Décider comment distribuer efficacement les
ressources financières limitées est un défi important dans tous les
organismes. Dans la plupart des grands et complexes organismes,
ceci chargent serait presque impossible sans analystes de
budget. Ces ouvriers jouent le rôle primaire dans le
développement, l'analyse, et l'exécution des budgets, qui sont
employés pour allouer les ressources actuelles et pour estimer de
futures conditions financières. Sans analyse et feedback
pertinents de budget au sujet des problèmes budgétaires, beaucoup
d'organismes privés et publics pourraient devenir en faillite.
Des analystes de budget peuvent être trouvés dans
l'industrie privée, les organisations à but non lucratif, et le
secteur public. Aux sociétés de secteur privé, un analyste
de budget examine, analyse, et recherche de nouvelles voies
d'améliorer l'efficacité et d'augmenter des bénéfices. Bien
que des analystes travaillant dans des organismes sans but lucratif et
gouvernementaux habituellement ne soient pas concernés par des
bénéfices, ils essayent toujours de trouver la distribution la plus
efficace des fonds et d'autres ressources parmi de divers services et
programmes.
Les analystes de budget ont beaucoup de responsabilités
dans ces organismes, mais leurs primaires chargent fournissent
le conseil et l'assistance technique dans la préparation des
budgets annuels. Au début de chaque cycle de budget, les
gestionnaires et les chefs de service soumettent des plans
opérationnels et financiers proposés aux analystes de budget pour la
revue. Ces plans tracent les grandes lignes des programmes
éventuels, y compris proposé de placer des augmentations et de
nouvelles initiatives, ont estimé des coûts et des dépenses, et les
dépenses d'investissement d'investissement ont dû financer ces
programmes.
Les analystes examinent les prévisions budgétaires ou
les propositions pour la perfection, l'exactitude, et la conformité
avec des procédures établies, des règlements, et des objectifs
d'organisation. Parfois, ils utilisent l'analyse
coûts-avantages pour passer en revue des demandes financières,
évaluent des différences de programme, et explorent des méthodes de
placement d'alternative. Ils également examinent les budgets
passés et actuels et recherchent les développements économiques et
financiers qui affectent la dépense de l'organisation. Ce
processus permet à des analystes d'évaluer des propositions en
termes de priorités et ressources financières de l'organisation.
Après ce premier processus de revue, les analystes de
budget consolident les différents budgets départementaux dans des
sommaires de budget d'investissement d'opérer et d'investissement.
Ces sommaires contiennent des commentaires et les rapports qui
supportent ou discutent contre le placement demande. Des
sommaires de budget alors sont soumis à la haute direction ou, de
même que souvent le cas dans les gens du pays et les gouvernements
d'état, aux fonctionnaires désignés ou élus. Les analystes
de budget aident alors l'officier opérant en chef, directeur
d'agence, ou autres directeur général analysent le plan proposé et
conçoivent des solutions de rechange possibles si les résultats
projetés sont insuffisants. La décision finale pour approuver
le budget, cependant, habituellement est prise par la tête
d'organisation dans un ferme privé ou par les fonctionnaires élus,
tels que le corps législatif d'état, dans le gouvernement.
Dans tout le reste de l'année, les analystes
surveillent périodiquement le budget par des rapports d'ensemble et
des enregistrements statistiques pour déterminer si des fonds
assignés ont été dépensés comme indiqués. Si les
déviations apparaissent entre le budget approuvé et l'exécution
réelle, les analystes de budget peuvent écrire un état fournissant
des raisons pour les variations, avec des recommandations pour des
procédures budgétaires nouvelles ou révisées. Afin
d'éviter ou alléger des déficits, ils peuvent recommander des
coupes de programme ou la redistribution des fonds excessifs.
Ils informent également des gestionnaires et d'autres de
programme dans leur organisation du mode et de la disponibilité des
fonds dans différents comptes de budget. Avant que tous les
changements soient faits à un programme existant ou un neuf est mis
en application, un analyste de budget évalue l'efficacité et
l'efficacité du programme. Des analystes peuvent également
être impliqués dans des activités à longue portée de
planification telles que projeter les futurs besoins de budget.
La quantité de données et d'information que les
analystes de budget peuvent analyser a considérablement augmenté par
l'utilisation des programmes financiers automatisés de logiciel.
Les analystes font également l'utilisation étendue du
tableur, de la base de données, et du logiciel de traitement de
texte.
Les analystes de budget ont vu que leur rôle élargi en
tant que placement limité a mené à la réduction de taille et à la
restructuration dans toute l'industrie et le gouvernement privés.
Non seulement développent-ils des directives et des politiques
régissant la formulation et l'entretien du budget, mais ils
également mesurent l'exécution d'organisation, évaluent les effets
de divers programmes et politiques sur le budget, et aident à
dessiner la législation budget-connexe. En outre, les
analystes de budget conduisent parfois des sessions de formation pour
le personnel de compagnie ou d'organisme gouvernemental concernant de
nouvelles procédures budgétaires.
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