"Pas" Réponses
Directives
Commencez sur un positif, ou au moins neutre, la note -- même si simplement un ajustement de la demande ou l'assurance que vous avez soigneusement étudié la situation. Le message de "ligne de fond" dans "non" une réponse ne devrait pas ne venir upfront parce qu'il frappe le lecteur trop dur ; quelques assistances ne prendraient pas la peine même de lire votre explication suivante.
Accumulez avec des raisons de votre prochain "non." De cette fa4con, vous demandez au lecteur d'examiner l'évidence avec vous et de recevoir votre raisonnement et conclusion. Ne prolongez pas les explications au point que vous semblez défensif ou parlant en faveur ; cependant, n'incitez pas votre dossier et général d'explications ainsi quant à à être réfutable.
Ne cachez pas derrière la "politique de compagnie" ou que-le-voie-we've-toujours-faire-il explication. Même si la politique de compagnie ou l'expérience antérieure sert de base valide à votre réponse, expliquez le raisonnement derrière la politique ou après l'action.
Ne donnez pas une conférence de patronage au sujet de la façon dont les choses devraient être ou énoncer des platitudes évidentes. Observez les remontrances comme, "nous ne devrait encourir aucune dépenses inutiles." Qui devrait ?
Ne faites un rapport ferme de votre "non" réponse.
Mentionnez toutes les conditions dans lesquelles vous reconsidérerez -- par exemple, "quand les priorités changent," "quand les affaires s'améliorent," ou "si nous avons des branchements non suivants ces procédures."
Offrez n'importe quelle alternative "oui" volontairement, pas begrudgingly.
Terminez sur une note positive. Remerciez au moins les lecteurs de leur intérêt ou effort. N'obtenez pas dérouté en discutant d'autres issues auxquelles vous vous opposez ; laissez ceux pour une note postérieure. Laissez-les avec un sentiment en arrière-à-affaire-comme-habituel.
