Nom de compagnie ou en-tête de lettre
Adresse
Ville, Fermeture éclair d'État
Date
Destinataire
Adresse
Ville, Fermeture éclair d'État
Messieurs ou dames :
Après avoir passé en revue les fiches documentaires que vous avez fourni Fairfield Company, nous identifiez votre expertise dans le domaine d'énergie-gestion. Par conséquent, nous voulons inviter votre proposition pour nous aider à réduire nos coûts énergetiques et à améliorer notre efficacité dans nos quatre propriétés locales.
La proposition devrait inclure la portée de votre analyse, du type d'information que vous pouvez fournir, de la quantité de temps vous passeriez sur le site, et de vos espérances pour quel type de recommandations votre état final inclurait.
Mon objectif dans ce projet est de déterminer s'il y a des voies d'économiser d'assez d'énergie pour accorder une période attrayante de remboursement sur les propriétés avant que nous projetions les vendre. Je devrai voir vos suggestions sur la façon dont actionner le matériel plus efficacement sans affecter le confort de locataire. Et, naturellement, dans l'état final je voudrai comparer le coût et l'épargne du matériel et les changements approximatifs du procédé.
Comme vous préparez votre proposition, sensation libre pour examiner nos quatre sites à votre convenance. Faites simplement les gardes de sécurité vous connaître sont ici. Si vous avez n'importe quelle difficulté en accédant à certaines zones, demandez-les d'appeler moi ou mon aide, John Grimes (extérieur 2456), pour l'autorisation. Nous, cependant, ne projetons pas conduire des excursions formelles pour les soumissionnaires avant qu'ils soumettent des propositions ; les excursions seront à votre discrétion. Après que nous choisissions la proposition de gain, naturellement, nous serons heureux de vous fournir tous les enregistrements d'énergie et de se rendre disponibles pour répondre à vos questions et pour arranger des excursions formelles par les bureaux des locataires, aussi bien que nos propres.
Si vous choisissez de proposer un plan économiseur d'énergie, soumettez s'il vous plaît votre module de proposition à nous à l'adresse ci-dessus en avril 30.
Sincèrement,
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