Quand la dernière fois vous reçu était-elle
une note manuscrite d'un associé d'affaires ? Il se peut que
c'ait été trop il y a bien longtemps pour que vous vous rappeliez.
D'autre part, si vous avez un en retard, vous savez exactement
qui l'a envoyé et quand. Les notes manuscrites sont devenues
presque éteintes dans le monde d'affaires. Ainsi si vous
recherchez des voies de se tenir de la foule, être noté par vos
collègues et clients, essai mettant le crayon lecteur au papier
toutes les fois que vous avez la plus légère excuse.
Il y a peu d'actes plus impressionnants que l'écriture par
lettre ou une note à quelqu'un avec à qui vous faites des affaires
ou les voudriez. La plupart des personnes pensent que
l'inscription des notes exige à la main le temps et l'effort
supplémentaires. Ironiquement, elle peut être rapide et
indolore si vous la faites fréquemment et suivez ces extrémités :
1. Ayez les approvisionnements
d'écriture clôturent actuel. Enregistrez la papeterie et les
timbres dans l'endroit le plus commode dans votre bureau. Quand
vous devez envoyer une note, tout que vous devez faire doit atteindre
pour votre stationnaire, se précipite outre de quelques lignes,
adresse l'enveloppe, a mis le timbre en place et l'expédie.
2. Gardez votre dossier de message.
Ce sont des notes ainsi vous seulement devez proposer trois ou
quatre phrases. Si vous essayez de composer plus que quelques
lignes, le bloc de l'auteur est exposé à placer dedans et vous
n'obtiendrez jamais après le "début."
3. Développez un système.
Avant que vous vous dirigiez hors du bureau à un repas ou à
une fonction d'affaires que quelqu'un d'autre accueille, adressez un
enveloppement à votre centre serveur. Ce sera une brise pour
prendre notes votre message court quand vous retournez.
4. Utilisez le stationnaire
professionnel approprié. Les deux cartes à simple face de
correspondance et plier-au-dessus des notes avec le nom ou le logo de
compagnie imprimé sur eux sont efficaces et représenteront vous et
votre organisation bien.
5. La calligraphie faible n'est
aucune excuse à moins que votre écriture soit totalement illisible.
La personne qui reçoit votre note appréciera votre
attention et n'évaluera pas votre écriture. Si votre
calligraphie ne répond pas à vos normes, elle n'est jamais trop
tardive pour s'améliorer. Il y a de nombreuses ressources à
votre bibliothèque ou sur l'Internet pour vous enseigner à écrire
lisiblement.
6. Employez n'importe quelle
occasion pour obtenir noté avec une note. Quelques uns de ces
exemples sont quand...
Vous avez reçu un cadeau
Vous étiez un invité dans quelqu'un à la maison
Vous avez été accueilli à un repas
Vous avez reçu une faveur d'affaires
Vous répondez à une invitation
Vous envoyez des condoléances
Vous voulez offrir des félicitations
Vous devez faire des excuses
7. Rendez votre message
opportun. Si vous envoyez une note d'appréciation, de
félicitation ou de condoléance, faites-l'aussi rapidement que
possible. Un remerciement vous devriez sortir dans un délai de
24 à 48 heures. Cependant, ne renoncez pas à envoyer une note
parce que vous pensez que trop d'heure s'est écoulée. Il n'y
a aucun statut des limitations défini sur l'appréciation.
8. Comprenez que le E-mail n'est pas
un produit de remplacement pour le message manuscrit personnel.
l'Internet est rapide, efficace et à distance. Si vous
correspondez par E-mail juste après une réunion à un associé
d'affaires, incluez votre expression de gratitude, mais ne laissez pas
cet arrêt vous d'envoyer un deuxième message par la terre.
Les personnes réussies prêtent l'attention aux détails et
recherchent des voies d'établir de meilleurs rapports d'affaires.
Quand vous prenez le temps d'envoyer les notes manuscrites,
vous vous tiendrez dehors de la foule pour toutes les bonnes raisons.
Votre prochaine grande promotion de vente ou de travail peut
est survenue en raison de vos affaires faisantes juste peu
différemment.
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