Récemment, Jo Anne B. Barnhart, commissaire de
gestion de sécurité sociale, témoigné lors d'une réunion du
Comité de moyens de Chambre. Si vous louez n'importe qui dans
vos affaires vous voudrez entendre ce que Barnhart a dû indiquer.
L'essai de figurer hors de qui est dans le pays légalement et
comment vous pouvez louer légalement peut être difficile. Ce
n'est pas simplement une question de obtenir un nombre de sécurité
sociale de l'employé potentiel. Vous devez découvrir s'ils
sont éligibles pour travailler dans ce pays légalement.
Une partie de la difficulté avec des nombres de sécurité
sociale est qu'ils peuvent être émis à différentes classes de
personnes pour différentes raisons. Selon un article a édité
par Tax Analysts daté du 26 juillet 2006, dans son témoignage
Barnhart énuméré trois situations, en vertu de la loi actuelle,
dans laquelle des nombres de sécurité sociale peuvent être émis
aux non-citoyens : (1) quand ils sont légalement admis aux
Etats-Unis pour la résidence permanente, (2) s'ils sont autrement
autorisés à travailler aux Etats-Unis ou (3) où un individu n'est
pas autorisé à travailler mais avoir un besoin valide de nombre de
sécurité sociale.
Barnhart a souligné ce que les employeurs savent : "la
carte de sécurité sociale, et jamais n'a été étée, un document
d'identité, qui est pourquoi il doit être présenté en même temps
qu'un document d'identité pour prouver l'autorisation de travail en
vertu de la loi d'immigration."
À cet effet, la gestion de sécurité sociale et le service de
la sécurité de patrie ont lancé un programme de vérification.
Selon la citoyenneté des ETATS-UNIS et le service
d'immigration il y a une nouvelle voie pour des employeurs "retirent
la conjecture impliquée de louer de nouveaux employés." C'est
programme pilote de base de vérification d'emploi.
Le programme permet à des employeurs de vérifier que les
nouveaux employés sont, en fait, éligibles pour travailler aux
Etats-Unis. Le "pilote" nommé a été utilisé au commencement
pour indiquer que seulement un choisi peu d'employeurs était
éligible, mais il est maintenant ouvert de tous les employeurs.
La participation est volontaire pour maintenant, mais le
congrès considère rendre une telle vérification obligatoire.
Le site de Web du programme est www.vis-dhs.com.
Les dispositifs de la version d'Internet incluent
l'enregistrement en ligne, enregistrant la capacité pour des
utilisateurs et la disponibilité du système 19 heures par jour.
Afin de participer, un employeur doit enregistrer et signer un
mémorandum de l'Arrangement (MOU) que déterminent les
responsabilités du SSA, de DHS-USCIS et de l'employeur.
L'accord de MOU ne doit pas être pris légèrement.
Vous acceptez de ne pas utiliser le programme pilote de base
sélectivement. Vous devez l'utiliser pour tout le criblage de
tous vos employés. Vous devez accepter de lancer les
procédures de vérification dans trois jours d'affaires de la date
où vous louez chaque employé mais seulement après la section 1 et 2
de la forme I-9 ont été terminés.
Intéressant, l'employeur est interdit de lancer des
procédures de vérification avant que l'employé ait été loué et
l'I-9 est terminé.
Il y a deux autres catégories disponibles dans le système de
vérification, sans compter que le programme pilote de base. Il
y a l'enregistrement de corporation d'administrateur, qui permet à on
registrant de surveiller les compagnies multiples sous sa commande,
puis il y a l'enregistrement indiqué d'agent, qui permet à un agent
d'exécuter le procédé de vérification pour l'employeur.
Obtenir de bons employés peut être un processus long et
difficile. Peut-être s'assurent ceux que vous louez ici
légalement et sont éligibles pour travailler légalement a été
faits juste peu un plus facile.
Stambaugh est un comptable public certifié avec plus de 21 ans
d'expérience de préparation de planification d'impôt sur les
sociétés et d'impôts et d'une maîtrise.
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