Rapports annuels
Directives et expressions alternatives
Donnez une vue d'ensemble générale de la politique ou bénéficiez vers le haut de l'avant. Concentrez sur les avantages principaux aux employés dans la politique et la raison positive des changements.
Cette politique devrait nous aider à vous aider dans....
Ce changement est devenu nécessaire pour l'exactitude accrue en enregistrant vos frais de voyage....
Nous sommes heureux de vous dire que vous pouvez directement accéder à des informations sur vos indemnités de retraite. Des agencements ont été pris avec....
Donnez les instructions claires pour suivre la politique. Incluez les dates pertinentes.
N'énoncez pas la politique dans un format et une tonalité négatifs. Autant que possible, font le bruit de politique comme des directives et des avantages plutôt que les restrictions et les pénalités.
Arrosez les rapports annuels prolongés avec les entêtes instructives et utilisez les listes si possible. Rarement les employés de volonté doivent lire le rapport entier ; ils devraient pouvoir indiquer exactement immédiatement des conditions, des avantages, ou des limitations d'acceptabilité.
Dans une note, employez la ligne soumise pour distinguer une politique nouvelle ou révisée et déjà établie. Sans une telle sujet-ligne indice, le lecteur saute souvent lisant la note, pensant il est déjà informé au sujet de la politique indiquée.
Précisez tous les changements principaux de la politique existante.
C'est un départ marqué à la politique précédemment existante dans cela....
Notez que cette politique diffère dans....
Principalement, il y a deux changements à se rendre compte de :....
Maintenez la tonalité instructive plutôt que restrictive.
Si je peux aider en mettant en application le système ou en expliquant les raisons derrière ces changements, laissez-moi savent.
Fournissez une voie pour des employés pour faire répondre leurs questions et leurs soucis adressés -- une ligne directe, une brochure, une réunion de forum, et/ou un nom et un nombre de contact.
Pour votre convenance, nous avons installé une ligne directe pour vous donner l'aide immédiate en préparant les écritures nécessaires.
Vous êtes invité à une discussion ouverte de forum sur les questions que je suis sûr que ce changement se produira.
Sentez-vous s'il vous plaît libre pour appeler nos sièges sociaux de corporation avec des questions (les extérieurs 3345, demandent Barbara Neitmet).
Nous faisons bon accueil à vos questions -- votre arrangement complet est essentiel à la mise en place sans heurt de cette nouvelle politique.
Si vous avez des soucis ou vous sentez autrement que le votre a besoin de démuni adressé dans le paquet inclus d'information, svp appelez-nous. Nous pouvons nous charger de faire le conduire à quelqu'un visiter votre emplacement et sous peu, des sessions sans cérémonie pour expliquer la politique.
Motivez les lecteurs encore à un plus grand succès en exprimant la satisfaction pour leur coopération avec ces politiques et leurs contributions à l'organisation.
Merci de vos efforts en faisant à ceci par année réussie pour Baxton, inc..
Sans vos efforts, nous pourrions ne jamais avoir réalisé le bénéfice que nous avons vu pendant les six derniers mois.
Je veux exprimer ma satisfaction à chacun de vous pour vos efforts au nom de la compagnie et de notre service.
Gardons la croissance de ces bénéfices.
Merci de votre fidélité et efforts supplémentaires.
Vous êtes allé au-dessus de l'appel du devoir, et je vous remercie.
Nous pensons que vous conviendrez l'avantage de ces politiques la compagnie dans l'ensemble.
Nous savons vous conviendrez qu'il est dans votre meilleur intérêt de faire ces changements.
Quand la compagnie bénéficie, par la suite nous tous récoltons les récompenses dans les bonifications, les augmenter, les promotions, et les travaux supplémentaires. Merci de déployer cet effort supplémentaire d'augmenter notre ligne inférieure.
Merci de votre excellente considération habituelle.
Nous apprécions votre patience dans cette période de transition.
En tant que toujours, votre coopération est essentielle en manipulant ces détails. Merci.
Merci de nous aider vous aider.
Nous évaluons votre support dans ce changement provisoire des plans.
Nous espérons que cette explication adressera la plupart de vos soucis.
Nous espérons que cette transmission clarifiera toutes les questions que la nouvelle politique soulève.
