Mémorandum
: Tous les Employés
DE :
DATE :
OBJET : Audit de liste homologuée de constructeurs
Résultats
Au moins 20 pour cent des constructeurs actuel employés par Sedco ne sont pas sur la liste homologuée de constructeurs selon les exigences des procédures écrites.
Recommandations
Nous recommandons les objectifs et les procédures de ce constructeur contrôlent re-soient communiquées à tous les individus impliqués. Les comptes à payer devraient comparer des factures aux factures de liste et de retour approuvées des constructeurs non autorisés au gestionnaire approprié pour la manipulation appropriée. La nécessité responsable de gestionnaire approuvent tous les ajouts à la liste de constructeurs. Tous les services devraient mettre à jour leurs listes homologuées en septembre 30.
Fond
États écrits de la procédure de Sedco : "la société d'affaires sera conduite seulement avec des constructeurs ou les entrepreneurs qui sont sur les constructeurs approuvés et les entrepreneurs de Sedco énumèrent. Tous les ajouts à cette liste doivent être faits par le gestionnaire approprié."
Le but de cette commande est de nous assurer font des affaires avec les constructeurs honorables et établis. Par conséquent, tous les services devraient faire attention pour voir que leurs listes sont mises à jour et que les décisions au sujet des ajouts à la liste demeurent avec les gestionnaires appropriés plutôt que les superviseurs de premier niveau.
