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services d'emploi pour des candidats, des employés, des employeurs et
des recruteurs du travail.
Descriptions des fonctions, Rôles de Définitions,
Responsabilité : Comptabilité, comptabilité, et apurer des
commis
La comptabilité, la comptabilité, et apurer des
commis sont les recordkeepers financiers d'une organisation. Ils
mettent à jour et mettent à jour un ou plusieurs enregistrements
statistiques, y compris ceux qui tabulent des dépenses, réceptions,
comptes à payer et recevables, et bénéfice et perte. Ils ont
un éventail de qualifications et la connaissance de plein-chargent
les comptables qui peuvent mettre à jour les livres d'une compagnie
entière aux aide-comptables qui manipulent des comptes spécifiques.
Tous ces commis font à de nombreux calculs chaque jour et de
plus en plus doivent être les ordinateurs d'utilisation confortables
pour calculer et enregistrer des données.
Dans de petits établissements, les commis de comptabilité
manipulent tous les transactions financières et recordkeeping.
Ils enregistrent tous les transactions, débits de poteau et
crédits, produisent des relevés des compte financier , et préparent
des états et des sommaires pour des superviseurs et des
gestionnaires. Les comptables préparent également des dépôts
en banque en compilant des données des réceptions de caissiers, de
vérification et d'équilibrage, et envoyant l'argent comptant, les
chèques, ou d'autres formes de paiement à la banque. Ils
peuvent manipuler le livre de paie, faire des achats, préparer des
factures, et également maintenir des comptes en retard.
Dans de grands bureaux et services comptables, les
aide-comptables ont plus spécialisé charge. Leurs
titres reflètent souvent le type de comptabilité qu'ils , comme le
commis de comptes à payer ou le commis de comptes à recevoir.
En outre, leurs responsabilités changent par le niveau de
l'expérience. les aide-comptables d'Entrée-niveau signalent
des détails des transactions, se montent à des comptes, et calculent
des frais d'intérêt. Ils peuvent également surveiller des
prêts et des comptes, pour s'assurer que les paiements sont à jour.
Des aide-comptables plus avançés peuvent se monter,
équilibrer, et réconcilier à des bons de facturation ;
assurez la perfection et l'exactitude des données sur des
comptes ; et documents de code, selon des procédures de
compagnie. Ces ouvriers signalent des transactions en journaux
et sur des fichiers électroniques et mettent les dossiers une fois
nécessaires. Les commis aînés également passent en revue le
listage d'ordinateur contre les journaux manuellement mis à jour et
font des corrections nécessaires. Ils peuvent passer en revue
des factures et des rapports pour s'assurer que toute l'information
apparaissant sur eux est précise et se terminer, et ils peuvent
réconcilier des états d'ordinateur avec des rapports de
fonctionnement.
En apurant des commis vérifiez les enregistrements des
transactions signalés par d'autres ouvriers. Ils contrôlent
des figures, des postings, et des documents pour s'assurer qu'ils sont
corrects, mathématiquement précis, et correctement codé. Ils
également corrigent ou notent des erreurs pour que des comptables ou
d'autres ouvriers s'ajustent.
Pendant que les organismes continuent à informatiser leurs
enregistrements financiers, beaucoup de la comptabilité, la
comptabilité, et apurer des commis utilisent le logiciel spécialisé
de comptabilité sur des PC. Avec la signalisation
manuelle aux livres devenant désuets, ces commis de plus en plus
signalent des frais aux comptes sur des tableurs et des bases de
données d'ordinateur. Ils écrivent maintenant l'information
des réceptions ou des factures dans des ordinateurs, et l'information
est alors stockée électroniquement, comme listage d'ordinateur, ou
tous les deux. L'utilisation répandue des ordinateurs
également a permis la comptabilité, la comptabilité, et apurer des
commis pour prendre des responsabilités supplémentaires, telles que
le livre de paie, la fourniture, et l'affichage. Plusieurs de
ces fonctions exigent de ces commis d'écrire des lettres, font les
appels téléphoniques aux clients ou aux clients, et agissent l'un
sur l'autre avec des collègues. Par conséquent, les bonnes
qualifications de transmission deviennent de plus en plus importantes
dans le métier.
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