Nom de compagnie ou en-tête de lettre
Adresse
Ville, Fermeture éclair d'État
Date
Destinataire
Adresse
Ville, Fermeture éclair d'État
Maximum,
Nous dépendons considérablement de vos projections pour le travail de chaque semaine programmé par votre système. Sans connaissance des plans de travail de votre personnel, les autres services sont sévèrement entravés en atteignant leurs quotes-parts de production.
Au cours des derniers mois, il y a eu un déclin régulier dans votre assistance lors des réunions hebdomadaires de production. Les matins où vous vous êtes occupés, vous sont fréquemment arrivés tard.
À deux occasions, votre assistance lors de la réunion était si essentiel nous avons dû annuler la réunion plutôt que continuons chacun attendre votre arrivée et entrons. Comme vous pouvez réaliser, votre absence, tardiveté, ou, naturellement, n'importe quelle annulation de dernière minute résultante gêne considérablement les autres chefs de service en programmant leur jour de travail.
Dorénavant, j'ai besoin de vous pour confirmer à moi pour écrire chaque mois que vous projetez assister à la réunion et vous serez là promptement à 9:00 heure du matin.
Sincèrement,
T.H. Colline
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