Les directeurs d'achats, les acheteurs, et les
acheteurs composent une composante clé de la chaîne
d'approvisionnements d'une entreprise. Ils achètent les
marchandises et les services la compagnie ou l'établissement doit
revendre aux clients ou pour l'usage personnel de l'établissement. Les acheteurs en gros et au détail achètent des marchandises pour la revente, telle que
les acheteurs d'habillement ou d'électronique et achetez les marchandises et les
services à l'usage de leur propre compagnie ou organisation telle que
les matières premières premières pour la fabrication ou les
fournitures de bureau. Les acheteurs et les
acheteurs des produits de ferme achètent des
marchandises telles que le grain, les arbres de Noël, et le tabac
pour une transformation plus ultérieure ou une revente. En
achetant des professionnels considérez le prix, la qualité, la
disponibilité, la fiabilité, et le support technique en choisissant
des fournisseurs et des marchandises. Ils essayent d'obtenir la
meilleure affaire pour leur compagnie, signifiant les marchandises et
les services de la plus haute qualité au plus bas possible coût à
leurs compagnies. Afin d'accomplir ces derniers charge
avec succès, les directeurs d'achats, des acheteurs, et des
enregistrements de ventes d'étude de acheteurs et des niveaux de
inventaire des actions actuelles, identifie les fournisseurs
étrangers et domestiques, et suit les progrès des changements
affectant l'approvisionnement en, et exige pour, produits et
matériaux nécessaires.
Dans de grands organismes industriels, une distinction
souvent est dessinée entre le travail d'un acheteur ou d'un acheteur
et celui d'un directeur d'achats. Les acheteurs se concentrent généralement sur
l'achat de sous-programme charge, souvent se spécialisant
dans un produit ou un groupe de produits relatifs, des tels comme
acier, un bois de charpente, un coton, des grains, des produits
fabriqués en métal, ou des produits pétroliers. Les acheteurs
dépistent habituellement des états du marché, des tendances des
prix, et des marchés de contrats à terme. Les directeurs
d'achats habituellement manipulent les achats plus complexes ou plus
critiques et peuvent diriger un groupe de acheteurs manipulant
d'autres marchandises et services. Si une personne est
intitulée le directeur d'achats, l'acheteur, ou le acheteur dépend
davantage des pratiques en matière spécifiques d'industrie et
d'employeur que sur des fonctions spécifiques du travail.
Achetant des spécialistes employés par des organismes
gouvernementaux ou des fabricants habituellement s'appellent achat des directeurs, des gestionnaires, ou des agents; ou spécialistes en contrat. Ces
ouvriers saisissent des matériaux, des pièces, des machines, des
approvisionnements, des services, et d'autres entrées à la
production d'un produit final. Quelques directeurs d'achats se
spécialisent dans les contrats de fourniture de négociation et
surveillés, et s'appellent le contrat ou fournissent des
gestionnaires. Les acheteurs et les gestionnaires obtiennent des
éléments s'étendant des matières premières premières, des
pièces fabriquées, des machines, et des fournitures de bureau aux
services de construction et aux billets d'avion. Souvent, en
achetant des spécialistes dans des sollicitations d'endroit de
gouvernement pour des services et recevez les offres et les offres par
l'Internet. Les acheteurs et les gestionnaires de gouvernement
doivent observer des lois et des règlements stricts dans leur
travail, afin d'éviter n'importe quel aspect d'inexactitude.
Être pertinent, achetant des spécialistes doit avoir des
connaissances techniques de fonctionnement des marchandises ou des
services à acheter.
Achetant les spécialistes qui achètent les produits
finis pour la revente sont employés par les établissements en gros
et au détail, où ils généralement sont connus comme acheteurs ou gestionnaires de marchandises.
Les acheteurs en gros et au détail sont une partie intégrale
d'un système complexe de distribution et la vente de cela
approvisionne au vaste choix des besoins et de désirs du
consommateur. Les acheteurs en gros achètent des marchandises
directement des constructeurs ou d'autres sociétés en gros pour que
la revente vende au détail des sociétés, des établissements
commerciaux, des établissements, et d'autres organismes. Aux
sociétés au détail, les acheteurs achètent des marchandises des
sociétés en gros ou directement des constructeurs pour la revente au
public. Les acheteurs déterminent en grande partie quels
produits leur établissement vendra. Par conséquent, il est
essentiel qu'ils aient la capacité de prévoir ce qui fera appel aux
consommateurs. Ils doivent constamment rester au courant des
tendances les plus récentes, parce que le manque de faire ainsi
pourrait compromettre des bénéfices et la réputation de leur
compagnie. Ils maintiennent des inventaire et des niveaux de
ventes par le logiciel d'ordinateur qui est joint aux caisses
enregistreuses de la mémoire. Les acheteurs suivent également
l'ADS dans les journaux et d'autres medias pour contrôler les
activités des ventes des concurrents, et ils observent des conditions
économiques générales pour prévoir des configurations de achats du
consommateur. Les acheteurs travaillant pour de grandes et
moyennes sociétés se spécialisent habituellement en saisissant un
ou deux lignes de marchandises, tandis que les acheteurs travaillant
pour de petites mémoires peuvent acheter le inventaire complet de
l'établissement.
L'utilisation des marchandises de marque de distributeur
et la fusion des services achetants ont augmenté les responsabilités
des acheteurs au détail. Les marchandises de marque de
distributeur, produites pour un détaillant particulier, exigent des
acheteurs de travailler étroitement avec des constructeurs pour
développer et obtenir le produit désiré. La réduction de taille et la
fusion des services achetants augmente les demandes placées sur des
acheteurs parce que, bien que la quantité de travail demeure sans
changement, il y a peu de gens pour l'accomplir. Le résultat
est une augmentation aux charges de travail et aux niveaux de la
responsabilité de tous.
Beaucoup de gestionnaires de marchandises aident à la
planification et à la mise en place des programmes de promotion des
ventes. Travaillant avec des cadres de marchandises, ils
déterminent la nature de la vente et achètent des éléments en
conséquence. Les gestionnaires de marchandises peuvent
travailler avec annoncer le personnel pour créer une campagne
publicitaire. Par exemple, ils peuvent déterminer dans quels
medias la publicité sera les journauxplacés, la
publicité par courrier individuel, la télévision, ou une certaine
combinaison de chacun des trois. En outre, les gestionnaires de
marchandises visitent souvent le plancher de vente pour s'assurer que
des marchandises sont correctement affichées. Les acheteurs
restent en contact constant avec les chefs de mémoire et de rayon
pour découvrir quels produits se vendent bien et quels éléments les
clients exigent d'être ajouté au produit. Souvent, les
acheteurs auxiliaires sont responsables de passer des commandes et de
contrôler des expéditions.
L'évaluation des fournisseurs est l'une des fonctions les
plus critiques d'un directeur d'achats, d'un acheteur, ou d'un
acheteur. Beaucoup de sociétés fonctionnent maintenant sur un
programme de fabrication de maigre et des inventaire "juste à temps"
d'utilisation ainsi en retarde dans la chaîne
d'approvisionnements peut arrêter la production et coûter à la
société ses clients et réputation. En achetant des
professionnels employez beaucoup de ressources pour découvrir tous
elles bidon au sujet des fournisseurs potentiels. l'Internet est
devenu un outil pertinent en recherchant des catalogues, des journaux
commerciaux, et des publications d'industrie et de compagnie, et des
répertoires. L'achat des professionnels suivra des réunions,
des expositions commerciales commerciales, et des conférences pour
apprendre de nouvelles tendances d'industrie et pour faire des
contacts avec des fournisseurs. Les directeurs d'achats, les
agents, et les acheteurs habituellement intervieweront les
fournisseurs éventuels et visiteront leurs usines et centres serveurs
de distribution aux ânes leurs capacités. Il est important de
s'assurer que le fournisseur est capable de fournir les marchandises
ou les services désirés à l'heure, dans les bonnes quantités sans
sacrifier la qualité. Une fois toute l'information nécessaire
sur des fournisseurs est recueillie, des commandes sont passées et
des contrats sont attribués à ces fournisseurs qui satisfont les
besoins de l'acheteur. La majeure partie du procédé de
transaction est maintenant automatisée en utilisant les systèmes
d'achat électroniques qui joignent le fournisseur et les sociétés
ensemble par l'Internet.
L'achat des professionnels peut gagner l'accès
instantané aux caractéristiques pour des milliers de produits, de
fichiers de stock, et d'enregistrements de l'achat de leurs clients
pour éviter de sur-payer des marchandises et pour éviter des manques
de marchandises populaires ou des excédents des marchandises qui ne
se vendent pas aussi bien. Ces systèmes permettent la
sélection rapide, la personnalisation, et la commande des produits,
et ils permettent à des acheteurs de se concentrer sur les aspects
qualitatifs et analytiques du travail. Les contrats à long
terme sont une stratégie importante d'acheter des professionnels
parce qu'elle permet à des acheteurs de consolider leurs bases
d'approvisionnement autour de peu de fournisseurs. Dans les
directeurs d'achats globaux d'aujourd'hui d'économie, les acheteurs,
et les acheteurs devraient compter avoir affaire avec les fournisseurs
étrangers qui peuvent avoir besoin du voyage à d'autres pays et
être au courant d'autres cultures et langages.
Les procédures de gestion changeantes ont modifié les
rôles traditionnels de l'achat ou fournissent des spécialistes en
gestion dans beaucoup d'industries. Par exemple, les compagnies
de fabrication font participer de plus en plus des ouvriers dans ce
métier à la plupart des étapes de développement de produit en
raison de leur capacité de prévoir un coût de la partie ou du
matériel, la disponibilité, et la convenance à son but destiné.
En outre, des problèmes potentiels avec l'approvisionnement en
matériaux peuvent être évités en consultant le service des achats
d'achats aux premières parties de la conception de produits.
En achetant des spécialistes travaillez souvent
étroitement avec d'autres employés dans leur propre organisation en
décidant des achats, des achats parfois appelés d'équipe
d'agencement. Par exemple, avant de soumettre une commande, ils
peuvent discuter la conception des produits faits sur commande avec
des ingénieurs d'études de compagnie, parler des problèmes
impliquant la qualité des marchandises achetées des ingénieurs de
garantie de la qualité et des superviseurs de production, ou
mentionner des problèmes d'expédition aux gestionnaires dans le
service de réception.