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Comment Conduire Une Évaluation d'Exécution Réussie

Par : Jonathan Farrington




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La plupart des organismes passent en revue l'exécution de leurs employés de façon régulière, habituellement annuellement. L'évaluation de limite cependant, est détestée par beaucoup, créant des images d'un jugement de dépassement supérieur dans un dieu comme la mode. La réponse doit devoir établir de bons rapports entre tous les deux.

Chaque gestionnaire doit évaluer des subalternes et les mécanismes d'elle changent de petits cadres de coutil, par le repérage sur des échelles de cinq-point, à écrire un état terminé ouvert. Ces notes cependant, sont principalement concernées par des rapports.

Le but primaire d'une évaluation est d'aider le subalterne.

Raisons d'une évaluation :

  • Pour fournir le feedback de l'exécution individuelle.
  • Pour projeter pour de futures promotions et successions.
  • Pour évaluer les besoins de formation et de développement.
  • Pour fournir des informations pour la planification de salaire et les récompenses spéciales.
  • Pour contribuer à la planification des carrières de corporation.
Les trois principes principaux pour l'évaluation et les entrevues de consultation :

1.  Tout écrit devrait être montré et partagé

    - le secret multiplie le soupçon
    - le soupçon détruit un rapport de consultation

Deux aspects spécifiques souvent retenus sont ceux concernant : -

a)  Exécution faible

b)  Promotion potentielle.

Dans le premier le secret reflète la propre inquiétude du gestionnaire, indiquant quelqu'un qu'ils font mal n'est pas facile.

La seconde, promotion, est difficile en tant que dire le subalterne de la promotion potentielle est très pour être interprétée comme définie, avec la déception vive si elle ne se produit pas.

S'il y a quelque chose un gestionnaire se sent qu'ils ne peuvent pas communiquer à un subalterne puis qui est probablement une assez bonne raison de l'exclure de l'état d'évaluation.

2.  L'état d'évaluation devrait être mené à bonne fin en présence du subalterne

    - tout juste et au-dessus du panneau.

3.  Le subalterne devrait contribuer une majeure partie à l'évaluation

    - art de l'auto-portrait-appraisal est particulièrement pertinent dans deux zones.

Attitudes Par rapport À l'Exécution :

D'abord, la zone de l'exécution faible, la plupart des individus sera étonnamment ouverte et honnête au sujet d'eux-mêmes si l'évaluation ou la consultation est un rapport de support.

Analysez plutôt que critiquez.

Deuxièmement, la zone de la progression de carrière ; les gestionnaires tendent à voir le futur d'un subalterne en termes de les autres personnes dans le service et comment, en particulier, la propre progression du gestionnaire s'est développée.

Donner au subalterne la chance de parler peut indiquer des aspirations totalement différentes.

Émotion :

Il y a toujours un élément d'émotion dans interviewer d'évaluation. Le gestionnaire et subordonnent chacun ont positif et les sentiments négatifs et apprécier ce que sont ils peuvent aider l'arrangement.

Le Gestionnaire :

Sentiments positifs : -

-  veut être utile et arrangement, mais peut être incliné pour offrir le conseil trop étroitement lié à leur propre expérience. Les besoins de se rappeler le subalterne est un individu dans leur propre droite.

-  veut être aimable et tolérant et aimé par leur personnel. Cependant, ils doivent être préparés préciser les réalités de n'importe quelle situation.

Sentiments négatifs : -

-  peut être craintif de l'entrevue elle-même et s'ils puissent faire un désordre de lui. Ces craintes diminuent avec la pratique.

-   crainte de l'entrevue devenant émotive et peut-être créant l'hostilité dans le subalterne. Ceci est surmonté en développant des rapports où l'expression des sentiments est normale.

-  mai a des sentiments d'envie c.-à-d. la jeunesse du subalterne, la santé, les qualifications ou les perspectives de carrière. Il est essentiel de les contrôler.

Le Subalterne :

Sentiments Positifs : -

-  veut être aimé par le patron. Cependant ils ne doivent pas permettre à ceci de les rendre dépendants et subservient.

-  veut être aidé à s'améliorer.

Sentiments Négatifs : -

Le le plus susceptible est crainte de la critique de leur travail ou de leur comportement. Jusqu'à ce que le gestionnaire apaise cette crainte, l'entrevue sera sans signification et ne réalisera rien. Seulement le gestionnaire peut apaiser cette crainte en établissant un rapport de consultation, qui les expositions elles sont justes et peuvent être faites confiance. Il est possible qu'un membre de personnel exécutera à un niveau acceptable sans motivation, mais dans beaucoup, en effet les la plupart enferment leurs résultats ne refléteront pas leur potentiel vrai.

Un bon gestionnaire est toujours conscient de la nécessité de motiver toutes les fois qu'une occasion se produit. L'entrevue d'évaluation, correctement prévue, peut être la force la plus efficace pour l'amélioration.

Des attitudes doivent être comprises avant que la motivation puisse avoir lieu :

Nous tous avons des attitudes, envers le travail, la politique, la religion, fluoration de l'eau et ainsi de suite. Ceux, qui sont le souci de la gestion, sont ceux, qui sont liés au travail.

-  sont-ils positif, point mort ou négatif ?

-  dans quelles zones devons-nous savoir ce qu'ils pensent ?

-  comment pouvons-nous découvrir ce qu'ils pensent ?

-  comment pouvons-nous influencer leur pensée ?

Si le gestionnaire sait leurs propres attitudes et ceux de leur personnel, alors elles mieux sont équipées pour les contrôler.

Les gens pensent des voies arrangées et standard, dictées par leurs attitudes, qui façonnent, comme elles étaient, le filtre en leur réceptivité. Ceci peut même déterminer ce qui réellement vient à leur notification.

Des certaines attitudes et croyance ne peuvent pas être changées, elles sont tellement profondément tenues, tandis que d'autres peuvent assez facilement être changées fournissaient la largeur d'esprit sont une attitude forte.

Les normes d'une personne seront directement liées à leurs attitudes. Si la norme est inacceptable pour le gestionnaire puis elle doit être changée.

Dans un groupe de personnes de ventes qui ont subi le même procédé de sélection pour rencontrer la même description des fonctions, il y aura une superposition considérable des attitudes, mais il ne doit pas supposer que chaque positionnement est identique. Les gens auront leur propre seul ensemble d'attitudes.

Nous ne devons pas tomber dans le piège de juger d'autres par nos propres attitudes par exemple.

est-ce que -  que je ferais si j'étais elles ?

-  que feraient-elles si elles étaient moi ?

Les attitudes de base dans les membres du personnel qui doivent être compris par le gestionnaire sont :

-  au travail.

-  à nos produits.

-  à leurs collègues.

-  à la compagnie.

-  à leur gestionnaire.

-  à leurs clients.

-  à la formation.

Le gestionnaire doit savoir ce que sont les attitudes de chaque individu avant qu'elles puissent faire n'importe quoi au sujet d'elles, si en effet, quelque chose doit être faite.

-  que disent-ils ?
-  comment la disent-ils ?
-  ce qui ils écrivent - ?
-  comment s'expriment-ils ?
-  que font-elles ?
-  comment commencent-elles elle ?

Le gestionnaire doit être constamment sur l'alerte, recherchant les incohérences qui aideront à améliorer leur arrangement ou à fournir de nouvelles informations. La chance remarque quand outre de l'élasticité de garde souvent loin l'attitude véritable.

Interrogeant dans la situation formelle liée aux attitudes, peut être non réussi, car la personne sera sur leur garde et tendra "à alimenter" ce qu'ils pensent que le gestionnaire veut savoir.

Là où des émotions sont stimulées des attitudes plus clair sont affichées.

Il y a toujours une corrélation dans les attitudes d'une personne.

Le gestionnaire chargent doit renforcer des attitudes souhaitables et réduire au minimum ou éliminer les indésirables.

Il doit retrouver que les gens peuvent réussir, en dépit de quelques attitudes indésirables, parce que d'autres attitudes plus fortes sont dominantes. Après que tout il soit des résultats qui comptent !

En résumé, Les Étapes Dans l'Évaluation d'Exécution Réussie :
  1. Passez en revue les antécédents à l'avance.
  2. Écoutez l'évidence.
  3. Discutez le diagnostic.

         - ne concentrez pas sur des traits de caractère.      - discutez les choses qui peuvent être améliorées.
  4. Récepteur aux domaines problématiques.
  5. Convenez un plan d'action.
  6. Préparez un état de l'entrevue.
  7. Progrès qui enregistrent.
  8. Ne discutez jamais une revue de salaire à l'entrevue d'évaluation.



Le juste de morale de l'auteur, Jonathan Farrington, a été publication des droites reserved.This d'asserted.All ou toute partie en ne peut être reproduite ou transmise sous aucune forme ou par aucun moyen électronique ou mécanique comprenant la photocopiage, l'enregistrement, la mémoire dans un système de recherche documentaire ou autrement, à moins que cet avis de copyright soit maintenu.

Jonathan Farrington est l'associé gérant du groupe de jfa - jf-assocs.

Depuis former le jfa en 1995 il a écrit au-dessus de trois cents programmes de développement de qualifications, y compris les ateliers stratégiques série, programme de la Manche et la suite de tête d'avant-garde en outre, il a conçu un intervalle du seul et innovateur ­ Optimus+ d'outils de processus et du profil d'ASP et a écrit intensivement sur le développement d'organisation et de ventes d'équipe. Pour découvrir plus au sujet de l'auteur ou souscrire à sa visite de bulletin : www.jonathanfarrington.com









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