Nom de compagnie ou en-tête de lettre
Adresse
Ville, Fermeture éclair d'État
Date
Destinataire
Adresse
Ville, Fermeture éclair d'État
Cher Shareholder :
Vous êtes cordialement invité à assister à la réunion annuelle des actionnaires qui seront tenus à nos sièges sociaux de corporation, Dallas, le Texas, 6 juin 19 --. à midi 12:00. Pour ceux de vous qui peut être présent lors de cette réunion, nous demandons instamment que vous participez en indiquant vos choix sur la procuration incluse et en les renvoyant aussi bientôt comme possible.
Nous avons également joint un ordre du jour énumérant les sujets importants sur lesquels on s'attend à ce que l'action soit prise au cours de cette réunion. Il est important que vos parts soient représentées lors de cette réunion, si vous pouvez être présent personnellement. En conséquence, s'il vous plaît signez, datez, et courrier promptement votre procuration dans l'enveloppe fournie.
Au nom du conseil d'administration, merci de votre encouragement, coopération, et participation.
Sincèrement,
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