À moins que vous soyez sur le point juste de
commencer votre carrière, vous êtes presque certainement au courant
d'une "description des fonctions" qui se compose d'une ou plusieurs
pages énumérant votre titre du travail et une douzaine ou de plus de
vos responsabilités.
Les descriptions des fonctions existent parce que les employés
sont très chers, ainsi les décisions de location futées et les
politiques de ressources humaines sont des facteurs pivotaux aux
compagnies étant profitables plutôt qu'en faillite.
Ceci signifie que peu de gestionnaires pourront fixer
l'approbation pour louer un employé sans justification suffisante.
Il n'est pas asse'à dire que "j'ai besoin vraiment d'une autre
personne dans mon service". Au lieu de cela, n'importe quel
gestionnaire regardant pour louer le personnel supplémentaire doit
définir exactement pourquoi il a un besoin spécifique de cette
personne.
C'est pourquoi les descriptions des fonctions tendent à être
prolongées : une description des fonctions avec seulement des
trois ou quatre responsabilités ne démontrera pas presque autant
"besoin" qu'un avec 15 ou 20 responsabilités. Cela mène à la
remplissage, naturellement, puisque les cadres au dessus diront "oui"
seulement à ces gestionnaires qui semblent avoir le plus grand besoin
de nouveau personnel.
Les ainsi trois premières ou quatre responsabilités
énumérées seront les principales. Mais les 10 prochains ou
15 seront la plupart du temps des éléments de "remplisseur" conçus
pour retentir impressionnants et importants tandis que short restant
sur des détails.
Et la dernière responsabilité sera un attraper-tout :
"toutes autres fonctions assignées par la gestion". (de
cette façon, vous ne pourrez pas se diriger à votre description des
fonctions pour sortir de certain vous charge ne voulez pas
faire, ou bien recherchez une promotion et un augmenter comme
récompense pour les "nouvelles responsabilités" que votre
gestionnaire essaye par la suite d'ajouter à votre charge de
travail.)
Mais ce qui est plus intéressant au sujet des descriptions des
fonctions est ce qui n'est pas dans elles. Indépendamment de
ce que vous faites réellement, il y a plusieurs responsabilités
importantes (mais non spécifiées) qui font la différence entre
passer juste et obtenir favorisées.
N'importe ce que votre travail, votre responsabilité #1 est
"facilitez le travail de votre patron".
Que les mêmes prises dynamiques rectifient toute la voie vers
le haut de l'échelle de corporation. Le travail du #1 de votre
patron doit faciliter le travail de son patron. Et ainsi de
suite. toute la voie jusqu au dessus. Cela semble assez
simple, mais la plupart des employés ne pratiquent pas réellement
ceci quand ils sont au lieu de travail. Ainsi regardons plus
étroitement la façon faire ce travail de concept pour vous.
Quand votre patron vous donne le travail pour faire, cela
s'appelle "déléguer". Il facilite le travail de votre patron
puisqu'il prend le travail outre de son (ou elle) bureau en le
déplaçant à votre bureau à la place.
Mais la plupart des employés sabotent leurs chances pour la
progression ascendante en envoyant le travail dans le juste opposé de
direction de nouveau à leur patron. Cela s'appelle "déléguer
vers le haut de".
Vous avez jamais produit un problème dans le lieu de travail
avec un client ou un fournisseur et demandé votre patron "comment si
je manipulez ceci?" Si oui, cela délègue vers le haut parce
que vous donnez le problème à votre patron pour résoudre.
Au cas où vous le résoudre sur vos propres ? Si c'est
un problème mineur, oui.
Mais si c'est un problème important ou s'il a le potentiel
d'escalader dans un problème important, alors votre patron voudra se
rendre compte de ce qui continue et peut-être également pour prendre
la décision finale.
Il y a une voie plus efficace de manipuler des problèmes,
cependant. Faites la pensée pour votre patron et montez avec
ce que vous pensez pour être la meilleure solution.
Asseyez-vous alors avec votre patron, donnez un bref sommaire
du problème - et votre solution proposée - et puis demandez à votre
patron si lui ou elle préférerait une solution différente.
Neuf fois sur dix, votre solution sera bonne et votre patron
vous indiquera procéder en conséquence. Et la dixième fois,
votre patron vous instruira le manipuler d'une façon différente et
vous donner une solution de rechange.
Ceci signifie qu'avec le temps, cette approche de résolution
des problèmes réduira votre délégation ascendante de 90% tout en
maintenant toujours votre patron dans la boucle dans votre zone de la
compagnie. Et c'est quelque chose que votre patron notera - et
apprécier - n'importe ce que votre travail.
Un patron heureux qui vous connaît peut résoudre des
problèmes et communiquer des solutions va bien un patron qui
regardera pour vous promouvoir ainsi vous pouvez faire à son travail
plus facile encore. Après tout, plus que vous avez autorité,
plus ascendante la délégation vous pouvez réduire de 90%.
Cela signifie que les bonnes choses se produiront pour vous et
votre carrière si vous maintenez le bon travail.
D'ailleurs, votre résumé ou cv peut tirer bénéfice du même
principe. Quand la vente vous-même aux employeurs éventuels,
votre résumé ou cv démontre-t-il comment vous avez facilité la vie
de vos patrons ? Les vies de vos clients ? Les vies de
vos clients ?
Démontrer que vous fournissez de vrais et réels avantages est
l'une des clés principales à un grand résumé ou cv. En
fait, vous pourriez dire qu'il est de votre résumé ou
responsabilité de CV's #1 d'expliquer comment vous pouvez "faciliter
le travail de votre prochain patron" !
