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Descriptions des fonctions, Rôles de Définitions, Responsabilité : Les directeurs d'achats, acheteurs, et acheteurs




Les directeurs d'achats, les acheteurs, et les acheteurs composent une composante clé de la chaîne d'approvisionnements d'une entreprise. Ils achètent les marchandises et les services la compagnie ou l'établissement doit revendre aux clients ou pour l'usage personnel de l'établissement. Les acheteurs en gros et au détail achètent des marchandises pour la revente, telle que les acheteurs d'habillement ou d'électronique et achetez les marchandises et les services à l'usage de leur propre compagnie ou organisation telle que les matières premières premières pour la fabrication ou les fournitures de bureau. Les acheteurs et les acheteurs des produits de ferme achètent des marchandises telles que le grain, les arbres de Noël, et le tabac pour une transformation plus ultérieure ou une revente. En achetant des professionnels considérez le prix, la qualité, la disponibilité, la fiabilité, et le support technique en choisissant des fournisseurs et des marchandises. Ils essayent d'obtenir la meilleure affaire pour leur compagnie, signifiant les marchandises et les services de la plus haute qualité au plus bas possible coût à leurs compagnies. Afin d'accomplir ces derniers charge avec succès, les directeurs d'achats, des acheteurs, et des enregistrements de ventes d'étude de acheteurs et des niveaux de inventaire des actions actuelles, identifie les fournisseurs étrangers et domestiques, et suit les progrès des changements affectant l'approvisionnement en, et exige pour, produits et matériaux nécessaires.

Dans de grands organismes industriels, une distinction souvent est dessinée entre le travail d'un acheteur ou d'un acheteur et celui d'un directeur d'achats. Les acheteurs se concentrent généralement sur l'achat de sous-programme charge, souvent se spécialisant dans un produit ou un groupe de produits relatifs, des tels comme acier, un bois de charpente, un coton, des grains, des produits fabriqués en métal, ou des produits pétroliers. Les acheteurs dépistent habituellement des états du marché, des tendances des prix, et des marchés de contrats à terme. Les directeurs d'achats habituellement manipulent les achats plus complexes ou plus critiques et peuvent diriger un groupe de acheteurs manipulant d'autres marchandises et services. Si une personne est intitulée le directeur d'achats, l'acheteur, ou le acheteur dépend davantage des pratiques en matière spécifiques d'industrie et d'employeur que sur des fonctions spécifiques du travail.

Achetant des spécialistes employés par des organismes gouvernementaux ou des fabricants habituellement s'appellent achat des directeurs, des gestionnaires, ou des agents; ou spécialistes en contrat. Ces ouvriers saisissent des matériaux, des pièces, des machines, des approvisionnements, des services, et d'autres entrées à la production d'un produit final. Quelques directeurs d'achats se spécialisent dans les contrats de fourniture de négociation et surveillés, et s'appellent le contrat ou fournissent des gestionnaires. Les acheteurs et les gestionnaires obtiennent des éléments s'étendant des matières premières premières, des pièces fabriquées, des machines, et des fournitures de bureau aux services de construction et aux billets d'avion. Souvent, en achetant des spécialistes dans des sollicitations d'endroit de gouvernement pour des services et recevez les offres et les offres par l'Internet. Les acheteurs et les gestionnaires de gouvernement doivent observer des lois et des règlements stricts dans leur travail, afin d'éviter n'importe quel aspect d'inexactitude. Être pertinent, achetant des spécialistes doit avoir des connaissances techniques de fonctionnement des marchandises ou des services à acheter.

Achetant les spécialistes qui achètent les produits finis pour la revente sont employés par les établissements en gros et au détail, où ils généralement sont connus comme acheteurs ou gestionnaires de marchandises. Les acheteurs en gros et au détail sont une partie intégrale d'un système complexe de distribution et la vente de cela approvisionne au vaste choix des besoins et de désirs du consommateur. Les acheteurs en gros achètent des marchandises directement des constructeurs ou d'autres sociétés en gros pour que la revente vende au détail des sociétés, des établissements commerciaux, des établissements, et d'autres organismes. Aux sociétés au détail, les acheteurs achètent des marchandises des sociétés en gros ou directement des constructeurs pour la revente au public. Les acheteurs déterminent en grande partie quels produits leur établissement vendra. Par conséquent, il est essentiel qu'ils aient la capacité de prévoir ce qui fera appel aux consommateurs. Ils doivent constamment rester au courant des tendances les plus récentes, parce que le manque de faire ainsi pourrait compromettre des bénéfices et la réputation de leur compagnie. Ils maintiennent des inventaire et des niveaux de ventes par le logiciel d'ordinateur qui est joint aux caisses enregistreuses de la mémoire. Les acheteurs suivent également l'ADS dans les journaux et d'autres medias pour contrôler les activités des ventes des concurrents, et ils observent des conditions économiques générales pour prévoir des configurations de achats du consommateur. Les acheteurs travaillant pour de grandes et moyennes sociétés se spécialisent habituellement en saisissant un ou deux lignes de marchandises, tandis que les acheteurs travaillant pour de petites mémoires peuvent acheter le inventaire complet de l'établissement.

L'utilisation des marchandises de marque de distributeur et la fusion des services achetants ont augmenté les responsabilités des acheteurs au détail. Les marchandises de marque de distributeur, produites pour un détaillant particulier, exigent des acheteurs de travailler étroitement avec des constructeurs pour développer et obtenir le produit désiré. La réduction de taille et la fusion des services achetants augmente les demandes placées sur des acheteurs parce que, bien que la quantité de travail demeure sans changement, il y a peu de gens pour l'accomplir. Le résultat est une augmentation aux charges de travail et aux niveaux de la responsabilité de tous.

Beaucoup de gestionnaires de marchandises aident à la planification et à la mise en place des programmes de promotion des ventes. Travaillant avec des cadres de marchandises, ils déterminent la nature de la vente et achètent des éléments en conséquence. Les gestionnaires de marchandises peuvent travailler avec annoncer le personnel pour créer une campagne publicitaire. Par exemple, ils peuvent déterminer dans quels medias la publicité sera les journaux—placés, la publicité par courrier individuel, la télévision, ou une certaine combinaison de chacun des trois. En outre, les gestionnaires de marchandises visitent souvent le plancher de vente pour s'assurer que des marchandises sont correctement affichées. Les acheteurs restent en contact constant avec les chefs de mémoire et de rayon pour découvrir quels produits se vendent bien et quels éléments les clients exigent d'être ajouté au produit. Souvent, les acheteurs auxiliaires sont responsables de passer des commandes et de contrôler des expéditions.

L'évaluation des fournisseurs est l'une des fonctions les plus critiques d'un directeur d'achats, d'un acheteur, ou d'un acheteur. Beaucoup de sociétés fonctionnent maintenant sur un programme de fabrication de maigre et des inventaire "juste à temps" d'utilisation ainsi en retarde dans la chaîne d'approvisionnements peut arrêter la production et coûter à la société ses clients et réputation. En achetant des professionnels employez beaucoup de ressources pour découvrir tous elles bidon au sujet des fournisseurs potentiels. l'Internet est devenu un outil pertinent en recherchant des catalogues, des journaux commerciaux, et des publications d'industrie et de compagnie, et des répertoires. L'achat des professionnels suivra des réunions, des expositions commerciales commerciales, et des conférences pour apprendre de nouvelles tendances d'industrie et pour faire des contacts avec des fournisseurs. Les directeurs d'achats, les agents, et les acheteurs habituellement intervieweront les fournisseurs éventuels et visiteront leurs usines et centres serveurs de distribution aux ânes leurs capacités. Il est important de s'assurer que le fournisseur est capable de fournir les marchandises ou les services désirés à l'heure, dans les bonnes quantités sans sacrifier la qualité. Une fois toute l'information nécessaire sur des fournisseurs est recueillie, des commandes sont passées et des contrats sont attribués à ces fournisseurs qui satisfont les besoins de l'acheteur. La majeure partie du procédé de transaction est maintenant automatisée en utilisant les systèmes d'achat électroniques qui joignent le fournisseur et les sociétés ensemble par l'Internet.

L'achat des professionnels peut gagner l'accès instantané aux caractéristiques pour des milliers de produits, de fichiers de stock, et d'enregistrements de l'achat de leurs clients pour éviter de sur-payer des marchandises et pour éviter des manques de marchandises populaires ou des excédents des marchandises qui ne se vendent pas aussi bien. Ces systèmes permettent la sélection rapide, la personnalisation, et la commande des produits, et ils permettent à des acheteurs de se concentrer sur les aspects qualitatifs et analytiques du travail. Les contrats à long terme sont une stratégie importante d'acheter des professionnels parce qu'elle permet à des acheteurs de consolider leurs bases d'approvisionnement autour de peu de fournisseurs. Dans les directeurs d'achats globaux d'aujourd'hui d'économie, les acheteurs, et les acheteurs devraient compter avoir affaire avec les fournisseurs étrangers qui peuvent avoir besoin du voyage à d'autres pays et être au courant d'autres cultures et langages.

Les procédures de gestion changeantes ont modifié les rôles traditionnels de l'achat ou fournissent des spécialistes en gestion dans beaucoup d'industries. Par exemple, les compagnies de fabrication font participer de plus en plus des ouvriers dans ce métier à la plupart des étapes de développement de produit en raison de leur capacité de prévoir un coût de la partie ou du matériel, la disponibilité, et la convenance à son but destiné. En outre, des problèmes potentiels avec l'approvisionnement en matériaux peuvent être évités en consultant le service des achats d'achats aux premières parties de la conception de produits.

En achetant des spécialistes travaillez souvent étroitement avec d'autres employés dans leur propre organisation en décidant des achats, des achats parfois appelés d'équipe d'agencement. Par exemple, avant de soumettre une commande, ils peuvent discuter la conception des produits faits sur commande avec des ingénieurs d'études de compagnie, parler des problèmes impliquant la qualité des marchandises achetées des ingénieurs de garantie de la qualité et des superviseurs de production, ou mentionner des problèmes d'expédition aux gestionnaires dans le service de réception.







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