers des employés sont ouverts de n'importe
quel employé cliquant juste par le réseau de compagnie sur
leur pause de midi. Des données sensibles des employés
devraient ne jamais être enregistrées sur les dispositifs de
mémorisation mobiles, y compris des lecteurs d'ordinateurs de dessus
de recouvrement et de pouce d'USB. Le service de ressources
humaines devrait être les seuls employés avec l'accès aux fichiers
de personnel, de papier ou électronique.
Tenez-le
Habituellement, le lien le plus faible dans la
chaîne de sécurité est la personne essayant d'être utile à
quelqu'un au téléphone. À moins qu'un officier de la cour
fournisse à votre compagnie une citation, vous devriez avoir une
politique stricte pour ne jamais libérer l'information des employés
à n'importe quel individu ou l'organisation excepté à l'employé
him/herself. Cette règle devrait également s'appliquer à
tous les conseillers.
Cachez-la
Pour des impôts il est impossible à éviter
d'utiliser des nombres de sécurité sociale mais ils n'ont pas besoin
d'être imprimés sur chaque document. Masquez les cinq
premiers chiffres du nombre de sécurité sociale sur des moignons de
salaire et de toute autre documentation non soumise au IRS.
C'est plus important pour des documents envoyés par le
courrier.
Déchiquetez-le
Quand par des écritures de traitement contenant
l'information sensible qui n'a pas besoin d'être stockée, il devrait
être déchiqueté. Un service de déchiquetage rend non
seulement la disposition bloquée facile mais ils fourniront les
récipients verrouillés libres pour enregistrer le matériel dedans
jusqu'à ce qu'il soit déchiqueté. Ceci aide des employés à
se concentrer sur leurs responsabilités de noyau, est conforme à la
politique et aux documents propres de bureau le programme de
déchiquetage pour la conformité légale. Mieux du tout un
service de déchiquetage est meilleur marché que payant vos employés
pour faire le travail avec un défibreur de bureau.
ShredNations.com peut aider remontée la mémoire et des
programmes de déchiquetage pour vos documents sensibles. S'il
vous plaît appel 800-747-3365 ou E-mail d'email protégé contre des
bots de Spam pour plus d'information.
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